Программы для работы с кандидатами.

Как известно, в процессе поиска сотрудников происходит отсев большого количества специалистов, которые, являясь неплохими работниками и профессионалами своего дела, тем не менее, по каким-то причинам не подошли компании. Однако возможно, что кто-то из таких кандидатов через некоторое время вполне может понадобиться (например, для работы на другой аналогичной должности, или в связи с расширением штатов, либо по другим причинам). Поэтому в процессе подбора персонала целесообразно сохранять на будущее информацию если не обо всех, то, по крайней мере, о некоторых из приславших свое резюме либо пришедших на собеседование кандидатах.

По истечении некоторого периода времени у работодателя будет солидная база данных о потенциальных кандидатах (работниках тех либо иных специальностей). Это позволит в дальнейшем самостоятельно найти того или иного кандидата, не прибегая к услугам кадровых агентств и сэкономив при этом значительные денежные средства.

Однако рано или поздно встанет вопрос о том, что ввод, хранение и обработку такого рода информации целесообразно автоматизировать. В этой главе мы рассмотрим популярные программы, которые рекомендуется использовать для работы с кандидатами: «Оракул-Рекрутер» и «1С Предприятие. Управление персоналом».

Программа Оракул-Рекрутер.

Программа «Оракул-Рекрутер», описание которой приводится в данном разделе, является одной из наиболее популярных программ, используемых для работы с кандидатами. В этой книге мы познакомимся с этой программой на примере демо-версии 1.01.

Следует отметить, что данную программу применяют многие кадровые агентства. Разработчиком программы является российская фирма «Информационный центр»; сайт программы – www.infocentre.spb.ru. «Оракул-Рекрутер» является условно-бесплатной программой, ее демо-версию можно скачать на сайте программы (объем для скачивания – около 4,5 Мб). К скачиванию предлагается 4 zip-архива, объемом от 1 Мб до 1,4 Мб.

После скачивания эти архивы нужно распаковать в отдельные папки. Затем запустить файл setup.exe, который находится в первой папке, и следовать указаниям программы установки. В процессе установки нужно будет последовательно указать пути ко второй, третьей и четвертой папкам с установочными файлами (программа установки выдаст соответствующие запросы, и нужно будет просто указывать путь к этим папкам и нажимать кнопку ОК).

Главное меню и инструментальная панель программы показаны на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Главное меню и панель инструментов «Оракул-Рекрутер».

Рабочий интерфейс программы зависит от выбранного в данный момент режима работы.

В первую очередь перед эксплуатацией программы рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать каталог должностей, а также и сформировать структуру предприятия. Об этом рассказывается в двух следующих разделах.

Каталог должностей.

Чтобы перейти в режим просмотра и редактирования каталога должностей, нужно выполнить команду главного меню Картотека►Структура. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Картотека, которая расположена в инструментальной панели, и в открывшемся окне нажать кнопку Структура. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно Структура каталога, которое показано на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Структура каталога.

В данном окне представлен иерархический перечень сфер деятельности, групп, направлений и должностей. Рассмотрим подробнее порядок работы с данным справочником.

Для добавления в справочник новой позиции предназначена кнопка Добавить, расположенная в правой части окна. Однако перед тем как нажать данную кнопку, нужно определиться, какую именно позицию следует добавить: сферу деятельности, группу должностей, направление деятельности либо конкретную специальность.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы было понятнее, что относится к сфере деятельности, что – к направлению, и т. д., поясним это на примере. На рис. 2.2 сферы деятельности – это Банковская деятельность и финансы и Другие специалисты (Others), группы – Банковская деятельность, Бухгалтерия, ВЭД, Недвижимость и др., направления – Аудиторы, Бухгалтера и др., специальности – Аудитор, Помощник аудитора, Охранник, Сторож и т. д. Иначе говоря, в иерархии сначала следует сфера деятельности, затем – группа, затем – направление, и после этого – специальность.

Чтобы добавить сферу деятельности, нужно установить курсор в корневую позицию списка, которая называется Каталог (на рис. 2.2. курсор установлен именно в эту позицию), и нажать кнопку Добавить. При этом на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Добавление сферы деятельности.

В данном окне нужно выбрать сферу деятельности, которая должна быть добавлена в каталог, из раскрывающегося списка, и нажать кнопку ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного окна без добавления сферы деятельности в каталог.

Аналогичным образом осуществляется добавление в каталог группы должностей – только для этого перед нажатием кнопки Добавить курсор нужно установить на ту сферу деятельности, в состав которой должна быть добавлена группа. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 2.3, точно так же, как и при добавлении сферы деятельности.

Чтобы добавить направление деятельности, нужно в каталоге установить курсор на название группы, в которую требуется добавить направление, и нажать кнопку Добавить. Окно, которое открывается после нажатия данной группы, изображено на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Добавление направления деятельности в каталог.

Отметим, что в состав группы можно включить как направление деятельности, так и конкретную специальность. Для выбора требуемого варианта нужно в окне, изображенном на рис. 2.4, установить переключатель в соответствующее положение (Направление либо Специальность), после чего выбрать название объекта в расположенном ниже раскрывающемся списке и нажать кнопку ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Специальность можно включить также в состав направления. Для этого нужно в списке установить курсор на название направления, в состав которого следует включить специальность, и нажать кнопку Добавить, после чего в открывшемся окне выбрать из раскрывающегося списка название специальности и нажать кнопку ОК.

Для удаления из списка какой-либо позиции нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить (эта кнопка находится в правой части интерфейса сразу под кнопкой Добавить). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что удалять можно только те позиции, которые не имеют подчиненных элементов. В противном случае нужно вначале удалить все подчиненные элементы, и только затем – вышестоящую позицию.

Кроме этого, невозможно удаление из каталога тех позиций, которые уже задействованы в программе – это обусловлено необходимостью сохранения целостности данных. При попытке удаления такой позиции программа выдаст информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.

С помощью кнопки Кандидаты, которая находится под кнопкой Удалить, осуществляется переход в режим просмотра списка кандидатов, удовлетворяющих текущей позиции списка. Иначе говоря, если курсор установлен в позицию, например, Аудитор, то в окне, которое откроется после нажатия кнопки Кандидаты, отобразится список лиц, которые могут претендовать на должность аудитора (разумеется, если таковые были ранее внесены в базу данных).

Кнопка Обновить, расположенная в правом верхнем углу окна Структура каталога (см. рис. 2.2), предназначена для оперативного обновления содержимого каталога. Это бывает необходимо в случаях, когда используется сетевая версия программы, и с ней одновременно работают несколько пользователей. Например, пока один пользователь просматривал структуру каталога, другой в это время внес в него изменения. В данном случае для просмотра самой свежей информации следует нажать кнопку Обновить.

Кнопка Выход, которая находится в правом нижнем углу окна Структура каталога, предназначена для выхода из данного режима.

Формирование структуры предприятия.

В данном разделе мы рассмотрим, каким образом в программе «Оракул-Рекрутер» можно сформировать структуру предприятия.

Отметим, что функциональность, с которой мы здесь познакомимся, изначально была реализована для кадровых агентств для того, чтобы они могли вести в программе перечень своих клиентов (как правило – фирм, компаний, предприятий, организаций, иначе говоря – юридических лиц). Однако в этом же справочнике можно аналогичным образом вести список структурных подразделений предприятия, чтобы впоследствии для каждого подразделения создавать и хранить списки имеющихся в нем вакансий.

Для перехода в режим работы со справочником структурных подразделений предприятия нужно выполнить команду главного меню Заявки►Фирмы. Также для этого можно нажать кнопку Заявки, расположенную в инструментальной панели, а затем в открывшемся окне – кнопку Фирмы. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Список подразделений предприятия.

В данном окне приводится список структурных подразделений предприятия, которые были введены ранее. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается название структурного подразделения, контактное лицо (как правило – руководитель этого подразделения), и два телефона (в качестве первого телефона рекомендуется указывать обычный городской номер, в качестве второго – внутренний номер либо номер мобильного телефона).

При первом открытии данного окна оно не будет содержать ни одной позиции.

На рисунке видно, что в верхней части данного окна содержится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для перехода в разные режимы работы. Рассмотрим назначение каждой из них.

С помощью кнопки Добавить осуществляется добавление в список новой позиции. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Окно ввода и редактирования подразделений.

На рисунке видно, что данное окно состоит из трех вкладок: Контакты, Бухгалтерия и Прочее. Остановимся подробнее на каждой из них.

Вся основная информация о подразделении вводится на вкладке Контакты. Все параметры данной вкладки заполняются с клавиатуры. Порядок работы на данной вкладке прост и отдельного пояснения не требует – по названию каждого параметра легко догадаться, для какой информации он предназначен. Отметим лишь, что правее полей E-mail-1 и E-mail-2 находятся кнопки, с помощью которых можно быстро отправить электронное письмо на указанный адрес. При нажатии на любую из этих кнопок на экране открывается окно почтовой программы, используемой по умолчанию, в котором будет заполнено поле Адрес.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не стоит забывать, что для немедленной отправки электронного письма необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

Использование вкладки Бухгалтерия имеет смысл только при вводе данных о юридическом лице либо отдельном филиале. Если компания представляет собой корпорацию, состоящую из нескольких филиалов, то на данной вкладке можно ввести информацию о бухгалтерской службе филиала.

Вкладка Прочее предназначена для ввода с клавиатуры любой дополнительной информации, относящейся к данному структурному подразделению предприятия.

Завершается процесс ввода информации о подразделении предприятия нажатием в данном окне кнопки Сохранить, которая расположена вверху интерфейса. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений. Для закрытия окна можно использовать также кнопку Выход, которая находится правее кнопки Отмена. При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на сохранение выполненных изменений.

Продолжим рассмотрение кнопок инструментальной панели окна списка подразделений, которое показано на рис. 2.5.

С помощью кнопки Удалить осуществляется удаление из списка той позиции, на которой в данный момент установлен курсор. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Если текущий объект используется в том или ином месте программы, то его удаление будет невозможно – в этом случае при нажатии на кнопку Удалить на экране отобразится информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции. Это ограничение необходимо для сохранения целостности данных.

Кнопка О фирме предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования введенной ранее информации о том подразделении, на котором в списке установлен курсор. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.6, в котором будет доступна кнопка Редактировать (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна). Изменение любой информации в данном окне (либо ввод новой информации) возможно только после нажатия на данную кнопку. Для сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Сохранить (эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки Редактировать).

Кнопка Печать (эта кнопка расположена справа от кнопки О фирме) предназначена для вывода списка подразделений предприятия на печать.

С помощью кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации, относящейся к текущему режиму работы. Эта кнопка присутствует также в большинстве других интерфейсов программы.

Кнопка Выход предназначена для выхода из данного режима.

Для каждого структурного подразделения предприятия можно формировать заявки на закрытие имеющихся вакансий. В этих заявках хранится вся необходимая информация о вакансиях в подразделении (название вакантной должности, перечень требований к кандидату, и т. д.). О порядке работы с заявками рассказывается в следующем разделе.

Заявки на закрытие вакансий.

Для перехода в режим работы с заявками на закрытие вакансий нужно выполнить команду главного меню Заявки►Список заявок. Также для этого можно нажать кнопку Заявки, расположенную в инструментальной панели, а затем в открывшемся окне – кнопку Заявки. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Список заявок.

В данном окне содержится перечень сформированных ранее заявок на закрытие вакансий. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается номер заявки, дата открытия вакансии (дата создания заявки), наименование структурного подразделения предприятия, в котором открыта вакансия (колонка Фирма), название вакантной должности и произвольная краткая ее характеристика.

При первом открытии данного окна оно не будет содержать ни одной позиции.

На рисунке видно, что над списком заявок расположен переключатель База, который может принимать одно из следующих положений:

♦ Действующие;

♦ Архивные;

♦ Действующие + Архивные;

♦ Удалены.

Положение переключателя определяет базу данных, с которой будет работать пользователь. База данных Архивные включает в себя заявки, которые переведены в архив (например, это могут быть закрытые либо любые другие заявки, которые в данный момент не актуальны). В базе Удалены хранятся заявки, удаленные с помощью кнопки Удалить, которая расположена в инструментальной панели данного окна (при удалении любой заявки она помещается именно в эту базу, откуда при необходимости ее можно восстановить).

Если переключатель База установлен в положение Действующие+Архивные, то в списке будут показаны одновременно актуальные в данный момент и перемещенные в архив заявки на закрытие вакансий.

Любую заявку можно переместить в базу Действующие либо в базу Архивные. Для этого нужно в списке заявок выделить курсором заявку, которую следует переместить, и нажать кнопку Передать, которая находится правее переключателя База. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Передача заявки в другую базу данных.

В данном окне с помощью соответствующего переключателя нужно указать базу данных, в которую следует переместить текущую заявку, и нажать кнопку ОК. При нажатии кнопки Отмена данное окно будет закрыто без передачи заявки в другую базу данных.

Теперь рассмотрим назначение кнопок, которые расположены в инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7).

С помощью кнопки Новая осуществляется переход в режим формирования новой заявки на закрытие вакансии. Необходимые действия выполняются в окне Заявка: требования, которое открывается на экране при нажатии на данную кнопку. Это окно изображено на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Формирование новой заявки.

В верхней части данного окна вводится информация, по которой текущую заявку можно идентифицировать в списке заявок. В поле Дата указывается дата формирования заявки (обычно в качестве даты формирования заявки указывается дата открытия вакансии). Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого с помощью расположенной в конце данного поля кнопки выбора.

В поле Фирма из раскрывающегося списка выбирается название структурного подразделения предприятия, от имени которого формируется заявка (иначе говоря – в котором открыта вакансия). Содержимое этого списка формируется в справочнике подразделений предприятия (см. выше раздел «Формирование структуры предприятия»).

Название вакантной должности вводится с клавиатуры в поле Вакансия, а в поле Характеристика также с клавиатуры вводится произвольная дополнительная характеристика данной вакансии.

