Справочник типовых анкет.

Многим из нас в процессе трудовой деятельности либо при поиске работы приходилось сталкиваться с заполнением самых разнообразных анкет и участвовать в различного рода опросах. Чаще всего это приходится делать при поиске работы. Кроме этого, многие руководители предприятий периодически проводят разнообразные анкетирования сотрудников – например, чтобы узнать их мнение по тому или иному вопросу, либо для проверки морально-психологического климата в коллективе.

Для хранения анкет, которые используются на данном предприятии, в рассматриваемой конфигурации предназначен справочник типовых анкет.

ПРИМЕЧАНИЕ. Справочник типовых анкет используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, описание которого приводится ниже, в соответствующем разделе.

Для перехода в режим работы со справочником типовых анкет предназначена команда главного меню Справочники►Типовые анкеты. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 2.32.

Рис. 2.32. Справочник типовых анкет.

Для удобства работы и при большом количестве типовых анкет рекомендуется объединять их в тематические группы. В левой части окна списка содержится перечень групп типовых анкет, в правой части – список анкет, которые входят в состав текущей группы. Для каждой типовой анкеты в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Любую анкету можно вывести на печать – для этого необходимо установить на нее курсор и нажать кнопку Печать, которая расположена в правом верхнем углу данного окна.

Чтобы сформировать новую группу типовых анкет, следует выполнить команду Действия►Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9 – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.33.

Рис. 2.33. Создание группы типовых анкет.

В данном окне в поле Группа-родитель указывается родительская группа анкет. Заполнение данного поля не обязательно. Если же требуется указать родительскую группу, то нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы. Рекомендуется ввести значение, по которому будет легко идентифицировать данную группу в окне списка и других интерфейсах программы.

Значение поля Код формируется системой автоматически; при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

После заполнения всех перечисленных реквизитов следует нажать кнопку ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.

Для перехода в режим формирования новой либо редактирования имеющейся анкеты предназначены команды Действия►Добавить, Действия►Скопировать и Действия►Изменить, вызываемые также с помощью клавиш соответственно Insert, F9 и F2. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.34.

Рис. 2.34. Окно редактирования анкеты.

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование типовой анкеты, а в поле Код – код текущей записи (значение данного поля формируется автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры). Дальнейшие действия выполняются на вкладках Состав вопросов и Печатная форма анкеты. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Состав вопросов (ее содержимое показано на рис. 2.34) формируется перечень вопросов типовой анкеты. Для добавления в список нового вопроса следует выполнить команду контекстного меню Действия►Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Затем в поле Вопрос нажатием кнопки выбора нужно вызвать окно справочника вопросов для анкетирования и выбрать в данном справочнике требуемый вопрос.

В поле Положение определяется расположение данного вопроса в печатной форме анкеты. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – На следующей строке либо В той же строке. Если выбрано значение На следующей строке, то данный вопрос будет расположен под предыдущим вопросом анкеты. При установленном значении В той же строке этот вопрос в печатной форме анкеты будет следовать сразу за предыдущим вопросом, на той же строке.

На вкладке Печатная форма анкеты определяется вид печатной формы типовой анкеты. Чтобы сформировать печатную форму в соответствии с настроенными ранее параметрами следует на данной вкладке нажать кнопку Заполнить. С помощью кнопки Очистить осуществляется удаление всей информации из печатной формы анкеты.

После того, как выполнены все действия по формированию, настройке и редактированию типовой анкеты, нужно в окне редактирования нажать кнопку ОК либо Записать. При нажатии кнопки Закрыть окно редактирования будет закрыто без сохранения выполненных изменений.