Финансовый план.

4.1. План капитализации

Бюджет, отпущенный на выведение «Nutriva» на рынок, составляет $80 000 в 2003 г. плюс $30 000 в 2001–2002 гг. К 1 января 2003 г. требуется кредит в размере $50 000; при этом соглашение о предоставлении кредита нужно подписать к 31 октября 2002 г.

4.1.1. требуемый капитал

Чтобы оплатить расходы 2002–2003 гг., связанные с производством и продвижением «Nutriva», а также выполнить долговые обязательства, компании AHC требуется капитал в размере $110 000. При прогнозируемых продажах 14 400 единиц в 2003 г. и общем производстве 38 400 единиц, расчетная прибыль AHC составит $37 200, а наличные запасы к началу 2004 г. 24 000 единиц.[45]

Примечание. Многие цифры в этом разделе округлены (до тысяч или сотен). Это объясняется ограниченностью объема данного бизнес-плана Однако, несмотря на такие ограничения, лучше приводить цифры полностью, например: $19 363 вместо $19,4 тыс. Обратная связь. Боб упростил свой бюджет и финансовые отчеты, чтобы сконцентрировать внимание на тех аспектах, которые, по его мнению, являются наиболее важными Он мог бы добавить еще несколько графиков, которые обобщили бы его прогнозы Хотя таблицы представляют данные достаточно точно, графики помогают читателю составить зрительное представление о предмете и позволяют ему избежать когнитивной перегруженности, которая обусловливается наличием большого количества цифр.

4.1.2. Источники капитала

В настоящее время наличный капитал AHC составляет $50 000. В случае получения кредита в размере $50 000 AHC сумеет достичь всех прогнозируемых результатов в рамках бюджета и добавить $20 000 в резервный фонд. Создание резервного фонда имеет большое значение для реализации долгосрочной стратегии развития AHC. Это позволит отделению Nutriva увеличить производственные расходы, если объемы продаж окажутся выше запланированного уровня, а также пережить периоды непредвиденных падений продаж. Получение кредита поможет AHC увеличить оборотный капитал и сохранить положительный денежный баланс в течение осуществления проекта.

Рекомендация. Возможно, вам будет трудно решить, какие статьи расходов, счета и статистические данные следует анализировать в финансовом плане Слишком большое количество цифр отвлечет внимание читателя от наиболее важных данных. Недостаток цифр сделает ваш анализ неполным Не забывайте о том, что детальные финансовые схемы могут быть включены в раздел «Дополнительные документы», что позволит восполнить пробелы

4.2. Использование денежных средств

AHC будет использовать кредит в размере $50 000 для финансирования производства 1600 контейнеров (38 400 единиц) «Nutriva» и покрытия затрат 2003 г., связанных с продвижением. Эти денежные средства также позволят нам создать необходимый объем запасов к началу 2004 г. и предотвратить проблемы с потоком денежных средств, которые могут возникнуть, если продажи окажутся выше или ниже запланированных. Даже если продажи составят 0 % от прогнозируемых, AHC сумеет выполнить свои обязательства по кредиту.

4.3. Финансовый анализ

Финансовый анализ деятельности AHC основывается на предположении о том, что доходы будут ежегодно увеличиваться на 15 %, а расходы на 5 % в соответствии с ростом инфляции, и начальная доля рынка «Nutriva» составит $37 000[46]. Продажи «Nutriva» возрастут на 450 % в 2004 г. и на 250 % в 2005 г. Это будет достигнуто путем распределения «Nutriva» в магазинах натуральных продуктов и увеличения посещаемости веб-сайта, что позволит наладить продажи в системе on-line. Хотя прогнозируемые показатели могут показаться завышенными, они соответствуют существующему спросу на наш продукт и результатам предварительного тестирования рынка. Все прогнозы продаж и расходов основаны на расчетах потоков денежных средств. В 2004 г. AHC перейдет на бухгалтерский учет методом начисления.

Обратная связь. Коэффициенты используются как критерии оценки деятельности предприятия Поскольку Боб только начинает свой бизнес и сфера его деятельности достаточно новая, вполне обоснованно с его стороны было сравнить свои прогнозы на три года с промышленными коэффициентами за 1997. Хотя более свежие данные доступны в SIC 8980 и SIC 2096. Боб также мог бы более детально представить расходы на развитие и поддержание вебсайта Эти данные можно было бы включить в раздел «Приложение». Рекомендация. Всегда используйте самые последние и наиболее подходящие коэффициенты Хотя коэффициенты – это лишь средние показатели, которые не отражают особенностей бизнеса, они помогают избежать неточного прогнозирования Неправильные прогнозы обусловливают ошибки в планировании, что снижает прибыль и ослабляет жизнеспособность предприятия Рекомендация. Очень важно, чтобы ваши прогнозы и финансовые отчеты просмотрел авторитетный бухгалтер. Специалист, который имел дело с предприятиями малого бизнеса, легко может обнаружить ошибочные прогнозы.