В правом верхнем углу окна находится переключатель Статус, который может принимать одно из двух значений: Открыта или Закрыта. По умолчанию данный переключатель установлен в положение Открыта. Если ему присвоить значение Закрыта, то в расположенном ниже поле нужно указать дату закрытия заявки (это поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря).

ПРИМЕЧАНИЕ. В окне списка заявок (см. рис. 2.7) закрытые заявки подсвечиваются другим цветом. Такие заявки рекомендуется перевести в архив.

Центральная часть интерфейса состоит из вкладок Условия отбора, Требования заказчика и Направленные кандидаты, причем вкладки Условия отбора и Требования заказчика, в свою очередь, также состоят каждая из трех вкладок: Стр.1, Стр.2 и Стр.3. Рассмотрим основные параметры каждой вкладки. Отметим, что содержимое вкладок Условия отбора и Требования заказчика (включая подчиненные вкладки Стр.1, Стр.2 и Стр.3) практически идентично, поэтому знакомиться с ними мы будем на примере вкладки Условия отбора. В принципе, для работы с кандидатами внутри предприятия достаточно вкладки Условия отбора; вкладка Требования заказчика реализована главным образом для кадровых агентств.

На рис. 2.9 показано содержимое вкладки Условия отбора, подчиненная вкладка Стр.1. Здесь в полях Возраст с по с клавиатуры указываются возрастные рамки, которым должен удовлетворять кандидат на замещение данной должности. Если одним из критериев отбора кандидата является его семейное положение, то требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка в поле Семейное положение (например, если работа связана с командировками, то многие работодатели на такую должность предпочитают брать сотрудников, не имеющих семьи).

Поля Оклад с по заполняются с клавиатуры; здесь указывается минимальная и максимальная величина оклада, которую планируется предложить кандидату на данную должность. В расположенном правее поле Валюта оклада из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой указан оклад.

Если одним из критериев отбора кандидата является место его жительства, то в поле Район проживания из раскрывающегося списка выбирается требуемый район либо город.

Требуемые параметры образования указываются в группе полей Образование. Если для выполнения служебных обязанностей необходимо наличие образования строго определенного профиля (например, техническое), то требуемый вариант выбирается в раскрывающемся списке поля Профиль. Расположенное ниже поле Специализация следует заполнить в большинстве случаев – здесь указывается специализация кандидата. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке; примеры значений данного поля – Бухгалтерский учет, Маркетинг, САПР и др.

В правом нижнем углу окна находится переключатель Пол, который может принимать одно из трех значений: Не важен, Муж или Жен.

Теперь рассмотрим содержимое подчиненной вкладки Стр.2 (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Вкладка Стр.2.

На данной вкладке задаются следующие критерии отбора кандидата: степень владения компьютером, наличие водительских прав и личного автомобиля, а также степень владения иностранным языком.

В левой части вкладки расположен переключатель Владение ПК, положение которого определяет соответствующий критерий отбора кандидата. Возможные варианты – Не важно (в данном случае степень владения компьютером не рассматривается в качестве критерия отбора), Пользователь, Опытный пользователь, Программист и Системный администратор.

Если для выполнения служебных обязанностей на данной должности необходимо наличие водительских прав, то следует установить флажок Водит. права. При установленном данном флажке становится доступным расположенный правее переключатель Категория прав. Положение данного переключателя определяет категорию прав, которую необходимо иметь кандидату на замещение данной должности. Если этот переключатель установлен в положение Не важна, значит, кандидат может иметь любую категорию прав.

Возможно, что одним из условий рассмотрения кандидата будет являться наличие у него собственного автомобиля. В этом случае нужно установить флажок Личн. автомобиль, который расположен сразу под флажком Водит. права.

Если кандидат должен владеть иностранным языком, то в поле Иностр. язык из раскрывающегося списка выбирается название нужного языка; в противном случае в данном поле следует указать значение Не требуется (это значение установлено по умолчанию). В расположенном ниже поле указывается требуемая степень владения иностранным языком, указанным в поле Иностр. язык. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Не требуется (в данном случае степень владения иностранным языком не важна), Со словарем, Устно, Письменно, Свободно и Спец. лексика.

На вкладке Стр.3 содержится два поля: Область и Направление. Значения данных полей выбираются из соответствующих раскрывающихся списков. В поле область указывается область деятельности, к которой относится данная вакансия, а в поле Направление – направление деятельности. Чтобы было понятнее, приведем примеры значений этих полей.

♦ Поле Область – Банки, Госслужба, Питание, Производство, Строительство, и др.

♦ Поле Направление – Производство: Напитки, Производство: Продовольствие, Компьютеры: Сборка, Компьютеры: Торговля, и т. д.

На вкладке Направленные кандидаты содержится список кандидатов, направленных по данной заявке. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата, фамилия, имя и отчество кандидата, его регистрационный номер и примечание. С помощью кнопки Удалить можно удалить из списка любого кандидата; кнопка Редактировать предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования данных о кандидате. О порядке направления кандидатов по заявкам будет рассказано ниже.

Теперь вернемся к рассмотрению инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7).

Кнопка Удалить предназначена для удаления заявки, на которой установлен курсор, из списка заявок и помещения ее в базу Удалены. При работе в базе Удалены данная кнопка используется для окончательного удаления заявки из базы данных; после этого ее восстановление невозможно. В любой базе данных при нажатии на кнопку Удалить программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Кнопка Подробно предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования введенной ранее информации о той заявке, на которой в списке установлен курсор. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.9, в котором будет доступна кнопка Редактировать (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна). Изменение любой информации в данном окне (либо ввод новой информации) возможно только после нажатия на данную кнопку. Для сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Сохранить (эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки Редактировать).

С помощью кнопки Печать осуществляется формирование печатной формы документа. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно предварительного просмотра, из которого осуществляется вывод заявки на печать. При необходимости можно сохранить печатную форму заявки в отдельном файле; этот файл будет иметь расширение *.QRP. Для этого нужно нажать кнопку Save Report, расположенную в инструментальной панели (название кнопки отобразится в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла.

Кнопка Отбор предназначена для перехода в режим работы с кандидатами, которые удовлетворяют условиям данной заявки (о порядке ввода информации о кандидатах будет рассказано ниже, в соответствующем разделе). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.11.

Рис. 2.11. Отбор по заявке.

Все основные действия в данном окне выполняются с помощью кнопок, которые расположены в его правой части. Рассмотрим назначение каждой из них.

С помощью кнопки Посмотреть заявку осуществляется переход в режим просмотра и возможного редактирования параметров текущей заявки. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Заявка: требования (см. рис. 2.9), описание которого приведено выше.

Кнопка Отбор по условиям заявки предназначена для быстрого отбора из списка кандидатов тех из них, которые удовлетворяют условиям текущей заявки. Список отобранных кандидатов отображается в левой части окна; при этом для каждого из них показывается регистрационный номер и фамилия, имя и отчество.

Кнопка Добавить предназначена для ручного заполнения списка кандидатов, расположенного в левой части окна. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.12.

Рис. 2.12. Добавление кандидата в список.

Как видно на рисунке, данное окно включает в себя два поля: Заявка № и Кандидат. В поле Заявка № указывается номер заявки, для которой будет добавлен кандидат. По умолчанию в данном поле отображается номер текущей заявки, но при необходимости это значение можно изменить, выбрав нужный номер заявки в раскрывающемся списке.

В поле Кандидат из раскрывающегося списка выбирается кандидат, которого нужно добавить к текущей заявке.

После заполнения полей Заявка № и Кандидат нужно в данном окне нажать кнопку ОК – в результате выбранный кандидат будет добавлен в список окна Отбор по заявке (см. рис. 2.11). С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Любого кандидата из списка можно направить по текущей заявке – для этого нужно установить на него курсор и нажать кнопку Направить. При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. После того, как сотрудник направлен по заявке, он появится в окне Заявка: Требования на вкладке Направленные кандидаты.

Кнопка Удалить одного предназначена для удаления кандидата, на котором установлен курсор, из списка по данной заявке. При нажатии на эту кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Для удаления всех кандидатов из списка по заявке нужно воспользоваться кнопкой Очистить список (в данном случае программа также выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции).

С помощью кнопки Карточка осуществляется переход в режим просмотра и редактирования карточки кандидата, на котором в списке установлен курсор. Подробное описание карточки кандидата и порядка работы с ней приводится ниже.

Кнопка Печать предназначена для вывода на печать списка кандидатов по данной заявке.

В инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7) мы не рассмотрели только две кнопки: Справка и Выход. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации, а с помощью кнопки Выход осуществляется выход из данного режима.

Работа с кандидатами.

Как отмечалось выше, основное предназначение программы «Оракул-Рекрутер» – это автоматизация работы с кандидатами на замещение вакантных должностей. Для перехода в режим работы с актуальным списком кандидатов следует выполнить команду главного меню Кандидаты►Действующие – в результате на экране откроется окно списка кандидатов, изображенное на рис. 2.13.

Рис. 2.13. Список кандидатов.

В данном окне хранится список кандидатов (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается регистрационный номер кандидата, фамилия, имя и отчество, дата регистрации кандидата в программе и дата его рождения. По умолчанию содержимое списка отсортировано по значению поля Фамилия.

На рисунке видно, что в правой части окна находится переключатель Кандидаты, который может принимать одно из трех положений: Действующие, Архивные и Черный список. Этот переключатель используется для перехода в режим работы с соответствующим списком кандидатов (для этого также можно использовать команды главного меню Кандидаты►Действующие, Кандидаты►Архивные и Кандидаты►Черный список).

Список Действующие содержит актуальную в данный момент информацию о кандидатах. В списке Архивные хранится перечень кандидатов, которые могут пригодиться в дальнейшем. Список Черный список предназначен для хранения информации о кандидатах, которые никогда и ни при каких обстоятельствах не могут быть приняты на работу в организацию (например, это относится к кандидатам с запятнанной репутацией, к промышленным шпионам, и т. д.).

На рис. 2.13 показан список действующих кандидатов.

Под переключателем Кандидаты находится кнопка Поиск, с помощью которой осуществляется переход в режим быстрого поиска требуемого кандидата. Эту функциональность удобно использовать при работе с большими объемами информации. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно настройки параметров поиска, изображенное на рис. 2.14.

Рис. 2.14. Настройка параметров поиска.

В данном окне с клавиатуры нужно ввести начальные буквы фамилии кандидата (либо фамилию полностью) и нажать кнопку ОК – в результате в окне списка кандидатов (см. рис. 2.13) курсор будет установлен напротив найденной фамилии. На рис. 2.13 курсор установлен напротив первой позиции (фамилия Гапин). С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без выполнения поиска.

В верхней части окна находится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для перехода в те либо иные режимы работы. Рассмотрим подробнее назначение каждой кнопки.

С помощью кнопки Карточка осуществляется переход в режим просмотра и редактирования карточки сотрудника, на котором в списке установлен курсор. При этом на экране открывается окно карточки, которое называется в соответствии с фамилией, именем и отчеством сотрудника. Подробное описание данного окна приводится чуть ниже (аналогичное окно открывается при нажатии на кнопку Новый).

Кнопка Печать предназначена для создания печатной формы текущего списка сотрудников. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с печатной формой списка; для вывода списка на печать в данном окне нужно нажать соответствующую кнопку инструментальной панели.

Для перемещения того или иного кандидата в список Архивные следует выделить его курсором и нажать кнопку Передать. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Аналогичным образом любого кандидата можно переместить в черный список – для этого предназначена кнопка В черн. сп. (в данном случае программа также запросит подтверждение выполнения данной операции).

Кнопка Удалить предназначена для удаления из списка кандидата, на котором в данный момент установлен курсор. После нажатия на данную кнопку на экране отобразится информационное окно с запросом на подтверждение операции удаления.

С помощью кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации, кнопка Выход предназначена для выхода из данного режима.

Добавление в список нового кандидата осуществляется с помощью кнопки Новый. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно карточки кандидата, которое показано на рис. 2.15.

Рис. 2.15. Ввод данных о кандидате.

В верхней части данного окна находится инструментальная панель с кнопками, которые перечислены ниже.

♦ Сохранить – данная кнопка предназначена для сохранения выполненных изменений. В режиме ввода информации о новом кандидате эта кнопка доступна по умолчанию. В режиме редактирования карточки введенного ранее кандидата эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки Редактировать.

♦ Отмена – данная кнопка предназначена для возврата в режим редактирования после нажатия кнопки Сохранить.

♦ Редактировать – с помощью этой кнопки осуществляется переход в режим редактирования. При открытии созданной ранее карточки эта кнопка доступна по умолчанию, а в режиме ввода информации о новом кандидате она становится доступной только после нажатия кнопок Сохранить либо Отмена.

♦ В черный список – эта кнопка предназначена для перемещения текущей карточки кандидата в черный список. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

♦ В архив – с помощью этой кнопки осуществляется перемещение текущей карточки кандидата в архив. При нажатии на эту кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции перемещения.

♦ Выход – кнопка предназначена для закрытия окна карточки кандидата. Если в карточку были внесены изменения, то при нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на сохранения этих изменений.

Сразу под кнопкой Сохранить расположена кнопка с изображением принтера (см. рис. 2.15). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с печатной формой карточки кандидата. Чтобы вывести информацию на печать, следует в данном окне воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели.

В поле Рег № с клавиатуры вводится регистрационный номер текущего кандидата. Чтобы избежать повторения регистрационных номеров, следует воспользоваться кнопкой, которая расположена справа от данного поля. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно со списком введенных ранее регистрационных номеров.

В поле Состояние дел указывается, на какой стадии в данный момент находится работа с кандидатом. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.

♦ Прислал CV.

♦ Вызван на собеседование.

♦ Предложен фирме.

♦ Взят в фирму, ждет.

♦ Не прошел конкурс.

Центральная часть интерфейса (см. рис. 2.15) состоит из нескольких вкладок, каждая из которых предназначена для ввода, редактирования и хранения той или иной информации о данном кандидате. Рассмотрим подробнее содержимое каждой вкладки.

