5.2.4. Движение персонала.

Рассмотрим документ «Прием на работу» и «Прием на работу в организацию».

Документ «Прием на работу» вызывается из меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Кадровые перестановки» (интерфейс «Полный»). Регистрирует прием работников на работу на предприятие.

Содержит:

● Перечень принимаемых на работу физических лиц.

● Подразделения и должности.

● Даты приема (и периоды работы, если на временную работу).

В документе может быть скрыт ряд колонок – при необходимости их можно сделать видимыми, через настройки списка.

Документ может быть заполнен автоматически – прошедшими кадровый отбор кандидатами или работниками, принятыми в организацию.

Документом «Прием на работу в организацию» вызывается из меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»). Регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также необходимость расчета для этих работников основного начисления – оклада или часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда).

В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:

● список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера;

● подразделения и должности организации, куда принимаются работники;

● даты приема на работу и графики работы;

● количество занимаемых ставок;

● формы оплаты.

На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу.

Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать:

● периоды работы, если работники принимаются временно;

● принимаются ли работники на испытательный срок.

Для этого в табличном поле со списком работников следует добавить соответствующие колонки для ввода информации при помощи диалога настройки списка (см. меню «Действия»). По документу можно распечатать унифицированные формы Т-1 или Т-1а.