10.2. Тест «Оценка технического оснащения рабочего места».

Прежде чем браться за изменения в своем кабинете, стоит остановиться и оглянуться: а что, собственно, делается вокруг Вас, какой техникой пользуются подчиненные и Вы сами? Чтобы помочь Вам найти ответы на эти вопросы, предлагается следующий тест [21, с.137].

1. Какое время, по Вашему мнению, сотрудники могу обойтись без оргтехники?

А) не обойдутся и дня;

Б) могут спокойно обойтись – все дела пойдут своим чередом;

В) могут обойтись некоторое время.

2. Вы считаете техническое оснащение своего кабинета...

А) удовлетворительным;

Б) приемлемым;

В) недостаточным.

3. Считаете ли Вы, что в некоторых подразделениях и цехах на Вашем предприятии надо...

А) произвести полную замену технического оснащения;

Б) ничего не менять;

В) поменять старую оргтехнику на новую и приобрести дополнительные компьютеры.

4. Как Вы относитесь к обеспечению подчиненных полной информацией...

А) считаете это необходимой предпосылкой хорошей работы своего подразделения;

Б) способом, необходимым для делегирования;

В) не считаете это необходимым.

5. Если Вам необходимо снять копию с какого-либо документа Вы...

А) делаете это в своем кабинете;

Б) бежите в кабинет в конце коридора;

В) обратитесь за помощью к коллеге из соседнего отдела.

6. Каково Ваше мнение об оснащении своих подчиненных средствами оргтехники?

А) считаете это второстепенным;

Б) допускаете, что они вполне могут одалживать их друг у друга;

В) придаете важное значение этой «мелочи».

7. Легко ли до Вас дозвониться?

А) телефон постоянно занят;

Б) у Вас два номера, и если по первому не дозвонились, то можно позвонить по второму;

В) если телефон занят, то срабатывает автоответчик, и Вы можете сами перезвонить при необходимости.

8. Как освещается Ваше рабочее место?

А) лампами дневного света;

Б) настольной лампой;

В) обычным электрическим светом.

9. Чтобы отправить факс Вы...

А) делаете это с аппарата, расположенного на соседнем столе;

Б) отправляете со своего аппарата;

В) этим занимается коллега.

10. Как будет организовано на Вашем предприятии информационное обслуживание?

А) каждый сотрудник сможет получить для своей работы всю необходимую информацию;

Б) Вашему начальнику все равно, где и как Вы ее добываете;

В) руководители Вашего предприятия считают сбор информации пустой тратой времени.

Ключ к тестовому заданию «Оценка технического оснащения рабочего места».

Определите оценку Ваших ответов в баллах. Просуммировав баллы, Вы узнаете, к какой из четырех категорий относится организация Вашего рабочего места с точки зрения технического оснащения и правильно ли Вы его организовали.

Таблица 31.

От 15 баллов и менее – техника, которой Вы пользуетесь, давно устарела. Вам необходимо приобрести новую оргтехнику для своего кабинета.

От 15 до 20 баллов – все не так плохо, но необходимо совершенствовать технику в своем кабинете. Не стоит забывать о новых технологиях.

От 20 до 25 баллов – Ваш кабинет достаточно хорошо технически оснащен, но для полного успеха необходимо приобрести дополнительные компьютеры.

От 25 баллов и более – поздравляем! Ваш кабинет оснащен в соответствии с современными требованиями.