ВНИМАНИЕ. Среди всех параметров на всех вкладках данного окна обязательными для заполнения являются только параметры Фамилия (вкладка Стр. 1) и группа параметров Основная специальность по каталогу (вкладка Стр. 2). Если данные параметры не заполнены, то при попытке сохранения введенной информации программа выдаст соответствующее предупреждение. Также обязательным для заполнения является поле Рег №, но если пользователь его самостоятельно не заполнил, то значение данного поля будет сформировано автоматически при сохранении введенной информации.

На вкладке Стр. 1 в первую очередь с помощью соответствующего переключателя следует установить пол кандидата. Отметим, что довольно часто пользователи забывают это сделать, и в результате кандидат с женской фамилией, именем и отчеством числится как мужчина, поскольку по умолчанию данный переключатель установлен в положение Муж.

Поля Фамилия, Имя и Отчество заполняются с клавиатуры – здесь указывается соответственно фамилия, имя и отчество кандидата. Значения данных полей впоследствии будут отображаться в соответствующих колонках окна списка кандидатов (см. рис. 2.13).

В левой части вкладки расположено поле Место для фото. Сюда при необходимости можно поместить фотографию кандидата. Для этого следует нажать кнопку Фото, которая расположена под данным полем, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к файлу с фотографией. При этом следует учитывать, что файл с фотографией обязательно должен быть расположен в каталоге программы в папке foto (эта папка создается автоматически при установке программы). Если файл с фотографией хранится в другом месте, то после указания пути к нему программа выдаст соответствующее предупреждение о невозможности выполнения данной операции.

При необходимости фотографию кандидата можно удалить – для этого нужно воспользоваться кнопкой Очистить (название данной кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), которая расположена справа от кнопки Фото.

Поле Дата рождения можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого с помощью расположенной в конце данного поля кнопки. После заполнения данного поля будет автоматически заполнено поле Возраст (никаким другим способом поле Возраст заполнить невозможно).

В поле Дата регистрации указывается дата регистрации данного кандидата. При создании новой карточки сотрудника данное поле заполняется автоматически – в нем по умолчанию проставляется текущая дата. При необходимости значение данного поля можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого с помощью расположенной в конце данного поля кнопки.

Установка флажка Работает в наст. время указывает на то, что данный кандидат в настоящее время занят на другом месте работы. При установленном данном флажке становятся доступными поля Место работы и Должность, в которых указывается соответственно наименование организации, в которой в данный момент работает кандидат, и название занимаемой им должности.

Если флажок Работает в наст. время сброшен, то становится доступным поле Уволен с. В данном воле с клавиатуры либо с помощью календаря указывается увольнения кандидата с последнего места работы.

В поле Согласен на оклад с клавиатуры вводится минимальный размер оклада, на который согласен данный кандидат, а в расположенном правее поле из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой этот оклад измеряется.

В поле Контактный тел. с клавиатуры вводится номер контактного телефона, по которому можно связаться с данным кандидатом. При необходимости здесь можно ввести несколько телефонов (например, домашний и мобильный), разделив их запятой или пробелом.

При необходимости каждого кандидата можно оценить по шкале, используемой на предприятии. Оценка кандидата вводится с клавиатуры в поле Оценка (данное поле расположено в левом нижнем углу вкладки, см. рис. 2.15).

В поле Файл резюме, которое расположено в нижней части вкладки, можно указать путь к файлу с резюме данного кандидата. Для этого следует нажать кнопку, расположенную в конце данного поля, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к файлу с резюме. При этом следует учитывать, что файл с резюме должен храниться в папке CV, которая расположена в каталоге программы (эта папка создается автоматически в процессе установки программы).

Чтобы очистить поле Файл резюме, нужно воспользоваться кнопкой Очистить, которая расположена справа от данного поля (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).

Кнопка Просмотр CV (название этой кнопки также отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), которая расположена справа от кнопки Очистить, предназначена для просмотра резюме кандидата, путь к файлу которого указан в поле Файл резюме.

Содержимое вкладки Стр.2 показано на рис. 2.16.

Рис. 2.16. Вкладка Стр.2.

На данной вкладке осуществляется ввод, редактирование и хранение информации об основной и дополнительных профессиях, которыми владеет кандидат. Чтобы указать основную профессию, нужно нажать кнопку Выбрать спец., которая расположена в правой части вкладки – в результате на экране откроется окно каталога профессий, см. рис. 2.2 (разница заключается лишь в том, что в данном случае в правой части окна каталога будет лишь три кнопки – Обновить, Выбрать и Отмена). В окне каталога следует выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать (данная кнопка доступна только после того, как курсор установлен на название какой-нибудь профессии). После этого на вкладке Стр.2 будут автоматически заполнены поля Сфера, Группа, Направление и Специальность.

При необходимости можно перейти в режим редактирования каталога профессий – для этого нужно нажать кнопку Изменить каталог, которая находится сразу над кнопкой Выбрать спец. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно каталога профессий (см. рис. 2.2), в котором выполняются необходимые действия.

Перечень других профессий, которыми владеет данный кандидат, формируется в нижней части вкладки в таблице Другие возможные профессии. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается название сферы (области) деятельности, название группы профессий, направление и название специальности. Для добавления в список новой позиции предназначена кнопка Добавить, расположенная справа от этой таблицы – при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно каталога профессий (см. рис. 2.2), в котором нужно установить курсор на название требуемой профессии и нажать кнопку Выбрать.

Для удаления позиции из списка дополнительных профессий нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить (данная кнопка расположена сразу под кнопкой Добавить). При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

На рис. 2.17 представлено содержимое вкладки Стр.3.

Рис. 2.17. Вкладка Стр.3.

В верхней части данной вкладки в соответствующих полях с клавиатуры вводятся адрес фактического проживания кандидата и адрес, по которому он зарегистрирован (иначе говоря – адрес по прописке). Если кандидат проживает там же, где и зарегистрирован, то значения данных полей будут идентичны. Правее находятся два поля с одинаковым названием Тел. – они также заполняются с клавиатуры и предназначены для указания телефонов кандидата.

В поле Удостоверение личности из раскрывающегося списка выбирается тип документа, удостоверяющего личность данного кандидата (например, паспорт гражданина РФ, паспорт моряка, вид на жительство, удостоверение беженца, и др.). После этого в расположенных ниже полях с клавиатуры вводятся реквизиты документа – серия, номер, дата выдачи (это поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря) и наименование органа внутренних дел, выдавшего документ.

Поле Узнал о вакансии рекомендуется заполнять в том случае, если на предприятии проводится анализ эффективности средств, используемых для размещения вакансий. Здесь указывается источник, из которого кандидат узнал о наличии вакансии. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; примеры значений данного поля – Из газет, По радио, По телевидению и др.

Установка флажка Согласие на проверку данных свидетельствует о том, что данный кандидат не возражает против проверки данных, которые он представил в своем резюме (в предыдущих разделах книги мы отмечали, что рекомендуется поинтересоваться у кандидата, не возражает ли он против проверки данных резюме).

Слева внизу окна находится поле Email, в котором с клавиатуры вводится электронный адрес кандидата (при наличии такового). Если данное поле заполнено, то по указанному в нем адресу можно быстро отправить письмо. Для этого нужно нажать кнопку, которая расположена правее от данного поля – в результате на экране откроется окно почтовой программы, используемой по умолчанию, в котором выполняются действия по написанию и отправке письма. Не стоит забывать, что для немедленной отправки электронного почтового сообщения необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

На вкладке Стр.4 (рис. 2.18) хранится информация об основных критериях, которым удовлетворяет данный кандидат (подробнее о критериях отбора кандидатов рассказывается выше, в соответствующем разделе).

Рис. 2.18. Вкладка Стр.4.

Большинство критериев, которым удовлетворяет данный кандидат, отмечается путем установки соответствующих флажков. Например, установка флажка Согласие на командировки свидетельствует о том, что данный кандидат не возражает против частых (и возможно – длительных) командировок; о наличии у кандидата научных трудов либо аналогичных работ свидетельствует установка флажка Научные труды, и т. д.

Если кандидат имеет личный автомобиль, то следует установить флажок Личн. автомобиль – при этом станет доступным расположенное ниже поле Марка автомобиля, в котором с клавиатуры вводится марка и модель автомобиля.

Степень владения компьютером для данного кандидата указывается с помощью переключателя Компьютер. Возможен выбор одного из следующих значений: Не владею, Пользователь, Опытный пользователь, Программист и Сист. админ. К этому критерию следует подходить адекватно – например, кандидату на должность экономиста совершенно необязательно владеть компьютером на уровне программиста либо системного администратора. И наоборот – если кандидат претендует на должность программиста, то владения компьютером на уровне опытного пользователя явно недостаточно.

В правой части вкладки содержится информация о наличии у кандидата водительских прав. Если установлен флажок Водит. права, то становятся доступными для редактирования расположенные ниже параметры Категория прав и Права с. С помощью переключателя Категория прав указывается категория водительских прав, имеющихся у кандидата; возможные варианты – А, В, С или D. Поле Права с заполняется с клавиатуры; здесь указывается год, в котором кандидат получил водительские права. После заполнения данного поля автоматически заполняется поле Водительский стаж – в нем указывается продолжительность водительского стажа кандидата в годах. Значение поля Водительский стаж с клавиатуры не редактируется.

Если кандидат является военнообязанным, то следует установить флажок Военнообязанный, и в расположенном ниже раскрывающемся списке выбрать одно из следующих значений: Призывник, В запасе либо Снят с учета.

Информация о семейном положении кандидата выбирается в раскрывающемся списке Семейное положение.

В нижней части окна в поле Личные качества можно с клавиатуры ввести информацию о наиболее характерных личных качествах данного кандидата – например, Общительный, Коммуникабельный, Желает обучаться и повышать квалификацию, и т. д.

На вкладке Стр.5 (рис. 2.19) осуществляется ввод, редактирование и хранение информации о дополнительных навыках кандидата и владении им иностранными языками.

Рис. 2.19. Вкладка Стр.5.

На рисунке видно, что содержимое данной вкладки разделено на две таблицы: Специальные навыки и Иностранные языки.

Таблица Специальные навыки состоит из двух колонок: Навык и Уровень. В колонке Навык из раскрывающегося списка выбирается дополнительный навык, которым владеет кандидат; примеры значений данного поля – Боевые единоборства, Конфигурирование 1С, Психология розничных продаж, и т. д. Уровень владения навыком указывается в колонке Уровень. Требуемое значение выбирается также из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из пяти вариантов – Не знаю, Немного знаком, Знаю хорошо, Знаю досконально и Эксперт, учу других.

Аналогичным образом заполняется таблица Иностранные языки. В колонке Язык из раскрывающегося списка выбирается название языка, которым владеет кандидат, а в колонке Степень владения также из раскрывающегося списка выбирается степень владения иностранным языком. Возможен выбор одного из пяти вариантов – Со словарем, Устно, Письменно, Свободно, Спец. лексика.

Чтобы удаления позиций из списка предназначены кнопки Удалить, расположенные справа от таблиц Специальные навыки и Иностранные языки. При нажатии на любую из этих кнопок программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

На вкладке Стр.6 хранится информация об образовании кандидата и этапах его профессиональной деятельности. Требуемая информация вводится в соответствующих таблицах – Образование и Профессиональный опыт.

В таблице Образование в колонках С и По указываются даты соответственно поступления и окончания учебного заведения; эти параметры заполняются с клавиатуры. В колонке Тип из раскрывающегося списка выбирается тип полученного кандидатом образования; примеры значений данного поля – Начальное общее, Основное общее, Среднее профессиональное, Высшее профессиональное, и др.

Профиль полученного образования выбирается из раскрывающегося списка в колонке Профиль; возможные варианты – Гуманитарное либо Техническое.

В колонке Специализация указывается специализация полученного кандидатом образования. Требуемое значение также выбирается в раскрывающемся списке; примеры значений данного поля – Экономика и финансы, Бухгалтерский учет, САПР и т. д.

Наименование учебного заведения, которое окончил кандидат, вводится с клавиатуры в поле Учебное заведение. Затем в колонке Диплом/Специальность также с клавиатуры нужно ввести реквизиты диплома (серия, номер и дата), свидетельствующего об окончании учебного заведения, а также название полученной специальности.

В колонке Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущей позиции списка.

Подобным образом в таблице Профессиональный опыт осуществляется ввод и редактирование информации об этапах профессиональной деятельности кандидата. Начало и конец периода времени, в течение которого кандидат работал в том или ином месте, вводится с клавиатуры в полях С и По. В поле Стаж указывается стаж работы кандидата, причем требуемое значение можно ввести с необходимым количеством знаков после запятой (например, 5,25 года). Наименование организации, в которой работал кандидат, вводится с клавиатуры в поле Фирма, а название занимаемой им должности – в поле Должность. Для краткого описания должностных обязанностей предназначено поле Проф. обязанности.

В поле Область деятельности из раскрывающегося списка выбирается название сферы деятельности, в которой работал сотрудник. Примеры значений данного поля – Банки, Компьютеры, Логистика, Медицина, и т. д. После того, как выбрана область деятельности, нужно указать направление деятельности – требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Направление деятельности (примеры значений данного поля – Компьютеры: Программы, Компьютеры: Торговля, Производство: Продовольствие, Производство: Промышленные товары, и др.).

В колонке Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущей позиции списка.

Для удаления позиций списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной справа от таблицы. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

На вкладке Стр.7 хранится информация о рекомендациях, которые имеются у кандидата, и проведенных с ним собеседованиях. Вкладка состоит из двух таблиц: Рекомендации и Собеседования.

В таблице Рекомендации содержится информация об имеющихся у кандидата рекомендациях. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается фамилия, имя и отчество лица, давшего рекомендацию, наименование организации и название занимаемой должности, к которым относится данная рекомендация, контактный телефон для связи с лицом, давшим рекомендацию, и текст либо краткая характеристика рекомендации.

В нижней части вкладки в таблице Собеседования формируется список собеседований, проведенных с данным кандидатом. Для каждой позиции списка указывается дата собеседования, фамилия, имя и отчество лица, проводившего собеседование, и результат собеседования.

