Приложение 3. Ситуации для управленческих поединков. Ситуация 1. Осторожный директор. Фирму два года назад учредили два партнера. Согласно самой простой схеме партнерских соглашений, они договорились, что всю прибыль будут делить поровну. Директором стал человек более старший, обладающий широким кругом связей, но не бывший профессионалом в данной сфере бизнеса. Более молодой партнер, специалист в этой области, а кроме того, прекрасно образованный, стал заместителем директора. Три года фирма работала и приносила нормальную прибыль. Коллектив подобрался удачно, работа была отлажена. И вот как-то раз пришел заказ на выполнение работ от очень известного лица. Заместитель директора сделал предложения, которые заказчика устроили. Заместитель также договорился насчет финансовой стороны вопроса, которая, в свою очередь, соответствовала интересам фирмы. Однако после выполнения работ директор неожиданно (по видимому, желая «прогнуться» перед именитым клиентом) посчитал, что заказ выполнен недостаточно хорошо, поэтому он передал выполнение работ стороннему исполнителю, известному своим высоким качеством работ, не поставив об этом в известность своего напарника. Сторонний специалист с энтузиазмом приступил к выполнению заказа, отодвинув в сторону другие работы. Когда же заместитель узнал об этом, то он вначале растерялся, затем разозлился, а потом, окончательно выйдя из себя, сообщил директору, что ему уже не помогут никакие объяснения, что он выходит из учредителей фирмы, так как его доброе имя профессионала опозорено. А работать с человеком, который его подставляет в совместном бизнесе, где вроде бы интересы и цели должны быть едиными, он не собирается. Директор не хочет развала фирмы, который вполне вероятен в случае потери ценного специалиста. Однако изменение решения означает фактически: • признание собственной неправоты; • осложнение отношений и потеря лица перед сторонним специалистом; • разочарование очень известного лица, которому уже было сообщено, какой известный специалист был привлечен для выполнения его заказа. Срок сдачи работы наступает. Клиент ждет. Роли и интересы: • директор – сохранить собственный авторитет в фирме как руководителя, удержать от ухода заместителя и при этом остаться с ним в дружеских отношениях; сдать качественную работу ценному клиенту, закрепив еще одно полезное знакомство; • заместитель директора – вернуть к себе авторство работы, отодвинуть стороннего исполнителя, сохранить хорошие отношения с партнером, но, в то же время, избавиться от его излишнего давления в качестве директора; • очень известное лицо – поскорее получить готовую работу на оговоренных условиях, при этом испытывая минимум неудобств; • сторонний исполнитель – сохранить и выполнить заказ наилучшим образом, применив свое собственное ноу-хау. Ситуация 2. Производство мороженого. Торговая фирма, специализирующаяся на продаже сырья для производства продуктов питания, вышла на перспективного покупателя – крупный региональный завод по производству мороженого. Начальник отдела продаж фирмы провел переговоры с генеральным директором завода, в ходе которых последнего заинтересовали два вида сырья: в бочках и коробках. Менеджер по продажам от фирмы оформил договор о сотрудничестве с заводом и организовал поставку сырья (по 10 тонн каждого вида) на завод. Завод получил при этом отсрочку платежа – две недели. Спустя одну неделю после поставки сырья генеральный директор завода сообщает начальнику отдела продаж о том, что сырье в бочках не подошло для производства. Они договариваются о возврате данного сырья на склад поставщика. Однако в ходе приемки товара было обнаружено, что 10 из 20 бочек сырья были вскрыты, что нарушило их герметичность и тем самым повлияло на качество и товарный вид сырья. Вскрытые бочки фирма обратно не приняла. Подошел срок оплаты. Возникла проблема: генеральный директор завода категорически отказывается платить за сырье в коробках, пока не решится вопрос о вскрытых бочках, которые не были приняты. При этом он намекает начальнику отдела продаж, что в недоразумении виноват менеджер по продажам, так как не сообщил корректную информацию о качестве сырья в бочках перед его