4.3.1. Прогноз доходов на 12 месяцев

Расчетная прибыль до уплаты налогов составит $42 300. Она будет получена, несмотря на увеличение общих расходов на 110 % по сравнению с 2002 г. Мы ожидаем значительное повышение продаж в марте и апреле благодаря участию в торговой выставке.

4.3.2. Прогноз доходов на три года

Обратная связь. Бобу следовало сделать более подробный анализ денежных потоков и финансового положения. Цифры, лишенные интерпретации, теряют свое значение.

Прогнозируемый доход с «Nutriva» составит: $37 000 в 2003 г., $203 500 в 2004 г. и $712 300 в 2005 г. Учитывая рост 2001–2002 гг., доходы от продажи услуг будут увеличиваться на 15 % ежегодно. Расходы компании возрастут в 2004–2005 гг., поскольку будет взят в штат специалист по маркетингу на условиях полной занятости, а также увеличатся затраты, связанные с поддержанием работы веб-сайта и с продвижением. В продажи услуг в 2005 г. включены продажи книг на сумму $40 000.[47]

Внимание! Стремясь к тому, чтобы прогнозы доходов, точки безубыточности и денежных потоков выглядели более оптимистическими (особенно в ситуации поиска кредитов или инвестиций), вы, возможно, попытаетесь преуменьшить расходы и преувеличить продажи. Ни в коем случае не делайте этого! В противном случае ваш финансовый анализ как инструмент планирования окажется бесполезным. Банкиры и инвесторы легко обнаружат неточности в финансовых записях и быстро найдут те места, в которых вы легкомысленно пре-да-лись творческой фантазии В результате доверие к вам будет подорвано. Возьмите на заметку. Не стоит включать номера счетов в финансовые отчеты. Здесь мы представили их в учебных целях, чтобы показать, как они могут использоваться в бухгалтерской системе В данном случае нумерация счетов аналогична той, что применяется в компьютерной программе Quick Books Pro.

4.3.3. План движения денежных средств

Прогнозируемые доходы от осуществления деятельности достаточны для того, чтобы делать отчисления в счет погашения кредита и завершить год с положительным денежным балансом $103 512. Денежный поток будет иметь положительные значения во все месяцы, кроме февраля и ноября. Но если продажи «Nutriva» окажутся ниже расчетных, будут предприняты меры по сокращению производства и приостановке реализации долгосрочных проектов. При составлении прогнозов были учтены сезонные изменения спроса. В таблице, помещенной ниже, представлен бюджет движения денежных средств при начальном балансе $49 000 и кредите в размере $50 000, составленный на основе выдвинутых ранее предположений.

4.3.4. Анализ безубыточности для продукта «Nutriva»

Если в 2005 г. продажи «Nutriva» составят $951 961, постоянные расходы $277 981 и переменные расходы $632 600, то отделение Nutriva, входящее в состав компании AHC, достигнет точки безубыточности при объемах продаж в размере $828 557 в октябре 2005 г.

Суммарные расчетные продажи «Nutriva» до конца 2005 г. = = $36 161 + $203 500 + $712 300 = 951 961.

Начальные постоянные издержки и расходы на продажу Nutriva за этот период составят: $8000 + $14 600 + $17 800 + $82 500 + + $147 000 + 8081 (проценты по кредиту) = $277 981.

До конца 2005 г. прогнозируются следующие переменные расходы: $7400 + $43 200 + $119 000 + $463 000 = $632 600.

Согласно формуле, Точка безубыточности продаж = Постоянные расходы / [1 – (Переменные расходы / Прогнозируемые продажи)].

Подставляя расчетные значения в эту формулу, получаем, что точка безубыточности для компании AHC = $277 981 / [1 – ($632 600 / $951 961)] = $277 981 / (1–0,6645) = $277981 / 0,3355 = $828 557.

4.3.5. Текущий и прогнозируемый балансовый отчет

Ниже представлены цифры, показывающие устойчивый рост оборотного капитала и улучшение финансового положения[48].