Для удаления той либо иной позиции списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной в правой части вкладки. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Содержимое вкладки Стр.8 представлено на рис. 2.20.

Рис. 2.20. Вкладка Стр.8.

В верхней части данной вкладки вводится информация о привлечении кандидата к уголовной либо административной ответственности и нахождении его под следствием. Если хотя бы один из этих параметров заполнен, то в большинстве случаев это является достаточным основанием для занесения данного кандидата в черный список. При установке любого из флажков: Привлекался к угол. ответственности, Подвергался админ. задержанию либо Находился под следствием справа становится доступным поле, в котором с клавиатуры можно ввести более подробную информацию о данном факте – например, дату и причину задержания, предъявленное обвинение, приговор и т. п.

Слева внизу вкладки вводится информация о детях данного кандидата. Вначале в поле Количество детей следует из раскрывающегося списка выбрать количество детей кандидата. После этого в полях Год рождения с клавиатуры вводится год рождения каждого ребенка; значения полей Возраст при этом формируются автоматически (ни одно из полей Возраст нельзя отредактировать с клавиатуры).

Информация о гражданстве кандидата указывается с помощью раскрывающихся списков в полях Гражданство кандидата и Второе гражданство. Ни одно из этих полей не является обязательным для заполнения.

С помощью переключателя Переезд по работе определяется, согласен ли данный кандидат на смену места жительства, связанную с выполнением им служебных обязанностей. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.

♦ Не согласен – в данном случае кандидат ни при каких обстоятельствах не согласится на смену места жительства в связи с исполнением служебных обязанностей.

♦ В пределах региона – такое положение переключателя означает, что кандидат согласен сменить место жительства в пределах региона, в котором он проживает (например, житель Москвы согласен переехать в любое место Московской области).

♦ В Европейской части РФ – в данном случае кандидат согласен на переезд в любое место Европейской части Российской Федерации.

♦ Согласен – в данном случае кандидат согласен на любую смену места жительства, независимо от его расположения, но в пределах Российской Федерации.

Аналогичным образом с помощью переключателя Переезд из страны отмечается, согласен ли кандидат на переезд в другую страну в связи с исполнением им своих служебных обязанностей.

На вкладке Стр.9 в поле Служебная информация по кандидату с клавиатуры можно ввести любую информацию произвольного характера, для которой не нашлось места на предыдущих вкладках. Объем этой информации не ограничен и определяется только потребностями пользователя.

После ввода всей необходимой информации либо после внесения всех необходимых изменений следует нажать кнопку Сохранить, которая расположена слева в инструментальной панели (инструментальная панель доступна на всех вкладках окна карточки кандидата). Если необходимо выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений, то для этого нужно нажать кнопку Выход, которая также находится в инструментальной панели, и отрицательно ответить на соответствующий запрос программы, который появится на экране после нажатия данной кнопки.

Итак, мы познакомились с карточкой кандидата, которая используется для работы с действующими и архивными кандидатами. Однако карточка кандидата, внесенного в черный список, выглядит иначе – она показана на рис. 2.21.

Рис. 2.21. Карточка кандидата в черном списке.

На рисунке видно, что данная карточка не содержит вкладок – вся необходимая информация хранится в основном окне. Большинство параметров данного окна нам уже знакомы – их мы рассмотрели выше, при изучении карточки действующего кандидата. остановимся подробнее лишь на двух параметрах – переключателе Из базы и поле Примечание.

С помощью переключателя Из базы определяется, откуда данный кандидат попал в черный список. Возможен выбор одного из двух вариантов.

♦ Напрямую – такое положение переключателя означает, что кандидат сразу был внесен в черный список, минуя списки действующих и архивных кандидатов.

♦ Из кандидатов – такое положение означает, что данный кандидат был перенесен в черный список из списка действующих либо архивных кандидатов.

Поле Примечание заполняется с клавиатуры. Здесь можно ввести любую произвольную информацию, относящуюся к внесенному в черный список кандидату. Обычно здесь указывается причина, по которой кандидат был внесен в черный список. Примеры значений данного поля перечислены ниже:

♦ Скрывает судимость.

♦ Неоднократно уличен в промышленном шпионаже.

♦ Сменил пять мест работы за два года.

♦ Злоупотребляет спиртными напитками.

♦ Ленивый и безответственный работник, но умеет создать благоприятное впечатление о себе.

♦ и т. д.

Кнопка Удалить, расположенная справа вверху данного окна, предназначена для удаления карточки сотрудника из черного списка и из базы данных. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Чтобы внести изменения в карточку сотрудника, хранящуюся в черном списке, необходимо нажать кнопку Редактировать, расположенную в инструментальной панели, а для сохранения выполненных изменений – кнопку Сохранить, которая также находится в инструментальной панели.

Анализ статистической информации.

В программе «Оракул-Рекрутер» реализована возможность формирования статистической отчетности и представления ее в графическом виде. Для перехода в режим настройки и формирования такой отчетности следует выполнить команду главного меню Анализ►Статистика – в результате на экране откроется окно настройки параметров отчета, изображенное на рис. 2.22.

Рис. 2.22. Настройка параметров отчета.

В левой части данного окна с помощью переключателя Текущая база следует выбрать название базы данных, на основании которой будет сформирован отчет. Например, можно создать отчет только по действующим кандидатам, либо по кандидатам, внесенным в черный список, либо по имеющимся заявкам на закрытие вакансий, и т. д.

После этого в поле Графа карточки нужно указать критерий, согласно которому будут отбираться данные для формирования отчета. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Содержимое данного списка зависит от положения переключателя Текущая база. Это обусловлено тем, что каждый используемый в программе документ (карточка действующего сотрудника, окно заявки, и др.) имеет свои параметры, каждый из которых может быть использован в качестве критерия отбора.

Для запуска процесса формирования отчета следует нажать кнопку Подсчет, расположенную под полем Графа карточки. На рис. 2.23 показан пример статистического отчета в графическом представлении, который создан согласно настройке, изображенной на рис. 2.22.

Рис. 2.23. Пример сформированного отчета.

На основании информации, которая представлена в данном отчете, можно сделать вывод, что в данный момент имеется три заявки на закрытие вакансий – по одной из отдела поставок, отдела продаж и бухгалтерии.

Слева вверху данного окна содержатся две кнопки, предназначенные для построения разных отчетов. Помимо отчета, который показан на рис. 2.23, можно создать отчет в виде круговой диаграммы. Пример такого отчета показан на рис. 2.24.

Рис. 2.24. Круговая диаграмма.

Данный отчет построен на основании тех же данных, что и отчет, изображенный на рис. 2.23. Здесь хорошо видно, что в процентном соотношении количество заявок распределилось одинаково между тремя структурными подразделениями предприятия – отделом поставок, отделом продаж и бухгалтерией. Количество заявок по каждому структурному подразделению (в данном случае – по одной заявке от каждого подразделения) показано в маленькой таблице, расположенной справа от диаграммы.

В верхней части окна отчета находится флажок Объемный. Если он установлен, то диаграмма будет представлена в объемном виде – так, как показано на рис. 2.23 и 2.24.

При необходимости можно любой сформированный отчет сохранить в виде отдельного файла (этот файл должен иметь расширение *.bmp), для последующей работы с ним либо для вывода его на печать. Для этого следует нажать кнопку Сохранить, которая расположена в верхней части окна слева от флажка Объемный, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла. Отметим, что в данном окне для успешного сохранения нужно сразу после имени файла поставить точку и указать его расширение (*.bmp), несмотря на то, что поле Тип файла будет заполнено.

Работа с кандидатами в программе 1С 8.0.

Как известно, одной из самых популярных, а по оценкам многих независимых экспертов – самой популярной программой, предназначенной для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии, является система 1С. До недавнего времени наибольшее распространение получила версия 7.7 данной программы. Однако в настоящее время все большую популярность набирает версия 8.0. Данная версия сохранила концептуальную преемственность с предыдущими версиями программы, но вместе с тем в ней реализован целый ряд принципиально новых решений, разработанных с учетом самых последних требований времени.

В этой книге мы рассмотрим, каким образом в системе 1С версии 8.0 осуществляется работа с кандидатами. При этом мы будем рассматривать конфигурацию «Управление персоналом» данной версии. Отметим, что данная конфигурация предназначена для ведения комплексного, полноценного кадрового учета, однако в этой книге мы познакомимся с ней только в части работы с кандидатами.

Справочник физических лиц.

Перед тем, как приступить к эксплуатации программы, следует заполнить ряд основных справочников. Справочник в системе 1С 8.0 представляет собой каталог, в котором хранится та либо иная информация (в зависимости от конкретного справочника), используемая в процессе работы с программой. Без заполнения нескольких основных справочников эксплуатация программы невозможна; в первую очередь к таким справочникам относится справочник физических лиц.

Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню программы Справочники►Физические лица. При активизации данной команды на экране открывается окно списка, изображенное на рис. 2.25.

Рис. 2.25. Окно списка физических лиц.

Как видно на рисунке, данное окно разделено на две части. Это обусловлено тем, что в конфигурации «Управление персоналом» реализована возможность объединения физических лиц в тематические группы. Например, при группировке физических лиц по подразделениям можно создать следующие группы: Администрация, Бухгалтерия, Отдел поставок, Отдел продаж, Склад, и др. Можно выполнять группировку также по организациям, входящим в состав корпорации (пример такой группировки показан на рис. 2.25). Однако независимо от выбранного способа группировки в любом случае целесообразно создать группу физических лиц Кандидаты, для хранения в ней списка кандидатов на замещение вакантных должностей.

В левой части окна списка содержится перечень групп физических лиц, в правой части – список физических лиц, включенных в ту группу, на которой в данный момент установлен курсор. На рис. 2.25 показано содержимое группы Кандидаты. Каждая группа может включать в себя любое количество подчиненных групп. Например, на рис. 2.25 группа Физические лица включает в себя четыре подчиненные группы: Кандидаты, Оптима-Плюс, ТД Оптима и ФизЛица. Для каждой из перечисленных групп можно создать подчиненную группу – например, в группу Кандидаты можно включить группы Кандидаты-бухгалтеры, Кандидаты-менеджеры, Кандидаты-водители, и т. д.

Для создания новой группы физических лиц следует выполнить команду Действия►Новая группа (меню Действия находится в левом верхнем углу окна списка, см. рис. 2.25) либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9; также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели (при подведении к этой кнопке указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Создание новой группы). При выполнении любого из перечисленных действий на экране откроется окно создания новой группы, изображенное на рис. 2.26.

Рис. 2.26. Создание группы физических лиц.

В данном окне в поле Группа физ. лиц следует указать родительскую группу (т. е. группу, которой будет подчинена создаваемая группа). Для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную в конце данного поля (на этой кнопке изображены три точки, см. рис. 2.26) – в результате на экране откроется окно с перечнем созданных ранее групп физических лиц. В данном окне нужно выделить курсором требуемую группу и нажать кнопку Выбрать (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо клавишу Enter.

Если создаваемая группа не должна находиться в подчинении у какой-либо родительской группы, то поле Группа физ. лиц заполнять не нужно.

В поле Наименование с клавиатуры водится произвольное наименование создаваемой группы. Рекомендуется присваивать группе наименование, кратко отражающее ее суть и содержимое (например, Кандидаты-экономисты либо Кандидаты-рабочие) – это позволит в дальнейшем быстрее ориентироваться в интерфейсах списка, что особенно актуально при работе с большими объемами информации.

В поле Код указывается код создаваемой группы физических лиц. Значение данного поля формируется системой автоматически при создании новой группы, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

Завершается процесс создания новой группы нажатием кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы добавить в группу Кандидаты информацию о новом кандидате, нужно в левой части окна списка (см. рис. 2.25) установить на нее курсор и выполнить команду Действия►Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert). Для перехода в режим просмотра и редактирования данных по введенному ранее кандидату нужно в правой части окна списка установить курсор в соответствующую позицию и выполнить команду Действия►Изменить (для этого можно воспользоваться также клавишей F2). Следует отметить, что ввод и редактирование данных по кандидатам (как и по другим физическим лицам) можно выполнять как непосредственно в окне списка, так и в специально предназначенном окне редактирования. Переключение между режимами редактирования осуществляется с помощью команды Действия►Редактировать в диалоге; также для этого можно использовать соответствующую кнопку инструментальной панели – при подведении к ней указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Редактировать в диалоге.

При вводе и редактировании данных в окне списка можно изменять значение только двух параметров: Код и Наименование, при этом требуемые изменения вводятся с клавиатуры. Однако для ввода полноценной информации о кандидате следует воспользоваться специальным окном ввода и редактирования, которое показано на рис. 2.27.

Рис. 2.27. Ввод данных о физическом лице.

В первую очередь в данном окне следует веси фамилию, имя и отчество физического лица. Для этого нужно щелкнуть на ссылке Ввести фамилию, имя, отчество – в результате на экране откроется окно, состоящее из колонок: Дата, Физическое лицо, Фамилия, Имя и Отчество. В данном окне в поле Дата следует указать дату вода данных (требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по расположенной в конце данного поля кнопке), после чего в полях Фамилия, Имя и Отчество с клавиатуры ввести соответствующую информацию. После закрытия данного окна ссылка Ввести фамилию, имя, отчество сменит свое название – она будет называться в соответствии с введенными данными. Например, на рис. 2.27 эта ссылка после ввода фамилии, имени и отчества кандидата стала называться Сидорова Дарья Аркадьевна.

ВНИМАНИЕ. При первом щелчке на ссылке Ввести фамилию, имя, отчество система выдаст предупреждение о том, что перед вводом этой информации следует записать документ, и предложит это сделать сейчас. На данный запрос следует ответить положительно.

После этого в поле Наименование нужно из раскрывающегося списка выбрать вариант наименования, под которым данный кандидат будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Содержимое раскрывающегося списка формируется автоматически сразу после ввода информации о фамилии, имени и отчестве кандидата. Для примера, который показан на рис. 2.27, этот список будет включать в себя следующие варианты:

♦ Сидорова;

♦ Сидорова Дарья;

♦ Сидорова Д.;

♦ Сидорова Дарья Аркадьевна;

♦ Сидорова Д.А.

