16.2. Тест «Как расставить стулья к совещанию?».

Руководитель должен не только знать дело, быть общительным, иметь организаторские способности, но и не упускать из виду никакие мелочи, которые могут повлиять на результаты [8, с. 77].

Как расставить стулья к совещанию, чтобы это способствовало оживленному обмену мнениями? Проверьте себя по тесту. Выберите один вариант ответа.

1. Какие сиденья Вы расставите вокруг стола для проведения совещания?

А) мягкие стулья;

Б) жесткие стулья;

В) мягкие кресла.

2. Как расставить стулья для участников, если их 7 – 8 человек?

А) за круглым столом;

Б) за Т-образным столом.

3. Как расставить стулья, если участников больше?

А) за круглым столом;

Б) за П-образным столом, внутри и снаружи буквы П;

В) за П-образным столом, только снаружи.

4. Как лучше рассадить участников большого совещания?

А) расположить стулья в 2 – 3 ряда полукругом вокруг докладчика;

Б) расставить стулья в несколько рядов перед выступающими, как в школьном классе.

Ключ к тестовому заданию «Как расставить стулья к совещанию?».

Для 1-го вопроса – лучший вариант «а». Слишком жесткий стул неудобен, и участники совещания вскоре начнут вертеться на своих местах. Мягкое кресло «располагает к дремоте».

Для 2-го вопроса – «а», он способствует равноправному и оживленному обмену мнениями. При варианте «б» сидящие за поперечным столом воспринимаются как руководители дискуссии. Плохо видно друг друга.

Для 3-го вопроса – «а». Вариант «б» не годится, так как некоторые участники оказываются спиной друг к другу.

Для 4-го вопроса – «а». Вариант «б» располагает к тому, чтобы внимательно слушать вышедшего на трибуну, а не спорить с ним и между собой.

Дополнительные советы:

1. Если в зале больше 10 рядов стульев, трибуна должна быть поставлена на возвышение.

2. Постарайтесь заранее оценить число участников совещания и позаботьтесь о том, чтобы стульев было ровно столько же, т.к. ничто так не расхолаживает собравшихся, как вид пустых стульев.

Таблица 37.

Ключ к тестовому заданию.

Если Вы набрали:

0 – 2 балла – Вы плохо продумываете вопросы подготовки совещания;

3 – 5 баллов – Вы можете неплохо организовать совещание;

6 – 8 баллов – Вы хороший организатор, продумываете все до мелочей.