поставкой на завод. Роли и интересы: • начальник отдела продаж – получить с завода деньги в полном размере за поставленное сырье, включая и вскрытые бочки, отвести обвинения от фирмы, в то же время остаться в хороших партнерских отношениях с заводом и продолжить поставки сырья в коробках; • генеральный директор завода – не платить за вскрытые бочки сырья, при этом остаться в хороших отношениях с фирмой, чтобы и впредь получать сырье по хорошей цене; • менеджер по продажам – поучаствовать в «выбивании» денег с завода, так как в случае получения задолженности менеджер получит определенный % агентского вознаграждения за сделку; сохранить данный завод в клиентской базе фирмы путем дальнейшей работы. Ситуация 3. Утечка мозгов. Сотрудник компьютерной фирмы заключил срочный трудовой договор сроком на два года. Работает он хорошо, руководство фирмы довольно. Отношения сотрудника с коллективом сложились нормальные: не очень теплые, но доброжелательные. О новичке известно, что интересы работы он ставит превыше всего, тем более каких-либо личных отношений. Однако по истечении полутора лет сотрудник неожиданно заявляет директору о своем желании уйти из фирмы, объяснив только, что решение это связано с возможностью работы за границей. И это в период интенсивных работ по новому проекту! Сотрудник сообщает также, что уезжает уже через пару недель, однако готов при возможности выполнять кое-какую работу по договоренности и из-за рубежа. Директор «по-человечески» вынужден отпустить его. Однако, принимая во внимание интересы фирмы и возникшие из-за неожиданного ухода сотрудника сложности, директор выплачивает сотруднику за последний месяц работы минимальную заработную плату (в девять раз ниже обычной). Сотрудник выражает недовольство тем, что не получил тех денег, на которые рассчитывал, увольняется и уезжает. Через некоторое время в фирму на имя директора приходит повестка – приглашение в трудовую инспекцию. Оказывается, что мать сотрудника после отъезда сына подала туда жалобу на фирму с требованием выплатить полную заработную плату за последний месяц (согласно договору), а заодно и компенсацию за причиненный моральный ущерб – имевший место стресс (иначе – в суд!). Директор фирмы понимает, что при огласке дела имиджу фирмы будет нанесен серьезный ущерб. (Сотрудник находится за пределами досягаемости, с ним возможно общаться лишь по телефону и электронной почте.). Роли и интересы: • директор – отвести претензии истца от фирмы, не допустить нанесения урона имиджу фирмы, но в то же время не выплачивать никаких дополнительных сумм; • сотрудник – получить то, что ему причитается по закону, но, желательно, сохранив возможность дальнейшего сотрудничества с фирмой; • мать сотрудника – представляя интересы сына, получить, во что бы то ни стало, наиболее полную компенсацию его моральных и материальных потерь, тем самым восстановить справедливость и наказать «нечестную» фирму. Ситуация 4. Пожар. Владелец трехкомнатной квартиры решил сделать ремонт. Предварительно посоветовавшись со знакомыми, у которых уже был подобный опыт, он выбрал бригаду, на первый взгляд подходившую для выполнения работ. Больше всего владельца устроила относительная дешевизна выполнения ремонта: бригада работает самостоятельно, следовательно, нет ни затрат на налоги, ни большого штата – соответственно берет умеренные деньги, да и, по отзывам, работу свою знает хорошо. Владелец созвонился с бригадиром, оговорил сроки, количество и стоимость работ без стройматериалов – 10 000 дол. США. Стороны договорились, что сумма будет выплачиваться долями в размере 2 500 дол. каждая, по ходу ремонта с последней выплатой после сдачи объекта. Материалы на сумму 30 000 дол. оплатит владелец. Прошло некоторое время. Действительно, бригада работала качественно и быстро. Ремонт был почти завершен. Владелец квартиры выплатил 7 500 дол. и всю сумму за стройматериалы. Незадолго до окончания работ в квартире по вине бригадира случился пожар… Пострадала вся квартира: ремонта – как не бывало! Кроме того, достаточно серьезно пострадала квартира соседа-пенсионера, который оценил нанесенный ущерб в 10 000 дол., обосновав сумму расчетами, не считая