Все остальные параметры окна ввода и редактирования сгруппированы на следующих вкладках: Основные, Дополнительно, Контактная информация, Образование, Трудовая деятельность, Фото и Материалы. Рассмотрим подробнее каждую из этих вкладок.

Содержимое вкладки Основные показано на рис. 2.27. На данной вкладке вводится вся основная информация, относящаяся к данному кандидату, с помощью которой его можно идентифицировать.

В поле Дата рождения указывается дата рождения кандидата. Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по расположенной в конце данного поля кнопке. После этого в полях ИНН и Страх.№ ПФР с клавиатуры вводится соответственно индивидуальный номер налогоплательщика и его страховой номер ПФР. После заполнения поля ИНН автоматически заполняется расположенное правее поле Код ИМНС (здесь указывается код инспекции Министерства по налогам и сборам, к которой относится данный кандидат); при необходимости значение поля Код ИМНС можно отредактировать с клавиатуры.

В поле Пол из раскрывающегося списка выбирается пол кандидата – Мужской либо Женский.

С помощью ссылки Ввести данные об удостоверении личности осуществляется переход в режим ввода данных о документе, удостоверяющем личность кандидата. При щелчке мышью на этой ссылке на экране открывается окно Паспортные данные физических лиц, предназначенное для хранения списка документов, удостоверяющих личность физического лица. Чтобы ввести информацию о новом документе, в данном окне нужно выполнить команду Действия►Добавить (также для этого можно воспользоваться клавишей Insert либо соответствующей кнопкой инструментальной панели) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.28.

Рис. 2.28. Информация о документе, удостоверяющем личность.

В данном окне осуществляется ввод всей необходимой информации о документе, удостоверяющем личность кандидата.

По умолчанию в поле Дата регистрации отображается текущая дата, но это значение можно изменить как с клавиатуры, так и с помощью календаря (календарь вызывается стандартным способом). Поле Физическое лицо будет заполнено автоматически при открытии окна – здесь отобразится наименование физического лица, по которому вводится информация о документе, в соответствии со значением, выбранном в верхней части окна редактирования в поле Наименование (см. рис. 2.27).

В поле Вид документа указывается вид документа, удостоверяющего личность кандидата. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника документов, удостоверяющих личность, выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать (данная кнопка находится в левом верхнем углу окна) либо клавишу Enter. Примеры значений данного поля – Паспорт гражданина Российской Федерации, Паспорт моряка, Свидетельство о рождении, и т. д.

Поля Серия и Номер заполняются с клавиатуры – здесь указывается соответственно серия и номер документа, удостоверяющего личность. Затем в поле Дата выдачи с клавиатуры либо с помощью календаря нужно указать дату выдачи документа, а в поле Кем выдан – название органа внутренних дел, выдавшего документ (значение данного поля вводится с клавиатуры).

Завершается процесс ввода информации о документе, удостоверяющем личность, нажатием кнопки ОК. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

После ввода данных о документе, удостоверяющем личность, ссылка Ввести данные об удостоверении личности, расположенная на вкладке Основные, изменит свое название и будет называться в соответствии с введенными данными (см. рис. 2.27).

Содержимое вкладки Дополнительно представлено на рис. 2.29.

Рис. 2.29. Вкладка Дополнительно.

На данной вкладке осуществляется ввод, редактирование и хранение информации и месте рождения физического лица, его гражданстве, сведениях о воинском учете и о семейном положении.

Для ввода данных о месте рождения кандидата следует щелкнуть мышью на ссылке Ввести место рождения – в результате на экране откроется окно, включающее в себя поля Город, Район, Область и Страна, предназначенные для ввода соответствующей информации. Все поля заполняются с клавиатуры, причем ни одно из этих полей не является обязательным для заполнения. После ввода информации о месте рождения ссылка Ввести место рождения сменит свое название и станет называться в соответствии с введенной информацией (см. рис. 2.29).

Информация о гражданстве кандидата вводится с помощью ссылки Ввести данные о гражданстве. При щелчке мышью на этой ссылке на экране откроется окно, состоящее из колонок Дата, Физическое лицо и Страна. В данном окне в поле Страна следует указать название страны, гражданином которой является данный кандидат. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне классификатора стран мира выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter. После ввода информации о гражданстве ссылка Ввести данные о гражданстве сменит свое название и будет называться в соответствии с введенными данными (см. рис. 2.29.

Чтобы ввести данные о воинском учете, следует воспользоваться ссылкой Ввести данные о воинском учете. При щелчке мышью на этой ссылке на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.30.

Рис. 2.30. Ввод данных о воинском учете.

В данном окне нужно определить значения перечисленных ниже параметров.

♦ Дата – в данном поле указывается дата формирования записи. По умолчанию здесь отображается текущая дата, но при необходимости это значение можно отредактировать с клавиатуры либо с помощью календаря.

♦ Физическое лицо – это поле заполняется автоматически: в нем отображается наименование кандидата (в соответствии со значением поля Наименование, см. рис. 2.27), по которому вводится информация о воинском учете.

♦ Воинская обязанность – здесь указывается отношение данного кандидата к воинской обязанности. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Военнообязанный, Не военнообязанный и Призывник.

♦ Звание – в данном поле вводится информация о воинском звании кандидата. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне воинских званий установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

♦ ВУС – поле предназначено для ввода с клавиатуры названия военно-учетной специальности кандидата.

♦ Военкомат – здесь указывается военкомат, к которому относится данный кандидат. Требуемое значение выбирается в окне справочника военкоматов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

♦ Годность – в данном поле указывается информация о годности кандидата к несению воинской службы. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке из следующих вариантов:

• А – годен к военной службе;

• Б – годен к военной службе с незначительными ограничениями;

• В – ограниченно годен к военной службе;

• Г – временно не годен к военной службе;

• Д – не годен к военной службе.

♦ Воинский учет – здесь указывается отношение кандидата к воинскому учету. Для выбора значения следует воспользоваться раскрывающимся списком, который включает в себя следующие варианты:

• Состоит на воинском учете;

• Встает на воинский учет;

• Не состоит на воинском учете (но должен);

• Снят по возрасту;

• Снят по состоянию здоровья.

♦ Мобпредписание – при наличии у кандидата мобилизационного предписания в данном поле следует установить флажок.

После ввода сведений о воинском учете кандидата ссылка Ввести данные о воинском учете сменит свое название в соответствии с введенной информацией, так же, как и другие аналогичные ссылки.

В нижней части вкладки Дополнительно расположена выделенная область Состав семьи – здесь осуществляется ввод информации о семейном положении кандидата. Вначале нужно щелкнуть мышью на ссылке Ввести данные о семейном положении, после чего в открывшемся окне в поле Семейное положение указать семейное положение кандидата (предварительно нужно выполнить команду Действия►Добавить либо нажать клавишу Insert). Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника семейных положений физических лиц выбрать требуемое значение. После ввода информации о семейном положении кандидата ссылка Ввести данные о семейном положении изменит свое название и будет называться в соответствии с введенными данными (см. рис. 2.29).

В нижней части вкладки в табличной части формируется перечень членов семьи кандидата. Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить (это меню вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте табличной части).

Значение поля Степень родства выбирается в справочнике степеней родства физических лиц, открываемом с помощью кнопки выбора. Примеры значений данного поля – Жена, Муж, Сын, Дочь.

В поле Родственник указывается фамилия, имя и отчество родственника. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника физических лиц выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Поле Год рождения заполняется с клавиатуры – здесь вводится год рождения близкого родственника кандидата.

Вкладка Контактная информация предназначена для ввода и хранения контактной информации, с помощью которой можно связаться с кандидатом. На данной вкладке можно хранить несколько типов контактной информации, например: регистрационный и фактический адрес, домашний и рабочий телефон, электронный адрес, веб-страница, и т. д. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается тип контактной информации (адрес, телефон и т. д.), ее вид (например, для адреса – по регистрации либо фактический), и конкретное значение.

Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду Действия►Добавить либо нажать клавишу Insert – в результате на экране откроется окно с перечнем типов контактной информации. В данном окне нужно выбрать курсором требуемый тип и нажать кнопку ОК. При этом на экране отобразится окно, вид и состав которого зависит от выбранного типа контактной информации. Порядок работы в данном окне несложен и отдельного описания не требует.

Сведения об образовании кандидата и знании им иностранных языков хранятся на вкладке Образование в табличных частях соответственно Учебные заведения и Знание языков.

Для добавления в таблицу Учебные заведения новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert. Затем в поле Вид образования нужно указать вид полученного сотрудником образования. Для заполнения данного поля следует нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника видов образований выбрать требуемое значение. Примеры значений данного поля – Высшее образование, Среднее профессиональное образование, Неполное высшее образование, Докторантура, и др.

В поле Учебное заведение указывается наименование учебного заведения, которое окончил кандидат. Требуемое значение выбирается в окне справочника учебных заведений, открываемом с помощью кнопки выбора.

Все остальные поля таблицы Учебные заведения заполняются с клавиатуры. В поле Специальность вводится название приобретенной в результате окончания учебного заведения специальности, в поле Диплом, серия, номер – реквизиты документа, свидетельствующего об окончании учебного заведения. В поле Год окончания вводится год окончания учебного заведения, а в поле Квалификация – полученная квалификация.

Подобным образом в табличной части Знание языков вводится информация о владении кандидатом иностранными языками. Для добавления в список новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert), после чего в поле Язык указать название иностранного языка, которым владеет кандидат, а поле Степень знания языка – степень владения языком (например, Владеет свободно, Читает и переводит со словарем, и т. д.). Значения данных полей выбираются из соответствующих справочников, вызываемых с помощью кнопок выбора.

На вкладке Трудовая деятельность хранится информация об этапах трудовой деятельности кандидата. В соответствующих полях указывается наименование организации, в которой работал кандидат, даты приема на работу и увольнения с работы, а также название занимаемой им должности. Все перечисленные поля заполняются путем ввода значений с клавиатуры; кроме этого, поля Начало работы и Окончание работы можно заполнить также с помощью календаря.

Вкладка Фото предназначена для хранения фотографии (а в случае необходимости – нескольких фотографий) данного кандидата. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.31.

Рис. 2.31. Вкладка Фото.

Чтобы добавить фотографию, нужно на данной вкладке выполнить команду Действия►Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели (при подведении к данной кнопке указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Добавить). При этом на экране откроется окно Выберите файл с фотографией, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу с фотографией и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого в правой части вкладки Фото появится выбранная фотография, описание которой нужно ввести с клавиатуры в левой части вкладки в поле Описание изображения.

Подобным образом можно составить перечень из любого количества фотографий. При этом в правой части вкладки будет отображаться та фотография, на названии которой установлен курсор в поле Описание изображения. При необходимости любую фотографию из списка можно сделать основной – для этого нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Установить основное изображение, которая находится в инструментальной панели вкладки. Название фотографии, которая сделана основной, подсвечивается в списке другим цветом.

Для редактирования любой позиции списка (замена фотографии, изменение ее названия) следует установить на нее курсор и воспользоваться командой Действия►Изменить (данная команда вызывается также нажатием клавиши F2). Дальнейшие действия выполняются в отдельном окне, которое отображается на экране при активизации данной команды.

Для удаления фотографии из списка нужно установить курсор на ее название и нажать комбинацию клавиш Shift+Delete.

На вкладке Материалы при необходимости можно хранить какие-либо дополнительные материалы о кандидате – например, образцы его работ, либо предоставленное им резюме, и т. п. Табличная часть вкладки, в которой хранится перечень таких материалов, состоит из двух колонок: Файл и Описание файла. В поле Файл отображается имя файла с данными, а в поле Описание файла с клавиатуры вводится его краткое описание (например, Образец работы, либо Резюме, и т. д.).

Для добавления в список новой позиции следует активизировать команду Действия►Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате выполнения любого из этих действий на экране откроется окно Выберите файл, в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь к требуемому файлу и нажать кнопку Открыть. После этого в поле Файл отобразится имя выбранного файла, после чего останется лишь ввести его краткое описание в поле Описание файла.

После того, как на всех вкладках окна ввода и редактирования внесены необходимые данные, нужно нажать кнопку ОК либо Записать – только после этого они будут сохранены. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для вывода всей информации, введенной по данному кандидату, на печать, предназначена кнопка Печать, которая расположена внизу окна слева от кнопки ОК. Вывод информации на печать возможен только после записи изменений с помощью кнопки Записать. В противном случае при нажатии на кнопку Печать на экране отобразится соответствующее информационное сообщение с предложением записать документ прямо сейчас; на этот запрос следует ответить утвердительно.

Справочник типовых анкет.

Многим из нас в процессе трудовой деятельности либо при поиске работы приходилось сталкиваться с заполнением самых разнообразных анкет и участвовать в различного рода опросах. Чаще всего это приходится делать при поиске работы. Кроме этого, многие руководители предприятий периодически проводят разнообразные анкетирования сотрудников – например, чтобы узнать их мнение по тому или иному вопросу, либо для проверки морально-психологического климата в коллективе.

Для хранения анкет, которые используются на данном предприятии, в рассматриваемой конфигурации предназначен справочник типовых анкет.

ПРИМЕЧАНИЕ. Справочник типовых анкет используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, описание которого приводится ниже, в соответствующем разделе.

Для перехода в режим работы со справочником типовых анкет предназначена команда главного меню Справочники►Типовые анкеты. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 2.32.

Рис. 2.32. Справочник типовых анкет.

Для удобства работы и при большом количестве типовых анкет рекомендуется объединять их в тематические группы. В левой части окна списка содержится перечень групп типовых анкет, в правой части – список анкет, которые входят в состав текущей группы. Для каждой типовой анкеты в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Любую анкету можно вывести на печать – для этого необходимо установить на нее курсор и нажать кнопку Печать, которая расположена в правом верхнем углу данного окна.

Чтобы сформировать новую группу типовых анкет, следует выполнить команду Действия►Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9 – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.33.

Рис. 2.33. Создание группы типовых анкет.

