12.10. Отчеты по работникам организации.

По данным кадрового учета организаций можно строить отчеты для анализа накопленной информации:

● «Унифицированная форма Т-2»;

● «Списки работников по организациям»;

● «Движение кадров организации»;

● «Статистика кадров организации»;

● «Отчеты по отпускам» (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

12.10.1. Отчет «Статистика кадров».

Отчет позволяет посмотреть различные количественные данные, характеризующие состав работников предприятия: половозрастной состав, количество детей и пр.

Группировать информацию в отчете можно в разрезе подразделений, должностей и других, используемых в отчетах по работникам предприятия разрезах.

Количество возможных показателей отчета зависит от количества используемой в учете аналитической кадровой информации.

Отобразить полученную информацию можно в виде таблицы или диаграммы (меню «Отображение»).

12.10.2. Отчет «Унифицированная форма Т-2».

Отчет «Унифицированная форма Т-2» предназначен для составления Личной карточки работника в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вызывается отчет из меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» – «Личная карточка Т-2» (интерфейс «Полный»).

12.10.3. Отчет «Списки работников организации».

Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей.

Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получился список работающих на текущую дату работников с их табельными номерами, упорядоченный по подразделениям.

Возможные группировки отчета: подразделение и должность, пол, семейное положение и т.п.

12.10.4. Отчет «Движение кадров организации».

Отчет позволяет посмотреть движения кадров работников организации за выбранный в отчете период как в виде списков принятых и уволенных, так и виде диаграммы количества уволенных работников в разрезе подразделений.

В отчете может быть получена следующая информация:

● Событие (прием или увольнение);

● Дата события;

● Количество принятых и/или уволенных работников;

● Наименование работника;

● ИНН и код ИМНС, страховой номер ПФР;

● Пол, дата рождения, место рождения;

● Должность работника и др.