морального ущерба – сгорели ценные его памяти фотоархивы. Бригадир своей вины не отрицает, но близок к отчаянью – денег на компенсацию в таком количестве у него нет и не предвидится, да и бригада вот-вот разбежится. Сосед обвиняет и бригадира, и бригаду в целом, и владельца – мол, не затей он ремонта через неквалифицированную фирму, так обе квартиры целы были бы. Роли и интересы: • владелец – получить отремонтированную квартиру с наименьшими дополнительными затратами, сохранить отношения с соседом, но не за счет собственных материальных затрат; • сосед – в любом случае получить полную компенсацию за нанесенный его квартире ущерб, по возможности, и за моральный ущерб. А кто будет платить – бригадир или сосед, не важно, хотя с соседом ссориться не хочется; • бригадир – не довести дело до серьезного конфликта, снизить материальные обязательства насколько это возможно, компенсировать ущерб за счет дальнейших работ, не дать бригаде распасться в такой трудный момент; • рабочий (представитель рабочей бригады строителей) – морально поддержать своего бригадира, но не нести финансовой ответственности за него и не работать «впустую». Ситуация 5. Пункт обмена валюты. После выхода на определенный уровень развития бизнеса у компании появилась возможность открыть новое направление бизнеса. Да и подходящий случай «подвернулся» – давний приятель учредителей компании открыл пункт обмена валюты, и требовалось финансовое влияние. Учредители компании (два компаньона) в равных долях распоряжаются активами компании. Их мнения разделяются: молодой компаньон предлагает инвестировать деньги (40 000 дол.) в пункт обмена валюты, пожилой компаньон – подождать и не вкладывать деньги в рисковый бизнес, а вместо этого развивать собственное направление. Под натиском молодого компаньона пожилой все же соглашается вложить деньги в пункт обмена валюты. Каждый месяц в течение последующего времени пункт приносит проценты от деятельности, и обоих компаньонов удовлетворяет такое положение дел. Но через год, когда компаньоны решают вывести деньги из валютного бизнеса (согласно устной договоренности), оказывается, что деньги уже изъяты приятелем из пункта обмена валюты и вложены в развитие другого бизнеса сельскохозяйственного направления. Пожилой компаньон обвиняет молодого в неэффективности управления финансами, в потере денег и, таким образом, в нанесении ущерба компании. Возникает конфликт. Пожилой компаньон требует у молодого возмещения потерянных денег из собственных сбережений последнего. Молодой отказывается, ссылаясь на то, что в течение прошедшего года они поровну использовали проценты (а следовательно, имели равную выгоду) от вложенных в пункт средств. Роли и интересы: • молодой компаньон – не допустить нанесения ущерба семейному бюджету и разделить ответственность за причиненный ущерб поровну с компаньоном, постаравшись не испортить с ним отношений. По возможности вернуть деньги; • пожилой компаньон – отстоять свою лидирующую позицию в фирме и вернуть деньги для развития бизнеса за счет первого компаньона, при этом остаться в хороших отношениях с ним; • давний приятель – не возвращать деньги, ссылаясь на то, что средства вложены в долгосрочные проекты и, возможно, когда-нибудь предприятие окупится, и тогда он сможет вернуть деньги. Ситуация 6. Халатность. Фирма заключила контракт с покупателем на поставку, сборку и установку мебели в определенный срок. Однако с указанной даты прошло более недели, а мебель так и не была поставлена. После многократных звонков со стороны покупателя менеджеру по продажам поставку мебели осуществили, но при этом рабочие серьезно повредили имущество клиента (был разбит кафель). Жена покупателя, принимавшая работу ввиду отсутствия мужа, сделала замечание прорабу, однако тот проигнорировал жалобу, сказав, что, мол, кафель все равно старый, придется заменить, и вообще, «женщины в подобных делах мало что смыслят». Вконец выведенный из себя покупатель звонит директору мебельной фирмы с требованием возместить материальный ущерб в размере 100 дол., а кроме того, принять во внимание халатность приезжавших для установки мебели рабочих и хамство со стороны прораба (который, между нами