В данном окне в поле Группа-родитель указывается родительская группа анкет. Заполнение данного поля не обязательно. Если же требуется указать родительскую группу, то нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы. Рекомендуется ввести значение, по которому будет легко идентифицировать данную группу в окне списка и других интерфейсах программы.

Значение поля Код формируется системой автоматически; при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

После заполнения всех перечисленных реквизитов следует нажать кнопку ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.

Для перехода в режим формирования новой либо редактирования имеющейся анкеты предназначены команды Действия►Добавить, Действия►Скопировать и Действия►Изменить, вызываемые также с помощью клавиш соответственно Insert, F9 и F2. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.34.

Рис. 2.34. Окно редактирования анкеты.

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование типовой анкеты, а в поле Код – код текущей записи (значение данного поля формируется автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры). Дальнейшие действия выполняются на вкладках Состав вопросов и Печатная форма анкеты. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Состав вопросов (ее содержимое показано на рис. 2.34) формируется перечень вопросов типовой анкеты. Для добавления в список нового вопроса следует выполнить команду контекстного меню Действия►Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Затем в поле Вопрос нажатием кнопки выбора нужно вызвать окно справочника вопросов для анкетирования и выбрать в данном справочнике требуемый вопрос.

В поле Положение определяется расположение данного вопроса в печатной форме анкеты. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – На следующей строке либо В той же строке. Если выбрано значение На следующей строке, то данный вопрос будет расположен под предыдущим вопросом анкеты. При установленном значении В той же строке этот вопрос в печатной форме анкеты будет следовать сразу за предыдущим вопросом, на той же строке.

На вкладке Печатная форма анкеты определяется вид печатной формы типовой анкеты. Чтобы сформировать печатную форму в соответствии с настроенными ранее параметрами следует на данной вкладке нажать кнопку Заполнить. С помощью кнопки Очистить осуществляется удаление всей информации из печатной формы анкеты.

После того, как выполнены все действия по формированию, настройке и редактированию типовой анкеты, нужно в окне редактирования нажать кнопку ОК либо Записать. При нажатии кнопки Закрыть окно редактирования будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Справочник вопросов для анкетирования.

Как отмечалось выше, совместно со справочником типовых анкет используется справочник вопросов для анкетирования. Использование данных справочников по отдельности не имеет смысла. В справочнике вопросов для анкетирования хранятся все вопросы, входящие в состав тех либо иных анкет.

Для перехода в режим работы со справочником вопросов для анкетирования следует выполнить команду главного меню программы Справочники►Вопросы для анкетирования. Окно справочника представлено на рис. 2.35.

Рис. 2.35. Справочник вопросов для анкетирования.

На рисунке видно, что данное окно разделено на две части: левую и правую. В правой части отображается перечень групп вопросов для анкетирования, в левой части – список вопросов, входящих в активную группу. Использование механизма группировки позволяет систематизировать содержимое справочника и повысить тем самым удобство работы с ним.

Для создания новой группы следует выполнить команду Действия►Новая группа либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Окно формирования группы вопросов выглядит так же, как и окно формирования группы типовых анкет, изображенное на рис. 2.33. Порядок работы в данном окне рассмотрен выше, в разделе «Справочник типовых анкет».

Формирование нового и редактирование имеющегося вопроса выполняется в окне редактирования, которое представлено на рис. 2.36. Это окно вызывается стандартным способом – с помощью соответствующих команд меню Действия.

Рис. 2.36. Окно редактирования вопроса для анкетирования.

В верхней части данного окна в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное краткое наименование формируемого вопроса. Под введенным здесь названием данный вопрос будет отображаться в окне списка (см. рис. 2.35) и других интерфейсах программы. Поле Код заполняется автоматически, но его значение при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Формулировка указывается полная формулировка вопроса (данное поле также заполняется с клавиатуры).

В поле Вес вопроса при необходимости можно указать весовой коэффициент вопроса, иначе говоря – его важность. Это значение в дальнейшем удобно использовать для оценивания ответов.

Если ответ на данный вопрос необходимо выбрать из нескольких предложенных стандартных вариантов, то перечень этих вариантов формируется в табличной части окна. Чтобы добавить в список вариант ответа, нужно активизировать команду Действия►Добавить (эта команда вызывается также нажатием клавиши Insert) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом для данной позиции автоматически будет заполнено поле Код (значение данного поля можно отредактировать с клавиатуры). В поле Типовой ответ с клавиатуры вводится текст варианта ответа.

При необходимости можно оценить каждый вариант ответа – это позволит более наглядно представлять результат анкетирования. Для оценки варианта ответа следует ввести требуемое значение в поле Оценка. Например, на рис. 2.36 представлены три разных варианта ответа, и каждый из них оценен по пятибалльной шкале в зависимости от предпочтительности.

Если к данному варианту ответа опрашиваемый должен добавить развернутое пояснение, то в колонке Требует развернутый ответ необходимо установить соответствующий флажок.

Завершается процесс ввода либо редактирования вопроса для анкетирования нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Сформированные в данном справочнике вопросы для анкетирования будут в дальнейшем доступны для выбора в режиме редактирования типовой анкеты (см. рис. 2.34).

Справочник видов контактной информации.

С данными, которые хранятся в справочнике видов контактной информации, мы уже косвенно сталкивались выше – в разделе «Справочник физических лиц», а именно в той его части, где приводится описание окна редактирования и ввода контактной информации. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда Справочники►Кадровая информация►Виды контактной информации. При активизации данной команды на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 2.37.

Рис. 2.37. Справочник видов контактной информации.

Характерной особенностью данного справочника является то, что он имеет целый ряд предопределенных элементов (в данном случае – видов контактной информации). Предопределенный элемент – это элемент, который создается в режиме работы Конфигуратор, и его редактирование либо удаление в режиме работы 1С: Предприятие невозможно – он постоянно присутствует в справочнике. Однако в справочник можно в обычном порядке добавлять, а впоследствии – редактировать и удалить пользовательские элементы.

Можно ли визуально определить, какой элемент справочника является предопределенным, а какой – нет? Да, можно. Для этого достаточно обратить внимание на символ, который отображается в крайней слева колонке для каждой позиции списка. Например, на рис. 2.37 предопределенными элементами являются все виды контактной информации, кроме вида Другое.

Для добавления в справочник нового вида контактной информации нужно, как обычно, выполнить команду Действия►Добавить либо нажать клавишу Insert. Все действия по формированию новых видов контактной информации и редактированию имеющихся выполняются в окне списка.

Значение поля Код сформируется автоматически в момент добавления в справочник новой позиции; это значение можно отредактировать с клавиатуры.

Значение поля Тип выбирается из раскрывающегося списка. Возможен выбор одного из следующих вариантов: Адрес, Телефон, Адрес электронной почты, Веб-страница, Местный телефон, Произвольный адрес и Другое.

В поле Наименование с клавиатуры вводится значение, кратко характеризующее вид контактной информации. Например, если в поле Тип выбрано значение Телефон, то в поле Наименование можно ввести значение Домашний (см. рис. 2.37), и т. д.

В поле Вид объекта контактной информации указывается справочник, в котором будет использоваться данный вид контактной информации. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Возможные варианты:

♦ Справочник «Физические лица»;

♦ Справочник «Юридические лица»;

♦ Справочник «Территории компании»;

♦ Справочник «Подразделения компаний»;

♦ Справочник «Подразделения организаций».

В рассматриваемом примере все виды контактной информации используется в справочнике физических лиц.

Регистрация резюме кандидатов.

Для учета кандидатов, желающих устроиться на работу в компанию, в конфигурации «Управление персоналом» предусмотрен учет их резюме. При поступлении нового резюме оно регистрируется в системе. Чтобы перейти в режим регистрации резюме, нужно воспользоваться командой главного меню Документы►Подбор кадров компании►Регистрация резюме кандидатов. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое представлено на рис. 2.38.

Рис. 2.38. Регистрация резюме.

В данном окне выполняются все действия по регистрации резюме кандидатов. В поле Номер указывается номер текущего документа. Отметим, что значение данного поля формируется системой автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. В поле От по умолчанию отображается рабочая дата и время формирования документа; значение данного поля можно отредактировать либо с клавиатуры, либо с помощью календаря. Заполнение полей Номер и От обязательно.

В табличной части окна формируется перечень кандидатов, чьи резюме необходимо зарегистрировать данным документом. Для добавления в список новой позиции нужно воспользоваться командой Добавить, которая находится в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом в список добавится новая позиция, у которой значение поля № сформируется автоматически. В поле Физическое лицо из справочника физических лиц (окно справочника выводится на экран с помощью кнопки выбора) выбирается кандидат, которого необходимо зарегистрировать, а в поле Дата поступления резюме – дата и время поступления резюме от этого кандидата. По умолчанию в данном поле отображается текущая дата и время, но при необходимости это значение можно отредактировать с клавиатуры либо с помощью календаря.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущему документу. Например, одним документом можно зарегистрировать кандидатов, претендующих на какую-либо одну должность, при этом в поле Комментарий можно указать: Кандидаты на должность такую-то.

С помощью команды Действия►Перейти►Кандидаты на работу можно открыть окно с перечнем всех кандидатов на работу. Следует учитывать, что по умолчанию в данном окне будет установлен фильтр на отображаемые данные (в окне будут представлены только те кандидаты, которые находятся в табличной части окна регистрации резюме). Для отключения фильтра следует воспользоваться командой Действия►Отключить отбор.

По окончании работы в окне Регистрация резюме кандидатов нужно нажать кнопку ОК либо Записать. При нажатии кнопки Закрыть окно будет закрыто без сохранения изменений.

Чтобы впоследствии найти и просмотреть созданный документ, нужно будет воспользоваться командой главного меню программы Документы►Подбор кадров компании►Журнал документов по учету кандидатов. При выполнении данной команды на экране откроется окно списка, в котором будут представлены все документы по учету кандидатов (регистрация резюме, оценка кандидатов и др.). Более подробное описание данного окна приведено ниже, в соответствующем разделе.

Оценка кандидатов и принятие решения по кандидатам.

Оценка кандидатов и принятие решения о приеме их на работу отражается с помощью документа Оценка кандидата. Обычно данный документ формируется после проведения собеседования с кандидатом, проверки его профессиональных и личных качеств, тестирования кандидата и выполнения иных действий, необходимых для принятия решения. Чтобы сформировать новый документ Оценка кандидата, следует выполнить команду главного меню программы Документы►Подбор кадров компании►Оценка кандидата – при этом на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.39.

Рис. 2.39. Оценка кандидатов.

В верхней части данного окна в полях Номер и От указывается соответственно номер текущего документа и его дата и время. Значения данных полей формируются системой автоматически, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры (дату можно указать также с помощью счетчика).

В табличной части окна формируется перечень оцениваемых кандидатов. При добавлении в список новой позиции (для этого нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert) ее номер сформируется автоматически. Затем в поле Физическое лицо из справочника физических лиц (вызываемом с помощью кнопки выбора) выбирается оцениваемый кандидат. В поле Дата решения указывается дата оценки и принятия решения по данному кандидату. По умолчанию здесь отображается текущая дата и время, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

В поле Оценка с клавиатуры вводится оценка кандидата. Шкала оценок может быть произвольной и зависеть от особенностей конкретного предприятия.

Решение по каждому кандидату указывается в поле Решение. Значение данного поля выбирается из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из следующих вариантов:

♦ Принят на работу – данное значение указывает на то, что по данному кандидату принято положительное решение, и он принимается на работу в компанию.

♦ Отклонен – этот вариант означает, что кандидат на работу не принимается и его кандидатура больше не рассматривается.

♦ Отложен – этот вариант указывает на то, что кандидат в настоящий момент на работу по каким-то причинам не может быть принят, но возможно рассмотрение его кандидатуры в дальнейшем. Такое решение может быть принято, например, в случае, когда на одно вакантное место претендуют несколько достойных кандидатов.

Одним документом можно оценить любое количество кандидатов. Это удобно, например, когда решение принимается по нескольким кандидатам, претендующим на одну вакантную должность. В данном случае можно с клавиатуры ввести соответствующее пояснение в поле Комментарий (например, Оценка кандидатов на должность бухгалтера).

При необходимости можно быстро перейти в окно списка кандидатов на работу – для этого достаточно выполнить команду Действия►Перейти►Кандидаты на работу.

Чтобы данные об оценке кандидатов и принятии решения о них отразились в системе и были проведены по учету, нужно в данном окне нажать кнопку ОК либо Записать.

ВНИМАНИЕ. При оценке кандидатов необходимо учитывать, что оценить можно только принятых к рассмотрению кандидатов. Чтобы принять кандидата к рассмотрению, нужно зарегистрировать его резюме (порядок регистрации резюме кандидатов рассматривается выше, в разделе «Регистрация резюме кандидатов»). В противном случае при нажатии в окне, изображенном на рис. 2.39, кнопки ОК в нижней части интерфейса отобразится служебное сообщение о невозможности проведения документа.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Оценка испытательного срока.

В настоящее время многие субъекты хозяйствования предоставляют кандидату на замещение вакантной должности возможность поработать какое-то время, и только после этого принимают окончательное решение о приеме его на работу. Это позволяет наиболее объективно оценить кандидата и выяснить, каковы его профессиональные и личные качества, способен ли он справиться с поставленными задачами, насколько легко вживается в новый коллектив, соблюдает ли трудовой распорядок и т. д. Нередко на это время кандидату дается какое-то задание, и в зависимости от того, как он его выполнит, будет принято решение о приеме его на работу. Период времени, в течение которого кандидат проходит такую проверку, называется «стажировка» либо «испытательный срок». В этом разделе мы рассмотрим, каким образом в конфигурации «Управление персоналом» выполняется оценка пройденного кандидатами испытательного срока.

Чтобы создать документ Оценка испытательного срока, нужно выполнить команду Документы►Подбор кадров компании►Оценка испытательного срока – при этом на экране откроется окно формирования документа, которое представлено на рис. 2.40.

Рис. 2.40. Оценка испытательного срока.

