Регистрация резюме кандидатов.

Для учета кандидатов, желающих устроиться на работу в компанию, в конфигурации «Управление персоналом» предусмотрен учет их резюме. При поступлении нового резюме оно регистрируется в системе. Чтобы перейти в режим регистрации резюме, нужно воспользоваться командой главного меню Документы►Подбор кадров компании►Регистрация резюме кандидатов. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое представлено на рис. 2.38.

Рис. 2.38. Регистрация резюме.

В данном окне выполняются все действия по регистрации резюме кандидатов. В поле Номер указывается номер текущего документа. Отметим, что значение данного поля формируется системой автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. В поле От по умолчанию отображается рабочая дата и время формирования документа; значение данного поля можно отредактировать либо с клавиатуры, либо с помощью календаря. Заполнение полей Номер и От обязательно.

В табличной части окна формируется перечень кандидатов, чьи резюме необходимо зарегистрировать данным документом. Для добавления в список новой позиции нужно воспользоваться командой Добавить, которая находится в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом в список добавится новая позиция, у которой значение поля № сформируется автоматически. В поле Физическое лицо из справочника физических лиц (окно справочника выводится на экран с помощью кнопки выбора) выбирается кандидат, которого необходимо зарегистрировать, а в поле Дата поступления резюме – дата и время поступления резюме от этого кандидата. По умолчанию в данном поле отображается текущая дата и время, но при необходимости это значение можно отредактировать с клавиатуры либо с помощью календаря.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущему документу. Например, одним документом можно зарегистрировать кандидатов, претендующих на какую-либо одну должность, при этом в поле Комментарий можно указать: Кандидаты на должность такую-то.

С помощью команды Действия►Перейти►Кандидаты на работу можно открыть окно с перечнем всех кандидатов на работу. Следует учитывать, что по умолчанию в данном окне будет установлен фильтр на отображаемые данные (в окне будут представлены только те кандидаты, которые находятся в табличной части окна регистрации резюме). Для отключения фильтра следует воспользоваться командой Действия►Отключить отбор.

По окончании работы в окне Регистрация резюме кандидатов нужно нажать кнопку ОК либо Записать. При нажатии кнопки Закрыть окно будет закрыто без сохранения изменений.

Чтобы впоследствии найти и просмотреть созданный документ, нужно будет воспользоваться командой главного меню программы Документы►Подбор кадров компании►Журнал документов по учету кандидатов. При выполнении данной команды на экране откроется окно списка, в котором будут представлены все документы по учету кандидатов (регистрация резюме, оценка кандидатов и др.). Более подробное описание данного окна приведено ниже, в соответствующем разделе.