говоря, приходится директору фирмы тестем). Директор обещает во всем разобраться и перезвонить в начале недели. Неделя близится к концу, а звонка так и нет. Жена прямо заявляет мужу, что если простые рабочие позволяют так себя вести, оскорблять его жену, а он в ответ ничего не предпринимает, и звонки его игнорируются, то он просто «тряпка». Покупатель решает прийти в фирму, чтобы лично встретиться с директором, а заодно и посмотреть на прораба… Роли и интересы: • покупатель – возместить ущерб как материальный, так и моральный, теперь уже в размере 200 дол., получить моральное удовлетворение от наказания прораба, чтобы восстановить себя в глазах жены и уладить семейные отношения; • жена покупателя – стребовать с фирмы, проявляющей халатность, как можно больше денег, а главное, публичное извинение с прораба за оскорбление, нанесенное ей лично; • директор – ничего не платить, так как фирма и так в убытке, ограничившись по возможности обещаниями компенсации в виде стройматериалов и т. п. При этом не рассориться с клиентом и не «напрягать» своего тестя (прораба), чтобы не обострить ситуацию дома; • прораб (тесть директора) – снять с себя всякую моральную и материальную ответственность; • менеджер по продажам – решить проблему на своем уровне, постаравшись дистанцировать от нее директора, но не нести при этом финансовую ответственность. Ситуация 7. Покупка блокирующего пакета. Фирма А (22 %) и фирма Б (5 %) решили продать имеющиеся у них акции предприятия его главному владельцу единым блокирующим пакетом. Сначала фирма А направила предложение владельцу предприятия о готовности продать свой пакет – 22 % – за 400 000 дол. Затем пришло второе предложение с просьбой считать первое предложение утратившим силу и информирующее о продаже общего пакета: 22 % + 5 % = 27 % за 460 000 дол. Владелец предприятия в принципе считает цену приемлемой, но в то же время чувствует шанс для существенного снижения цены. Однако очевидно, что для увеличения вероятности успеха нужна стратагема. После первого разговора стало понятно – балансовая стоимость акций символическая. Роли и интересы: • владелец предприятия – придумать и реализовать стратагему для существенного снижения цены, но при этом «не перегнуть палку»; • фирма А – получить за свой пакет не менее 400 000 дол., не позволить владельцу купить сначала 5 % и уничтожить блокирующий пакет; • фирма Б – выручить за свой пакет 5 % не менее 40 000 дол., не потерять лицо в сделке, получить гарантию выкупа своего пакета. Ситуация 8. Трудный выбор. Два торговых отдела по продажам со своими директорами отделов занимались сбытом одной и той же продукции одной и той же фирмы. Дух соперничества и конкурентной борьбы делал свое положительное дело. Объем продаж возрос, но вскоре рост прекратился. Для коммерческого директора стало понятно, что много энергии тратится на конкурентную борьбу между отделами, и надо объединить отделы и делать одного директора. Директор первого отдела – более результативный и перспективный, директор второго отдела – менее результативный, но является родственником президента компании. Роли и интересы: • директор первого отдела – стать директором объединенного отдела, взять в замы второго директора; • директор второго отдела – стать директором объединенного отдела (при необходимости используя родственную связь с президентом компании), взять в замы первого директора; • коммерческий директор – сделать правильное решение – выбрать перспективного, не испортить отношения с президентом компании; • президент компании – ускорить принятие решения коммерческим директором, желает видеть директором объединенного отдела своего родственника. Ситуация 9. Финансовый директор. В производственно-коммерческое предприятие был взят на работу финансовый директор. Уже через год была налажена работа в части оптимизации документооборота. Генеральный директор был очень доволен. Финансовый директор поэтапно обставляла финансовую службу новыми людьми и уговорила генерального директора взять на работу жену генерального директора и свою дочь. Единственное – она боялась увольнять главного бухгалтера (это команда генерального директора вместе с коммерческим директором). Дело