При открытии данного окна в нем будут заполнены поля Номер и От, значения которых можно отредактировать с клавиатуры (поле От можно заполнить также с помощью календаря).

В табличной части формируется перечень кандидатов, у которых оценивается прохождение испытательного срока. Добавление в список новой позиции осуществляется с помощью команды контекстного меню Добавить либо соответствующей кнопки инструментальной панели. При этом номер позиции будет присвоен автоматически, а конкретный кандидат выбирается в поле Физическое лицо из справочника физических лиц, окно которого выводится на экран с помощью кнопки выбора. В поле Дата принятия решения с клавиатуры вводится дата, когда было принято решение об оценке испытательного срока данного кандидата. Если испытательный срок пройден успешно, то в колонке Успешно необходимо установить соответствующий флажок.

В поле Комментарий при необходимости можно ввести с клавиатуры произвольный комментарий к данному документу.

На основании документа Оценка испытательного срока можно ввести документы Прием на работу в компанию и Увольнение. Очевидно, что первый документ оформляется в случае успешного прохождения испытательного срока, а второй – в случае, если испытательный срок не пройден. Для перехода в режим формирования соответствующего документа предназначены команды Действия►На основании►Прием на работу в компанию и Действия►На основании►Увольнение. Если на основании документа Оценка испытательного срока создается документ Увольнение, то в нем в поле Причина по умолчанию отобразится значение Не прошел испытательный срок.

Проведение опросов.

Ни один прием на работу ни в одной организации не обходится без проведения собеседования с кандидатом. Кроме стандартного собеседования можно предложить кандидату пройти какой-нибудь тест либо поучаствовать в каком-либо опросе (анкетировании). Цели этих тестов и опросов могут быть самыми разными: выявить профессиональные качества кандидата, особенности его характера, склонности и привычки, честность и порядочность и т. д. В этом разделе рассказывается о том, как в конфигурации «Управление персоналом» оформляется проведение различного рода опросов и анкетирований.

Информация о проведении опросов, тестирований и анкетирований хранится в документах, которые называются Опрос. Чтобы сформировать новый такой документ и оформить таким образом проведение опроса кандидата, нужно выполнить команду главного меню Документы►Подбор кадров компании►Новый опрос – в результате на экране откроется окно формирования опроса, которое изображено на рис. 2.41.

Рис. 2.41. Проведение опроса.

На рис. 2.41 показано окно, в котором уже заполнено большинство полей. Однако следует учитывать, что при открытии данного окна в нем будут заполнены только поля Номер и От, в которых отображается соответственно номер текущего документа и дата его формирования (при необходимости присвоенные по умолчанию значения в этих полях можно отредактировать по своему усмотрению).

В поле Опрашиваемый следует указать кандидата, с которым проводится опрос (анкетирование). Для заполнения данного поля следует воспользоваться расположенной справа кнопкой выбора – при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно справочника физических лиц, в котором нужно выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать (данная кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо клавишу Enter.

Поле Типовая анкета предназначено доля автоматического заполнения списка вопросов в табличной части окна. При нажатии на расположенную в конце данного поля кнопку выбора на экране открывается окно справочника типовых анкет, в котором нужно выбрать курсором требуемую анкету и нажать клавишу Enter. О том, как формируется справочник типовых анкет и справочник вопросов для анкетирования, рассказывается выше, в разделах соответственно «Справочник типовых анкет» и «Справочник вопросов для анкетирования».

Для автоматического заполнения списка вопросов, который формируется в табличной части документа, можно воспользоваться также кнопкой Заполнить. Эта кнопка доступна только при незаполненном поле Типовая анкета. При нажатии на эту кнопку на экране отображается окно справочника типовых анкет, в котором нужно выбрать требуемую анкету. После заполнения списка вопросов с помощью кнопки Заполнить поле Типовая анкета так и остается незаполненным.

При автоматическим заполнении списка вопросов (независимо от того, заполняется он с помощью поля Типовая анкета либо с помощью кнопки Заполнить) на экране отображается информационное сообщение о том, что список вопросов будет очищен и заполнен новыми данными. Чтобы выполнить операцию, нужно ответить на это сообщение утвердительно.

Может возникнуть вопрос – зачем существуют две одинаковые функциональности: заполнение списка вопросов с помощью поля Типовая анкета и с помощью кнопки Заполнить?

Дело в том, что у этих способов автоматического заполнения списка вопросов есть существенное отличие. Если используется кнопка Заполнить, то автоматически сформированный список вопросов можно редактировать по своему усмотрению (удалять из него вопросы, добавлять новые вопросы и т. д.). Если же список вопросов заполняется с помощью поля Типовая анкета, то никакое редактирования этого списка не допускается.

Однако в программе реализована возможность также и ручного заполнения списка вопросов. Чтобы добавить в список новый вопрос, нужно перейти в табличную часть окна и выполнить команду контекстного меню Добавить (также для этого можно нажать клавишу Insert либо соответствующую кнопку инструментальной панели). После этого в список будет добавлена новая позиция с автоматически присвоенным порядковым номером. Чтобы выбрать вопрос, нужно в поле Вопрос нажать кнопку выбора – при этом на экране откроется окно справочника вопросов для анкетирования. В этом окне нужно выделить курсором требуемый вопрос и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Если для данного вопроса предусмотрены типовые ответы (перечень типовых ответов формируется в окне редактирования вопроса, см. рис. 2.36), то ответ, который выбрал опрашиваемый кандидат, следует указать в поле Ответ. Для заполнения данного поля нужно воспользоваться кнопкой выбора – при нажатии на эту кнопку на экране откроется окно Варианты ответов на вопрос, в котором выбирается требуемое значение.

На некоторые вопросы опрашиваемый кандидат может дать развернутый ответ. Необходимость развернутого ответа на тот или иной вопрос определяется в окне редактирования вопроса (см. рис. 2.36) путем установки соответствующего флажка. Текст развернутого ответа вводится с клавиатуры в поле Развернутый ответ. Если в окне редактирования вопроса (см. рис. 2.36) отключен режим развернутого ответа, то поле Развернутый ответ в окне Опрос (рис. 2.41) для данного вопроса будет недоступно.

Опрос можно считать завершенным после того, как полностью сформирован список вопросов и даны ответы на все вопросы. При необходимости в поле Комментарий можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к текущему документу.

Чтобы сформировать печатную форму текущего документа и вывести его после этого на печать, следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена внизу окна.

При нажатии на кнопку ОК окно будет закрыто с сохранением всех выполненных изменений; при этом документ будет проведен (также для проведения документа по учету можно воспользоваться командой Действия►Провести). Если необходимо отменить проведение документа, то следует воспользоваться командой Действия►Отмена проведения. Чтобы сохранить изменения, не закрывая окно, нужно нажать кнопку Записать. При нажатии на кнопку Закрыть окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Перечень всех проведенных опросов хранится в окне списка, которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Документы►Подбор кадров компании►Опросы. В данном окне можно в любой момент выбрать для просмотра и редактирования какой-либо из проведенных ранее опросов. Окно списка опросов показано на рис. 2.42.

Рис. 2.42. Список проведенных опросов.

Для каждого проведенного опроса в соответствующих колонках данного окна показывается следующая информация:

♦ Признак проведенного документа (этот признак отображается в крайней слева колонке; на рис. 2.42 проведены все опросы, кроме последнего опроса).

♦ Дата формирования документа. Некоторые пользователи путают дату формирования и дату проведения документа. В данном случае показана дата именно формирования документа.

♦ Номер документа (это значение присвоено в окне редактирования, см. рис. 2.41, в поле Номер).

♦ Опрашиваемое лицо.

♦ Шаблон проведения опроса (данное поле заполнено только в том случае, если опрос проводился на основании типовой анкеты, соответственно – список вопросов был заполнен автоматически).

Из окна списка можно перейти в режим формирования нового и редактирования текущего опроса. Чтобы создать новый опрос, следует выполнить команду Действия►Добавить либо нажать клавишу Insert; для перехода в режим редактирования опроса нужно установить на него курсор и выполнить команду Действия►Изменить либо нажать клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно редактирования опроса (рис. 2.41), описание которого приведено выше.

При необходимости можно просмотреть результаты анкетирования по любому опросу в отдельном окне. Для этого нужно выделить требуемый опрос в списке курсором и выполнить команду Действия►Перейти►Результаты анкетирования. При этом на экране откроется окно списка результатов анкетирования, изображенное на рис. 2.43.

Рис. 2.43. Список результатов анкетирования.

В данном окне отображается перечень вопросов и ответов на них, соответствующие выбранному в списке опросов документу. Для каждой позиции перечня в соответствующих полях последовательно отображается следующая информация: дата проведения опроса, название документа и его номер, фамилия, имя и отчество опрашиваемого лица, типовая анкета, на основании которой проводился опрос, сам вопрос, а также ответы на него (типовой либо развернутый, либо оба вместе). Поле Типовая анкета заполнено только в том случае, когда опрос проводился на основании выбранной типовой анкеты.

Если в любом поле окна результатов анкетирования дважды щелкнуть мышью, то откроется окно редактирования опроса, изображенное на рис. 2.41.

Журнал документов по учету кандидатов.

Как можно было заметить, почти для всех документов по учету кандидатов окна списка не предусмотрены – сразу после активизации соответствующей команды главного меню осуществляется переход в режим формирования нового документа. Исключением среди них являются только документы Опрос – для этих документов в системе имеется окно списка. Для всех остальных документов по учету кандидатов ведется общий список, который называется Журнал документов по учету кандидатов. Чтобы перейти в режим работы с этим списком, нужно выполнить команду главного меню Документы►Подбор кадров компании►Журнал документов по учету кандидатов – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.44.

Рис. 2.44. Журнал документов по учету кандидатов.

На рисунке видно, что данное окно представляет собой обыкновенное окно списка. Для каждой позиции в нем отображается следующая информация:

♦ Признак проведенного документа;

♦ Дата и время формирования документа;

♦ Номер документа;

♦ Вид документа.

При необходимости можно прямо из окна списка перейти в режим формирования нового документа. Для этого нужно выполнить команду Действия►Добавить либо нажать клавишу Insert – в результате на экране откроется окно выбора вида документа, которое показано на рис. 2.45.

Рис. 2.45. Выбор вида документа.

В данном окне нужно курсором выбрать вид создаваемого документа и нажать кнопку ОК – в результате откроется окно формирования выбранного типа документа (выше мы уже познакомились со всеми этими окнами).

Из окна списка документов (рис. 2.44) можно быстро вызвать окно со списком всех кандидатов на работу. Для этого нужно воспользоваться командой Действия►Перейти►Кандидаты на работу. При активизации данной команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.46.

Рис. 2.46. Список кандидатов на работу.

В данном окне для каждого кандидата показывается его фамилия, имя и отчество, последний оформленный на него документ кадрового учета и дата этого документа, а также статус, характеризующий нынешнее состояние кандидата. В системе используются следующие статусы кандидатов:

♦ Принят на работу – этот статус свидетельствует о том, что на имя данного кандидата оформлен документ Прием на работу в компанию.

♦ Принят к рассмотрению – такой статус присваивается кандидатам сразу после регистрации резюме (Документы►Подбор кадров компании►Регистрация резюме кандидатов).

♦ Отклонен – данный статус говорит о том, что по результатам оценки кандидата (Документы►Подбор кадров компании►Оценка кандидата) было принято решение об отказе кандидату в приеме на работу.

♦ Отложен – данный статус свидетельствует о том, что по результатам оценки кандидата (Документы►Подбор кадров компании►Оценка кандидата) было принято решение не принимать его сейчас на работу, но возможно рассмотрение его кандидатуры в дальнейшем.

♦ Не прошел испытательный срок – этот статус присваивается кандидатам, не прошедшим испытательного срока (для таких кандидатов в окне оценки испытательного срока, см. рис. 2.40, в колонке Успешно флажок не установлен).

При необходимости можно сформировать печатную форму списка кандидатов и вывести этот список на печать – для перехода в соответствующий режим предназначена команда Действия►Вывести список.

Отчет о кандидатах на работу.

В программе реализована возможность составления отчета о кандидатах, желающих устроиться на работу в компанию. Чтобы перейти в режим настройки и формирования данного отчета, нужно выполнить команду главного меню Отчеты►Кандидаты на работу – при активизации данной команды на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.47.

Рис. 2.47. Бланк отчета Кандидаты на работу.

Поначалу в данном окне не будет представлено никакой отчетной информации. Это и неудивительно – чтобы получить отчет, нужно дать команду программе на формирование этого отчета. Самый простой вариант формирования отчета – это нажать кнопку Сформировать, которая находится в верхней части окна. При этом будет сформирован отчет, настройки которого предложены по умолчанию, а в качестве даты отчета будет использована текущая дата (она по умолчанию отображается в поле Дата отчета).

Для перехода в режим настройки параметров отчета нужно нажать кнопку Настройка, которая находится в инструментальной панели, либо активизировать команду Действия►Настройка. При этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.48.

Рис. 2.48. Настройка параметров отчета.

В верхней части данного окна в поле Дата отчета нужно ввести дату, на которую должен быть сформирован отчет. По умолчанию предлагается текущая дата. Поле Дата отчета можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

На рисунке видно, что центральная часть окна настройки состоит из двух вкладок: Группировки и показатели и Отборы. Рассмотрим порядок работы с каждой из них.

Содержимое вкладки Группировки и показатели разделено на две части. В левой части формируется перечень используемых в отчете группировок, а правой – перечень включаемых в отчет показателей.

Чтобы добавить в список группировок новую группировку, нужно выполнить команду Добавить, которая расположена в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом в поле Группировка будет добавлена новая позиция. Чтобы выбрать группировку отчета, нужно нажать в данном поле кнопку выбора – в результате на экране откроется окно Группировки отчета со списком возможных группировок. В данном окне нужно выделить курсором требуемую группировку и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

При необходимости можно добавить в список сразу несколько группировок. Для этого нужно нажать кнопку Из списка – в результате на экране опять же откроется окно со списком возможных группировок. Только теперь в нем можно путем установки соответствующих флажков выбрать сразу несколько группировок. После нажатия в данном окне кнопки ОК все группировки, отмеченные флажками, будут автоматически добавлены в список Группировки.

