5.1. Задачи управленческого учета.

5.1.1. Учет данных о персонале.

Информацию о работнике можно рассматривать с двух сторон:

● информация о работнике как о физическом лице;

● информация о работнике с точки зрения выполнения им служебных обязанностей.

Данные о работнике как о физическом лице – это те сведения, которыми обладает работник независимо от того, работает он на нашем предприятии или нет. Помимо основных свойств, таких как фамилия, имя, отчество в системе можно вести следующую информацию:

● имя-»псевдоним» человека (этот механизм позволяет различать однофамильцев);

● контактная информация;

● данные о родственниках;

● уровень владения языками;

● данные об образовании работника;

● данные о трудовой деятельности;

● любые файлы, связанные с человеком, например анкета, резюме, фотография;

● любые другие свойства, например, комната, где сидит человек, есть ли у работника вредные привычки, отношение к спорту и т.д.

Данные о работнике как о штатной единице в основном устанавливаются при назначении работника на определенную должность.

5.1.2. Справочники кадровой информации.

Для целей ведения учета и анализа кадрового состава в конфигурацию включены справочники кадровой информации, такие как «Степени родства физических лиц», «Иностранные языки», «Учебные заведения», «Документы удостоверяющие личность» и т.д. Вызываются эти справочники в пункте меню «Операции» – «Справочники» – «Классификаторы» (интерфейс «Полный») или меню «Предприятие» – «Классификаторы». Все эти справочники могут пополняться в процессе работы. Другие справочники содержат информацию из общероссийских классификаторов (в частности, ОКИН).