дошло до того, что жена генерального директора и дочь финансового директора стали получать явно завышенные зарплаты (не имея высшего образования), даже больше, чем главный бухгалтер. По предприятию покатились нездоровые слухи. Генеральный директор «опомнился», уволил свою жену и дочь финансового директора. Финансовый директор очень обиделась, считая, что ее лишили двух «ценных» работников. Это начало сказываться на работе. Коммерческий директор начал замечать, что финансовый директор придирается к людям генерального директора больше, чем к тем, кто в моральном плане поддерживает ее (в отношении дочки). На предприятии «нагревается» атмосфера. У генерального директора с женой очень изменились отношения, вполне возможен развод (даже ходят слухи о разделе предприятия – генеральный директор единственный владелец). Роли и интересы: • финансовый директор – сделать себя «незаменимым» работником, помириться с генеральным директором, создать ситуацию подтверждения своей правоты; • генеральный директор – обезопаситься на случай ухода финансового директора, продуктивно работать, сделать финансового директора из «незаменимого» «заменяемым». Восстановить отношения с женой, но не восстанавливать ее на работе; • коммерческий директор – уволить финансового директора в связи с тем, что человек проявляет «незаменимость» и придирается к коммерческим службам; • главный бухгалтер – не быть уволенной, готова всегда подменить финансового директора (но до прихода следующего), человек генерального директора; • жена генерального директора – восстановить отношения с мужем, но и восстановиться на работе. Своим делом заниматься или работать на другом предприятии не хочет. Стоит полностью на стороне финансового директора. Ситуация 10. Проблемы дистрибьютора. Крупная фирма-дистрибьютор, контролирующая 80 % рынка в своем регионе, желает остаться и далее монополистом на рынке, но это не устраивает некоторых поставщиков фирмы – крупные мировые компании. Это связано с тем, что эти компании – конкуренты друг с другом, и поменять в лучшую сторону или упрочить свои позиции, соответственно оставляя других позади, можно, лишь увеличив продажи через главного дистрибьютора. Отказаться от работы с кем-либо из поставщиков или уменьшить продажи директор фирмы не может, так как это означает для фирмы потерять конкурентоспособность и ухудшить финансовые показатели. Возникает конфликт, когда фирма вынуждена заниматься бизнесом со всеми поставщиками, а для некоторых поставщиков это неприемлемо. Они хотят более плотных отношений: увеличения продаж, эксклюзивности, что не оправдано экономически для фирмы. Тем более, что сложились уже предложения клиентов фирмы, при которых невозможно быстро заменить один товар другим без суперусилий, в том числе денежных вливаний со стороны поставщиков, чего они не хотят делать. Один из поставщиков уже требует эксклюзивной работы, так как теряет долю рынка. Требует определиться в самое ближайшее время. В противном случае – возможен поиск другого дистрибьютора. Роли и интересы: • директор фирмы – сохранить финансовое благополучие фирмы, не терять отношений со всеми; • первый поставщик – требует эксклюзивности, не вливая дополнительных денег, обещая перспективы; • второй поставщик – как минимум сохранить все, что есть, ориентируясь по ходу событий в зависимости от решения фирмы. Ситуация 11. Уникальный станочник. В цех пришел срочный заказ, который необходимо выполнить к завтрашнему дню, к 11 ч. утра. В цехе нет людей, которые могут выполнить качественно и в указанный срок эту задачу. Время 16:00. Начальник цеха № 1 Петр Иванович обращается к своему коллеге – начальнику цеха № 2 Александру Дмитриевичу – с просьбой перевести из цеха № 2 в цех № 1 квалифицированного станочника Алексея на вечер сегодняшнего дня и утро завтрашнего дня. Алексей работал две недели подряд по 10–12 ч. без выходных. Сегодня у него появилась возможность прийти домой вовремя и отдохнуть, что он и обещал клятвенно своей жене. Кроме того, сегодня по телевизору финальная игра «Уралочки» с бразильской командой (чемпионат мира!), а Алексей – ярый болельщик. Начальник цеха № 2 Александр Дмитриевич знает сложившуюся