14.13. Дополнительные сведения о начислениях и удержаниях.

Данные о начислениях, не являющихся плановыми, вводятся перед расчетом зарплаты несколькими видами документов.

В них важен месяц начисления – указывается первая дата месяца, к которому относятся регистрируемые начисления и удержания. Сведения, указанные в данном реквизите, затем используются для отражения начислений и удержаний в бухгалтерском и налоговом учете, а также для определения даты погашения задолженности организации перед работниками. Описываемые далее документы собраны в меню «Расчет зарплаты организации» – «Расчет зарплаты» – «Первичные документы» (интерфейс «Полный»).

14.13.1. Премии работникам организаций.

Документ «Премии работникам организаций» предназначен для ввода сведений о начислении месячной, квартальной или годовой премии работникам в процентном выражении от суммы начислений работника за период, по результатам которого выдается премия.

Премии, регистрируемые указанным документам относятся к дополнительным начислениям организации. Виды базовых начислений, учитываемых при расчете премии, показаны на закладке «Прочее» формы вида расчета.

14.13.2. Регистрация разовых начислений.

Документ «Регистрация разовых начислений» предназначен для ввода сведений о разовых начислениях работникам. Его можно использовать, в частности, для регистрации начислений по договорам подряда, внесенных документами «Договор на выполнение работы с физ.лицом». С помощью кнопки «Рассчитать» в форме документа возможно автоматически рассчитать суммы начислений. Результаты автоматического расчета отражаются в колонке «Результат».

14.13.3. Сдельный наряд на выполненные работы.

Документ «Сдельный наряд на выполненные работы» предназначен для расчета оплаты сдельного труда и регистрации фактической сдельной выработки для целей отражения начисленной заработной платы в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете затрат:

● с одной стороны, в документе описываются выполненные по наряду работы;

● с другой стороны, определяется состав исполнителей (например, бригада рабочих), выполнивших работу.

На закладке «Выполненные работы» в табличной части указываются данные по выполненным технологическим операциям. Выполненная технологическая операция выбирается из справочника «Технологические операции».

Статья затрат, по которой отражаются технологические операции в незавершенном производстве выбирается из справочника «Статьи затрат».

Для целей бухгалтерского и налогового учета указываются:

Счет затрат (БУ), на котором отражаются выполненные технологические операции выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе статьи затрат.

На закладке «Исполнители» документа указываются:

● Работник: исполнитель работ (например, член бригады рабочих). Для наряда, отражаемого в регламентированном учете, также требуется указать приказ о приеме работника.

● КТУ: «Коэффициент трудового участия» позволяет неравномерно распределить сумму наряда по исполнителям. По умолчанию равен 1.

● Сумма к начислению (к начислению (регл.)): сумма к начислению работнику в валюте управленческого (регламентного) учета.

Для проведения документа необходимым условием является равенство итоговых сумм по табличным частям, т.е. итог по колонке «Сумма за работу» должен совпадать с итогом по колонке «Сумма к начислению».

14.13.4. Начисления единовременных пособий за счет ФСС.

Документ «Начисления единовременных пособий за счет ФСС» предназначен для ввода сведений о начислении единовременных пособий за счет средств Фонда социального страхования.

При вводе данных о виде пособия и дате его назначения сумма пособия рассчитывается автоматически.

14.13.5. Начисление дивидендов организации.

Документ «Начисление дивидендов организации» предназначен для ввода сведений о начислении дивидендов работникам организации, одновременно являющимся акционерами.

Данный документ, в том числе, регистрирует суммы исчисленного НДФЛ, причем расчет НДФЛ может быть выполнен автоматически нажатием кнопки «Рассчитать».

14.13.6. Оплата праздничных и выходных дней организации.

Документ «Оплата праздничных и выходных дней организации» предназначен для регистрации оплаты работы в общегосударственные праздничные дни или выходные дни по графику работника. Оплата работы по тарифной ставке работника и дополнительная оплата согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ отражаются отдельно.

В табличной части документа указываются:

● работник организации; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы – указывается приказ о приеме на работу;

● подразделение организации;

● вид оплаты – по тарифной ставке или дополнительная оплата;

● дата выхода на работу (даты общегосударственных праздников можно выбрать из выпадающего списка) и количество отработанных часов;

● часовая тарифная ставка;

● суммы к начислению.

Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, отобранных по произвольным критериям.

Указанные в документе суммы отражаются:

● в начислениях работника того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;

● во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;

● в облагаемых НДФЛ доходах работника.

14.13.7. Оплата сверхурочных часов.

Документ «Оплата сверхурочных часов» предназначен для регистрации одноименного начисления «Оплата сверхурочных часов».

В табличную часть документа вносится перечень работников, для каждого работника указывается дата и количество часов, отработанных по полуторной и по двойной ставке. Размер часовой тарифной ставки определяется автоматически, если для работника зарегистрирован вид планового начисления с повременной формой оплаты труда. Сумма начислений каждому работнику (в колонке «Результат) рассчитывается автоматически.

Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, отобранных по произвольным критериям.

При проведении документа, указанные в документе суммы отражаются:

● в начислениях работника того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;

● во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;

● в облагаемых НДФЛ доходах работника.

14.13.8. Регистрация простоев в организации.

Документ «Регистрация простоев в организации» предназначен для ввода сведений о начислениях по следующим видам расчетов:

● «Простой по вине работодателя»;

● «Оплата простоя от оклада по дням».

Данный документ заполняется только на одного работника, указываемого в шапке документа. Начисление рассчитывается автоматически нажатием кнопки «Рассчитать», результаты расчета отражаются в табличной части документа.

Если в шапке документа выбрать вид простоя «По вине работодателя», то оплата простоя рассчитывается как две трети среднего заработка работника. Данные для определения среднего заработка могут быть рассчитаны автоматически и отображаются на закладке «Расчет среднего заработка» табличной части документа.