План связей с общественностью.

Публичность в данном контексте – это новости о вас, вашем продукте или сервисе, появляющиеся в общественных СМИ. А журналисты – это профессионалы, которых вы будете нанимать для того, чтобы контролировать, регулировать и использовать с выгодой для себя охват целевой группы потребителей средствами массовой информации.

Составление пресс-релиза.

Одной из важнейших форм публичной деятельности, доступной для предприятия малого бизнеса, является пресс-релиз (в англоязычной литературе его называют также news release и media release). Он может использоваться для создания положительного общественного имиджа, сообщения миру о новых продуктах или важных событиях, связанных с вашей компанией. Пресс-релизы, направляемые на телевидение, должны содержать еще и визуальные материалы.

Элементы пресс-релиза.

Модуль с адресом и названием компании. Используйте свой фирменный бланк с шапкой. В центре поместите надпись заглавными буквами и по возможности жирным шрифтом: «ПРЕСС-РЕЛИЗ».

Модуль с датой. Укажите дату составления пресс-релиза (необязательно) и наиболее приемлемое время для его публикации. Разместите эту информацию сразу под шапкой документа (в левой части листа).

Помета «Для срочной публикации» не указывает точного числа и времени для рекомендуемой публикации и используется чаще всего.

Помета с точной датой указывает конкретное число, например: «Для публикации 23 января и позже».

Идентификационный модуль. Ниже рекомендуемой даты публикации укажите лицо, с которым можно наладить контакт, и телефоны, по которым с ним можно связаться.

Заголовок. Разместите его под идентификационным номером по левому краю или в центре. Даже если вы располагаете заголовок по левому краю, постарайтесь, что он был не слишком длинным (длинные заголовки компонуют и печатают через один интервал).

Формат основного текста. Начните основной текст, отступив вниз на треть страницы от заголовка, чтобы оставить место для замечаний и комментариев издателя. Основной текст должен печататься через два строчных интервала (никогда не печатайте его через один интервал). Параграфы обычно разграничиваются нормальными интервалами (многие издания предпочитают не начинать новый параграф с абзаца и не делать тройных строчных интервалов между параграфами). Довольно часто основной текст начинается с указания города, из которого поступает пресс-релиз.

Пресс-релиз объемом более двух страниц. Если пресс-релиз занимает более страницы, внизу в скобках или между тире ставится слово «далее». Номера страниц могут указываться сверху, либо по левому или правому краю.

Фотографии. Фотографии должны быть: ♦ хорошего качества и профессионального стандарта; ♦ помечены на оборотной стороне, с именами и должностями людей на фотографии, названием организации, которую они представляют.