В правой части вкладки Группировки и показатели формируется перечень включаемых в отчет показателей (иначе говоря – здесь определяется состав колонок, включаемых в отчет). Перечень показателей также можно формировать двумя способами: путем отдельного ввода каждого показателя либо одновременным вводом сразу нескольких показателей.

В первом случае нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате на экране откроется окно Показатели отчета, в котором нужно курсором выбрать нужный показатель и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

Во втором случае нужно нажать кнопку Из списка – при этом откроется окно Показатели отчета, возле каждой позиции которого можно будет установить флажок. С помощью флажков можно выбрать сразу несколько показателей, после чего нажать кнопку ОК либо клавишу Enter – в результате все выбранные показатели будут добавлены в список Показатели.

После заполнения параметров, расположенных на вкладке Группировки и показатели, можно переходить на вкладку Отбор. На данной вкладке определяется, какие именно данные следует включить в отчет.

Способ отбора данных в отчет несколько напоминает порядок настройки фильтра на отображаемые данные, который можно установить в окнах списка с помощью команды Действия►Установить отбор и сортировку списка.

Содержимое вкладки Отбор показано на рис. 2.49.

Рис. 2.49. Настройка отбора данных в отчет.

На данной вкладке формируется перечень признаков, по которым должны отбираться данные в отчет. Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду Добавить, которая находится в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку панели инструментов. Затем в колонке Отбор нужно указать признак отбора. Требуемое значение выбирается в окне Отбор данных, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

В колонке Тип сравнения следует указать, каким образом будут отбираться данные в отчет. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Содержимое раскрывающегося списка зависит от значения, указанного в поле Отбор, но, как правило, в нем присутствуют следующие варианты: Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др.

В колонке Значение отбора указывается конкретное значение, по которому будут отбираться данные в отчет. Способ заполнения данного поля может варьироваться и зависит от того, какие значения установлены в полях Отбор и Тип сравнения. Рассмотрим несколько популярных вариантов.

Если в колонке Отбор установлено значение Состояние как кандидата, а в поле Тип сравнения – значение Равно или Не равно, то в поле Значение отбора нужно будет выбрать подходящий вариант из раскрывающегося списка, включающего в себя следующие значения: Принят к рассмотрению, Отложен, Отклонен, Не прошел испытательный срок и Принят на работу. Если же в поле Тип сравнения установлено значение В списке либо Не в списке, то для заполнения поля Значение отбора нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне ввести список требуемых значений, после чего нажать кнопку ОК.

Если в колонке Отбор установлено значение Физическое лицо, а в поле Тип сравнения – значение Равно или Не равно, то для заполнения поля Значение отбора нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника физических лиц выбрать требуемое значение. Если в поле Тип сравнения установлено значение В списке либо Не в списке, то при нажатии в поле Значение отбора кнопки выбора на экране откроется окно Редактирование списка значений. В этом окне с помощью команды контекстного меню Добавить (вызываемой также нажатием клавиши Insert) либо соответствующей кнопки инструментальной панели формируется список значений. Выбор каждого значения осуществляется в окне справочника физических лиц, вызываемом при нажатии кнопки выбора.

При необходимости можно установить отбор данных в отчет по виду документа, удостоверяющего личность – для этого в поле Отбор нужно выбрать значение Вид документа. При этом раскрывающийся список поля Тип сравнения будет включать в себя следующие варианты: Равно, Не равно, В списке и Не в списке. Если в данном поле выбрано значение Равно либо Не равно, то значение поля Значение отбора выбирается в окне справочника документов, удостоверяющих личность. Если же в поле Тип сравнения указано значение В списке либо Не в списке, то заполнение поля Значение отбора осуществляется в окне Редактирование списка значений, открываемом с помощью кнопки выбора (формирование списка значений также осуществляется с использованием справочника документов, удостоверяющих личность).

Аналогичным образом заполняется поле Значение отбора и в целом ряде других случаев, когда в поле Отбор установлено значение, например, Семейное положение, Типовая анкета, Родственник и др. Разница заключается лишь в том, что в каждом случае варианты, указываемые в поле Значение отбора, выбираются в соответствующих справочниках.

Если же в поле Отбор установлено значение Номер документа либо Серия документа, а в поле Тип сравнения – Равно, Не равно или Содержит, то поле Значение отбора заполняется с клавиатуры. Если же в поле Тип сравнения установлено значение В списке либо Не в списке, то множественное значение поля Значение отбора формируется в окне Редактирование списка значений, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. Каждое значение в данном окне вводится с клавиатуры (предварительно нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку панели инструментов).

В правой части вкладки Отбор в выделенной области Список значений для отбора отображается список значений для тех позиций табличной части вкладки, у которых в поле Тип сравнения установлено значение В списке либо Не в списке. Список значений соответствует той позиции табличной части, на которой в данный момент установлен курсор.

Чтобы сформировать отчет в соответствии с выполненными настройками, нужно в данном окне (см. рис. 2.48 или 2.49) нажать кнопку ОК.

Рассмотрим некоторые основные элементы окна Кандидаты на работу, которое изображено на рис. 2.47.

Команды, расположенные в меню Действия, дублируют кнопки инструментальной панели. Исключением является команда Действия►Закрыть, которая предназначена для выхода из данного режима.

Как отмечалось выше, кнопка Сформировать предназначена для формирования отчета в соответствии с действующими в данный момент настройками. Для этого также можно воспользоваться нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter.

Кнопка Отбор предназначена для перехода в режим настройки отбора данных в отчет. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, в котором выполняются необходимые действия. Данное окно включает в себя те же параметры, которые находятся в окне настройки параметров отчета на вкладке Отборы (см. рис. 2.49).

С помощью кнопки Список настроек осуществляется переход в режим работы со списком созданных ранее и сохраненных настроек. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.50.

Рис. 2.50. Список настроек отчета.

В данном окне отображается перечень созданных ранее настроек отчетов. Внизу окна отображается поясняющая информация к настройке, на которой в данный момент установлен курсор (показываются используемые в данной настройке группировки, показатели и фильтры отбора данных). Если в данном окне выделить курсором какую-либо позицию и нажать кнопку ОК (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Enter), то будет сформирован отчет в соответствии с выбранной настройкой.

Чтобы добавить в список используемую в данный момент настройку, нужно в данном окне выполнить команду Действия►Сохранить; чтобы сохранить какую-либо настройку из списка под другим именем, нужно активизировать команду Действия►Сохранить как. При выполнении любого из указанных действий на экране открывается окно, которое изображено на рис. 2.51.

Рис. 2.51. Сохранение настройки отчета.

Имя, под которым нужно сохранить данную настройку, вводится с клавиатуры в нижней части окна, в поле Имя настройки. В поле Пользователь указывается имя пользователя, который может работать с данной настройкой. Требуемое значение выбирается в окне справочника пользователей системы, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Если с данной настройкой разрешается работать всем пользователям, то нужно установить флажок Общая настройка, который расположен в верхней части окна. Если этот флажок установлен, то поле Пользователь становится недоступным для редактирования – поскольку настройка предназначена всем пользователям, то необходимость заполнения данного поля отпадает.

Для добавления настройки в список настроек нужно в данном окне нажать кнопку ОК. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью кнопки Заголовок, которая расположена рядом с кнопкой Настройка (см. рис. 2.47), осуществляется управление отображением заголовка отчета. По умолчанию отображение заголовка включено. Поскольку на рис. 2.47 отчет не сформирован, то на нем в данный момент отображается только заголовок отчета.

Отчет о вакансиях в компании.

В данном разделе мы рассмотрим, каким образом в системе осуществляется настройка и формирование отчета о вакансиях, имеющихся в компании.

Для перехода в режим работы с данным отчетом предназначена команда главного меню Отчеты►Сведения о вакансиях в компании либо Отчеты►Вакантные штатные единицы организации. Пример сформированного отчета показан на рис. 2.52.

Рис. 2.52. Отчет о вакансиях в компании.

Чтобы перейти в режим настройки отчета, нужно нажать кнопку Настройка, которая расположена в инструментальной панели. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.53.

Рис. 2.53. Настройка отчета о вакансиях.

На рисунке видно, что окно настройки отчета о вакансиях несколько напоминает окно настройки отчета о кандидатах на работу, с которым мы познакомились в предыдущем разделе. Однако наряду с этим есть и некоторые особенности. Рассмотрим порядок настройки отчета о вакансиях подробнее.

В верхней части окна в поле Дата отчета следует указать дату, по состоянию на которую должен быть сформирован отчет. По умолчанию в качестве даты отчета предлагается текущая дата. Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

Характерной особенностью отчета о вакансиях является то, что он может быть представлен как в виде таблицы (стандартное представление данных в отчетах), так и в виде диаграммы. Требуемый вариант представления отчета указывается в верхней части окна настройки параметров отчета в поле Отображать (значение данного выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Таблица и Диаграмма).

На рис. 2.54 показан тот же отчет, что и на рис. 2.52, только представленный в виде диаграммы.

Рис. 2.54. Отчет в виде диаграммы.

Вид диаграммы можно изменять по своему усмотрению. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка в поле Вид. На рис. 2.54 изображена диаграмма вида Изометрическая (этот вид предлагается по умолчанию). Также в поле Вид можно выбрать следующие виды: Круговая, Круговая объемная, Гистограмма, Гистограмма с накоплением, График, График по шагам, График с областями, Изометрическая непрерывная, Изометрическая пирамида, и др.

ПРИМЕЧАНИЕ. На рис. 2.52 и 2.54 показан отчет, который был сформирован в соответствии с настройкой, изображенной на рис. 2.53. В данном случае вкладка Отборы не содержит никакой информации.

Возвратимся в окно настройки параметров отчета (рис. 2.53). На рисунке видно, что окно состоит из двух вкладок: Группировки и показатели и Отборы. Рассмотрим содержимое каждой из них.

В левой части вкладки Группировки формируется список используемых в отчете группировок данных, в правой части вкладки – перечень показателей отчета (иначе говоря – список колонок с данными, включаемыми в отчет). Наглядно увидеть применение группировок и показателей в отчете можно, проанализировав содержимое рисунков 2.52 и 2.53.

Для добавления новой группировки нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert – при этом в списке появится новая позиция. Чтобы ввести группировку, нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне Группировки отчета выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Чтобы добавить в список одновременно несколько группировок, нужно воспользоваться кнопкой Из списка – при нажатии на эту кнопку откроется окно Группировки отчета, в котором необходимо пометить флажками включаемые в отчет группировки и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

Подобным образом в правой части вкладки формируется список показателей отчета. Для добавления новой позиции можно воспользоваться командой контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели, но удобнее (особенно если нужно выбрать несколько показателей) – нажать кнопку Из списка, затем в открывшемся окне Показатели отчета пометить флажками требуемые показатели и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

В правой части вкладки рядом с кнопкой Из списка находится кнопка, при подведении к которой указателя мыши отображается всплывающая подсказка Сортировка показателей. Если нажать эту кнопку, то в списке показателей появится еще одна колонка – Сортировка. В данной колонке для каждого показателя можно указать способ сортировки данных. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Без сортировки, По возрастанию либо По убыванию. Чтобы убрать колонку Сортировка, достаточно еще раз нажать кнопку Сортировка показателей.

Теперь перейдем на вкладку Отборы, чтобы установить фильтр на включаемые в отчет данные. Эта вкладка выглядит так же, как показано на рис. 2.49; только, разумеется, введенные здесь данные будут другими.

В колонке Отбор указывается признак отбора данных в отчет. Для данного отчета можно использовать два признака: Подразделение компании и Должность. Чтобы добавить признак отбора, нужно нажать клавишу Insert либо выполнить команду Добавить, которая расположена в контекстном меню. Затем в поле Отбор следует нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне Отбор данных выбрать требуемое значение.

Поле Тип сравнения для обоих признаков отбора может принимать следующие значения (выбор осуществляется из раскрывающегося списка): Равно, Не равно, В списке и Не в списке.

Если в поле Отбор установлено значение Подразделение компании, а в поле Тип сравнения – значение Равно или Не равно, то конкретное условие фильтра в поле Значение отбора нужно будет выбрать в окне справочника подразделений компании, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. Если же в поле Тип сравнения указано значение В списке либо Не в списке, то в поле Значение отбора указывается множественное условие фильтра. Для этого нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне Редактирование списка значений сформировать перечень условий.

Если в поле Отбор установлено значение Должность, а в поле Тип сравнения – значение Равно или Не равно, то условие отбора данных в поле Значение отбора нужно будет выбрать в окне справочника должностей компании, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. Если же в поле Тип сравнения указано значение В списке либо Не в списке, то в поле Значение отбора указывается множественное условие фильтра. Для этого нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне Редактирование списка значений сформировать множественное условие (оно также будет создано с помощью справочника должностей компании).

Чтобы перейти в режим настройки фильтра для отбора данных в отчет можно воспользоваться также кнопкой Отбор, которая расположена в главном окне отчета в инструментальной панели. При нажатии на эту кнопку на экране откроется окно, содержимое которого будет таким же, как и на вкладке Отборы окна настройки параметров отчета.

С помощью кнопки Заголовок, которая также расположена в инструментальной панели, осуществляется управление отображением заголовка отчета (по умолчанию отображение заголовка включено). На рис. 2.52 заголовок отчета начинается названием – Вакантные штатные единицы компании; он включает в себя весь текст вплоть до шапки отчета.

Кнопка Список настроек предназначена для перехода в режим работы со списком сохраненных ранее настроек отчета. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно Список настроек отчета (см. рис. 2.50), описание которого приведено в предыдущем разделе.

Не стоит забывать, что для формирования отчета в соответствии с настройками, которые при открытии окна отчета установлены по умолчанию, нужно нажать кнопку Сформировать. Также эту кнопку нужно нажать после изменения даты формирования отчета (она указывается в поле Дата отчета, см. рис. 2.52) – только после этого отчет будет переформирован. Также для формирования и переформирования отчета можно нажимать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.