8.2. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам).

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами, применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а), формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков. В случае предоставления работнику отпуска, который не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска.

Приказы о предоставлении отпуска составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала (абз. 3 ст. 123 ТК РФ).

Приказ является основанием для расчета отпускных. На основании приказа также делаются отметки в личной карточке и лицевом счете.

Работодатель по требованию работника согласно ст. 62 ТК РФ обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

Отпуск оплачивается заранее – не позднее чем за три дня до его начала.

Пример. На основании утвержденного графика отпусков ОАО «Мираж» работником кадровой службы был оформлен приказ от 25 июля 2010 г. № 140 о предоставлении очередного основного отпуска водителю Васильеву И.А… Очередной отпуск Васильеву И.А. будет предоставлен с 11 августа по 8 сентября 2010 г. на 28 календарных дней за период работы с 21 января 2009 г. по 20 января 2010 г.

Рассмотрим, как будет оформлен приказ о предоставлении отпуска Васильеву И.А.