Оценка кандидатов и принятие решения по кандидатам.

Оценка кандидатов и принятие решения о приеме их на работу отражается с помощью документа Оценка кандидата. Обычно данный документ формируется после проведения собеседования с кандидатом, проверки его профессиональных и личных качеств, тестирования кандидата и выполнения иных действий, необходимых для принятия решения. Чтобы сформировать новый документ Оценка кандидата, следует выполнить команду главного меню программы Документы►Подбор кадров компании►Оценка кандидата – при этом на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.39.

Рис. 2.39. Оценка кандидатов.

В верхней части данного окна в полях Номер и От указывается соответственно номер текущего документа и его дата и время. Значения данных полей формируются системой автоматически, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры (дату можно указать также с помощью счетчика).

В табличной части окна формируется перечень оцениваемых кандидатов. При добавлении в список новой позиции (для этого нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert) ее номер сформируется автоматически. Затем в поле Физическое лицо из справочника физических лиц (вызываемом с помощью кнопки выбора) выбирается оцениваемый кандидат. В поле Дата решения указывается дата оценки и принятия решения по данному кандидату. По умолчанию здесь отображается текущая дата и время, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

В поле Оценка с клавиатуры вводится оценка кандидата. Шкала оценок может быть произвольной и зависеть от особенностей конкретного предприятия.

Решение по каждому кандидату указывается в поле Решение. Значение данного поля выбирается из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из следующих вариантов:

♦ Принят на работу – данное значение указывает на то, что по данному кандидату принято положительное решение, и он принимается на работу в компанию.

♦ Отклонен – этот вариант означает, что кандидат на работу не принимается и его кандидатура больше не рассматривается.

♦ Отложен – этот вариант указывает на то, что кандидат в настоящий момент на работу по каким-то причинам не может быть принят, но возможно рассмотрение его кандидатуры в дальнейшем. Такое решение может быть принято, например, в случае, когда на одно вакантное место претендуют несколько достойных кандидатов.

Одним документом можно оценить любое количество кандидатов. Это удобно, например, когда решение принимается по нескольким кандидатам, претендующим на одну вакантную должность. В данном случае можно с клавиатуры ввести соответствующее пояснение в поле Комментарий (например, Оценка кандидатов на должность бухгалтера).

При необходимости можно быстро перейти в окно списка кандидатов на работу – для этого достаточно выполнить команду Действия►Перейти►Кандидаты на работу.

Чтобы данные об оценке кандидатов и принятии решения о них отразились в системе и были проведены по учету, нужно в данном окне нажать кнопку ОК либо Записать.

ВНИМАНИЕ. При оценке кандидатов необходимо учитывать, что оценить можно только принятых к рассмотрению кандидатов. Чтобы принять кандидата к рассмотрению, нужно зарегистрировать его резюме (порядок регистрации резюме кандидатов рассматривается выше, в разделе «Регистрация резюме кандидатов»). В противном случае при нажатии в окне, изображенном на рис. 2.39, кнопки ОК в нижней части интерфейса отобразится служебное сообщение о невозможности проведения документа.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.