4.4. Финансовые коэффициенты и показатели деятельности предприятия

Чтобы оценивать финансовое состояние AHC и ее филиала Nutriva, мы будем использовать финансовые коэффициенты и показатели, представленные ниже, а также будем ежеквартально проводить горизонтальный и вертикальный анализ финансовых отчетов, прибыльности и ликвидности. При обнаружении положительных или отрицательных отклонений от бюджета будут предприняты меры по сокращению расходов и изменению цен. AHC будет постоянно следить за такими показателям, как количество продаж на одного пользователя веб-сайта и уровень продаж на рынке натуральных продуктов и массовом рынке. Это позволит нам оценивать, в какой степени наши долгосрочные прогнозы реалистичны. Операционная маржа будет возрастать до средних показателей по отрасли по мере того, как будут увеличиваться доходы с продаж «Nutriva». По нашим прогнозам, коэффициент задолженности (долг/активы) снизится до 60 % к концу 2005 финансового года. Продажи услуг резко возрастут после 2004 г.[49]

Рекомендация. Часто, несмотря на научную обоснованность, прогнозы оказываются несколько выше реальных результатов Они в большей степени должны выполнять функцию бюджетных целей и задач, чем научных инструментов. Поэтому важно разъяснить свои предположения, касающиеся продаж и рисков. Это поможет кредиторам и инвесторам более точно оценить собственные риски и убедит их в том, что вы подготовлены решать неожиданно возникающие проблемы.

4.5. Оценка рисков

Кредитный риск. В 2001 и 2002 гг. AHC приносила прибыль. Несмотря на сдержанные прогнозы, предполагается, что AHC будет иметь положительный денежный баланс в течение всех месяцев. Если даже продажи компании составят 0 % от запланированных в 2003 г., предприятие имеет достаточно активов, чтобы проводить платежи в счет погашения кредита до конца 2005 г. Кроме того, капитальные активы AHC позволяют компании взять второй ипотечный кредит. Для нас также открыта кредитная линия в размере $10 000[50].

Рекомендация. Чтобы провести визуальную презентацию концепции бизнеса, сделайте слайды, обобщающие следующие темы: 1) ваша компания, ее продукты и услуги; 2) размер и характеристики вашего целевого рынка; 3) конкурирующие продукты и услуги; 4) прогнозируемые темпы роста; 5) участники вашей команды. Обратная связь. Чтобы представить перед Марией Ковас свое ВИДЕНИЕ бизнеса, Боб сделал прогнозы на 5 лет вперед, вплоть до 2007 г. Однако такие прогнозы следует использовать с большой осторожностью, поскольку они способны дискредитировать более реалистичные планы Согласно прогнозам Боба, значение коэффициента «количество продаж на одного посетителя» составит в 2007 г 2 %. Это значит, что двое из ста посетителей веб-сайта будут покупать «Nutriva». Однако этот прогноз выглядит завышенным для информационного вебсайта. Бобу следовало бы объяснить, почему, омпании удастся достичь столь высоких результатов. Обратная связь. Боб знает, что Марию более всего интересует реалистичная оценка рисков Он пытается заранее отвести все возможные возражения потенциального инвестора В разделе «Оценка рисков» Боб также представил стратегии контроля затрат и снижения рисков повышения накладных расходов.

Резкое увеличение накладных расходов. Компания проводит следующие стратегии сокращения расходов с целью сохранения кредитоспособности и реинвестирования прибыли в расширение бизнеса:

1) AHC сдает в аренду помещения 2-го этажа фирме Fabian's Hair. Срок аренды истекает 31 декабря 2003, поэтому освобождающиеся после этого помещения можно будет использовать при необходимости для расширения.

2) В 2002 г. Боб отказался от дорогих апартаментов и сменил их на более дешевое жилье. Таким образом, ему удалось сократить личные расходы на $580 в месяц.

3) Поскольку Боб имеет крепкие связи со средними школами, колледжами и фитнес-клубами, ему не составит труда найти молодых специалистов, желающих приобрести опыт в данной отрасли и согласных на неполный рабочий день. Несмотря на высокую текучесть кадров, это позволит получить хорошие результаты.

• Ответственность за продукт. Мы получили расценки из трех источников на страхование ответственности за продукт со страховым покрытием в размере $1 000 000. Эти расценки заключены в пределах от $3100 до $3400 в год.

• Низкие продажи продукта. Компания может сократить производство «Nutriva» до 4800 единиц. Если продукт не будет иметь успеха на рынке, мы уменьшим расходы на создание запасов.

• Реакция конкурентов. Появление «Nutriva» на рынке не окажет серьезного влияния на отрасль и поэтому не привлечет серьезного внимания конкурентов в первый год проведения операций. Продукт будет позиционироваться в 2003 финансовом году.

• Нехватка времени на развитие услуг и продуктов. В январе 2002 г. Боб пригласит ассистента, который будет оказывать помощь в проведении тренировок, обновлении веб-сайта и организации продаж (20 часов в неделю).