ситуацию, но предлагает Алексею поработать в цехе № 1. Роли и интересы: • начальник цеха № 1 Петр Иванович – безусловно выполнить заказ; • начальник цеха № 2 Александр Дмитриевич – выйти из ситуации, сохранив добрые отношения с коллегой и Алексеем, которому обещал предоставить отдых; • станочник Алексей – очень хочется отдохнуть, посмотреть игру, побыть дома с женой, которая недовольна, что Алексей столько времени проводит на работе; • жена Алексея – беспокоится о здоровье мужа, возмущена постоянными авралами на его работе. Ситуация 12. Невыполнение условий. Завод имеет постоянные и хорошие связи с посреднической фирмой. Завод поручает посреднической фирме подобрать поставщика технологической линии для завода. Посредническая фирма находит для завода поставщика в Германии. Контракт подписан, поставка оборудования сделана вовремя. Пусконаладочные работы задержаны на шесть месяцев. По условиям же контракта это 30 дней с момента поставки. Завод не сделал последний платеж, хотя акт ввода в эксплуатацию подписан. Завод пытается предъявить штраф за задержку пусконаладочных работ. Поставщик требует оплаты последнего платежа, так как все работы по контракту выполнены полностью. Роли и интересы: • завод – пытается решить вопрос путем вычета суммы штрафа из суммы последней части платежа; • посредническая фирма – пытается сгладить конфликт, убедить завод сделать платеж, так как гонорар самой фирмы зависит от полной оплаты; • поставщик – получить оплату по контракту, штраф не выплачивать. Ситуация 13. Трудности роста. В агентстве по недвижимости близится экономический кризис. Вызвано это тем, что объем сделок постоянно растет, и в агентстве увеличилось число работников, обслуживающих агентов по недвижимости и их сделки с клиентами, что привело к необходимости «выхода из тени» и, соответственно, к увеличению расходов агентства. Размер агентского вознаграждения не пересматривался с начала работы агентства и стал непосильным для агентства. Директор по маркетингу настаивает на уменьшении размера вознаграждения на 30 %. Начальник отдела считает, что это приведет к серьезному конфликту. Среди агентов есть лидер (неформальный), и во время предварительных переговоров с начальником отдела лидер заявил, что никаких разговоров о снижении процентов быть не может, иначе он и лучшие агенты уйдут из агентства к конкуренту. Маркетолог на цифрах показывает директору и начальнику отдела, что если не пересмотреть комиссионные, то агентство в ближайшее время обанкротится. Роли и интересы: • директор агентства – хочет выровнять экономическую ситуацию в агентстве любыми средствами; • начальник отдела – хочет пересмотреть условия работы агентов, но боится потерять лучших работников; • лидер агентов – хочет сохранить условия работы для себя и коллег. Ситуация 14. Цена вопроса. На предприятии имеется подъездной ж/д путь. Основные поставки сырья и отгрузка готовой продукции осуществляются по железной дороге. Для текущего обслуживания ж/д пути директор предприятия заключил договор со специализированной подрядной организацией. Основное условие договора – отсутствие ограничений в поставке ж/д вагонов на подъездной путь по причине неисправности ж/д пути. На протяжении нескольких лет у предприятия нет замечаний от контролирующих ж/д путь органов. При внезапной проверке выявляется ряд замечаний, по которым ж/д путь предприятия могут закрыть. При объяснении ситуации директору предприятия директор подрядной организации аргументирует тем, что обычно проверки проводил «свой» инспектор, но он в последний момент был заменен на «неподкупного». Директор намерен расторгнуть договор, так как считает, что все годы работы подрядной организацией договорные обязательства выполнялись формально, и это могло привести к аварии на ж/д пути предприятия. Роли и интересы: • директор предприятия – в качестве компенсации подрядная организация должна привести ж/д путь в соответствующее состояние, после чего расторгнуть договор и заключить новый договор с другой организацией; • директор подрядной организации – сохранить договор, попытаться договориться с «неподкупным» инспектором; • «неподкупный» инспектор – закрыть путь до устранения замечаний.