8.3. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иного отпуска делается расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат. Для этих целей предназначена записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1).

Ежегодный отпуск предоставляется работнику с сохранением его средней заработной платы. Средняя заработная плата рассчитывается по правилам, установленным в ст. 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Для определения суммы отпускных необходимо исчислить средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска. Данное правило используется при расчете отпускных всех работников, включая:

– работников, работающих на условиях неполного рабочего времени (п. 12 Положения № 922);

– работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (п. 13 Положения № 922);

– совместителей (п. 19 Положения № 922).

Средняя заработная плата для оплаты отпусков в соответствии со ст. 139 ТК РФ определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Вместе с тем работодатель в коллективном договоре или локальном нормативном акте может установить и другой расчетный период, если это не ухудшит положения сотрудников.

При исчислении средней заработной платы учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и применяющиеся у работодателя.

В п. 5 Положения № 922 указаны периоды, которые не учитываются в расчете средней заработной платы.

Отметим, что суммы, начисленные за неотработанное время, также не включаются в расчет.

Пример. Менеджеру отдела сбыта Ерофееву С.Н. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Период отпуска – с 16 июля 2010 г. по 12 августа 2010 г. Расчетный период – с 1 июля 2009 г. по 30 июня 2010 г. Заработная плата в расчетном периоде – по 8000 руб. в месяц, в декабре 2009 г. – 380,95 руб. В расчетном периоде был ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (с 4 декабря по 31 декабря 2009 г.). Произведем расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. 1. Количество учитываемых календарных дней в декабре – 2,85 дн. (29,4 дн. / 31 дн.× (31 дн. – 28 дн.)). 2. Количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде – 326,25 дн. (29,4 дн.× 11 мес. + 2,85 дн.). 3. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период – 88 380,95 руб. (8000 руб.× 11 мес. + 380,95 руб.). 4. Средний дневной заработок в расчетном периоде – 270,90 руб. (88 380,95 руб. / 326,25 дн.). 5. Отпускные – 7585,20 руб. (270,90 руб.× 28 дн.).

Рассмотрим пример заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.