5.1.1.7.2. Пресс-релизы, пресс-клиппинт, пресс-кит.

Часто предметом договора об оказании PR-услуг, заключенного с PR-агентством, является подготовка пресс-релиза, приглашение журналистов, создание пресс-кита, рассылка информационных материалов соответствующим средствам массовой информации, составление пресс-клиппинга и т. п.

Пресс-релиз (от англ. Press release – опубликованный материал) – средство PR, представляющее собой официальное сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов средств массовой информации, о событии, мероприятии или другом информационном поводе. Например:

Пресс-релиз холдинга Fruit Confit:

В апреле 2009 года на очередном совещании Совета директоров холдинга Fruit Confit была принята «Стратегическая программа реструктуризации».

Реструктуризация холдинга Fruit Confit – поэтапный, управляемый способ оптимизации финансово-экономического положения путем изменений организационной структуры. Основной целью процесса реструктуризации является построение новой коммерческой структуры, ориентирующейся на современные потребности рынка.

В холдинге произошли следующие кадровые перестановки:

* Генеральным директором Fruit Confit Personnel назначена Ирина Орлова;

* Директором по персоналу холдинга Fruit Confit назначена Наталья Соколова;

* Директором по маркетингу и рекламе холдинга Fruit Confit назначен Юрий Вяземцев, ранее занимавший должность Директора по маркетингу и рекламе в компании Fruit Confit Realty, являющейся подразделением холдинга.

* PR Директор Fruit Confit Realty Миронов Андрей, назначенный на эту должность в январе 2008 года, покинул занимаемый пост в связи с желанием продолжить свое образование. Совет директоров холдинга Fruit Confit, учитывая все достижения и успехи Миронова Андрея в компании, вручил ему грант на обучение за рубежом.

* Борис Галкин, генеральный директор Fruit Confit Personnel оставил свой пост.

Холдинг Fruit Confit – член Российской Ассоциации Менеджеров, Российско-Британской Торговой Палаты, British Business Club, Американской Торговой Палаты в России, Российской Гильдии Кондитеров.

Пресс-кит – подборка специально для журналистов информационных материалов о компании и представляемых ею товарах, работах и услугах.

Пресс-клиппинг – анализ и контроль выходящих в средствах массовой информации материалов на определенную тему. Составляется в виде художественно оформленной брошюры, содержащей подбор публикаций в печатных средствах массовой информации и в Интернете за указанный период времени (еженедельно, ежемесячно и др.), в которых упоминается компания и ее персонал, освещаются конкретные события с участием компании и ее персонала; а также содержит список вышедших публикаций в хронологии по изданиям в алфавитном порядке; список публикаций с указанием авторов и обозначением жанра публикации (интервью, репортаж, анонс, светская хроника, рецензия, реклама и т. д.); наглядный табличный отчет о вышедших публикациях в СМИ по разделам (ежемесячные, еженедельные, ежедневные СМИ) за конкретный период.

По нашему мнению, расходы на подготовку пресс-релиза, создание пресс-кита, составление пресс-клиппинга можно учесть как расходы на консультационные или информационные услуги на основании подп. 14 и 15 п. 1 ст. 264 НК РФ), заключив договоры с PR-агентством на оказание именно этих услуг, либо как другие (нерекламные) расходы, связанные с производством и реализацией, на основании норм подп. 49 п. I ст. 264 НК РФ при соблюдении требований п. 1 ст. 252 НК РФ. В таких случаях в качестве экономического обоснования подобных расходов необходимо оформить служебные записки, обосновывающие необходимость таких расходов, и соответствующие приказы.