Журнал документов по учету кандидатов.

Как можно было заметить, почти для всех документов по учету кандидатов окна списка не предусмотрены – сразу после активизации соответствующей команды главного меню осуществляется переход в режим формирования нового документа. Исключением среди них являются только документы Опрос – для этих документов в системе имеется окно списка. Для всех остальных документов по учету кандидатов ведется общий список, который называется Журнал документов по учету кандидатов. Чтобы перейти в режим работы с этим списком, нужно выполнить команду главного меню Документы►Подбор кадров компании►Журнал документов по учету кандидатов – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.44.

Рис. 2.44. Журнал документов по учету кандидатов.

На рисунке видно, что данное окно представляет собой обыкновенное окно списка. Для каждой позиции в нем отображается следующая информация:

♦ Признак проведенного документа;

♦ Дата и время формирования документа;

♦ Номер документа;

♦ Вид документа.

При необходимости можно прямо из окна списка перейти в режим формирования нового документа. Для этого нужно выполнить команду Действия►Добавить либо нажать клавишу Insert – в результате на экране откроется окно выбора вида документа, которое показано на рис. 2.45.

Рис. 2.45. Выбор вида документа.

В данном окне нужно курсором выбрать вид создаваемого документа и нажать кнопку ОК – в результате откроется окно формирования выбранного типа документа (выше мы уже познакомились со всеми этими окнами).

Из окна списка документов (рис. 2.44) можно быстро вызвать окно со списком всех кандидатов на работу. Для этого нужно воспользоваться командой Действия►Перейти►Кандидаты на работу. При активизации данной команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.46.

Рис. 2.46. Список кандидатов на работу.

В данном окне для каждого кандидата показывается его фамилия, имя и отчество, последний оформленный на него документ кадрового учета и дата этого документа, а также статус, характеризующий нынешнее состояние кандидата. В системе используются следующие статусы кандидатов:

♦ Принят на работу – этот статус свидетельствует о том, что на имя данного кандидата оформлен документ Прием на работу в компанию.

♦ Принят к рассмотрению – такой статус присваивается кандидатам сразу после регистрации резюме (Документы►Подбор кадров компании►Регистрация резюме кандидатов).

♦ Отклонен – данный статус говорит о том, что по результатам оценки кандидата (Документы►Подбор кадров компании►Оценка кандидата) было принято решение об отказе кандидату в приеме на работу.

♦ Отложен – данный статус свидетельствует о том, что по результатам оценки кандидата (Документы►Подбор кадров компании►Оценка кандидата) было принято решение не принимать его сейчас на работу, но возможно рассмотрение его кандидатуры в дальнейшем.

♦ Не прошел испытательный срок – этот статус присваивается кандидатам, не прошедшим испытательного срока (для таких кандидатов в окне оценки испытательного срока, см. рис. 2.40, в колонке Успешно флажок не установлен).

При необходимости можно сформировать печатную форму списка кандидатов и вывести этот список на печать – для перехода в соответствующий режим предназначена команда Действия►Вывести список.