Списание ценностей после износа или истечения срока службы.

Рано или поздно наступает момент, когда переданные в эксплуатацию ценности нужно будет списать – по причине полного износа или истечения срока службы. Для списания спецодежды, спецоснастки и инвентаря в конфигурации предусмотрен документ Списание материалов из эксплуатации.

Переход в режим списания ценностей осуществляется с помощью команды главного меню Производство ▶ Списание материалов из эксплуатации, или соответствующей ссылки панели функций. В любом случае открывается окно, которое показано на рис. 11.20.

Рис. 11.20. Документы на списание спецодежды, спецоснастки и инвентаря.

Все сохраненные в конфигурации документы на списание ценностей автоматически попадают в этот список. Чтобы оформить списание ценностей, выполните в данном окне команду Действия ▶ Добавить, а если необходимо откорректировать сохраненный ранее документ – дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование документа на списание осуществляется в окне, которое показано на рис. 11.21.

Рис. 11.21. Оформление документа на списание ценностей.

В данном окне в поле Подразделение нужно указать название подразделения (цеха), в котором числятся на учете списываемые ценности. Если нужно провести списание по налоговому учету, включите параметр Отразить в налог. учете. Что касается номера и даты документа, а также названия организации, то эти параметры заполняются в обычном порядке.

Остальные действия выполняются на вкладках Спецодежда (ее содержимое показано на рис. 11.21), Спецоснастка, Инвентарь и хозяйственные принадлежности и Списание расходов, причем первые три вкладки предназначены для оформления списания соответственно спецодежды, спецоснастки и инвентаря.

Формировать спецификацию документа можно как в ручном, так и в автоматическом режиме. В первом случае нажмите клавишу Insert, затем в поле Номенклатура из соответствующего справочника выберите списываемую ценность, после этого укажите ее количество, счет учета, а также ФИО лица, на котором числилась ценность. В поле Партия материалов в эксплуатации можно указать либо партию материалов в эксплуатации (если их передача осуществлялась вручную), либо документ на передачу в эксплуатацию списываемых ценностей.

Однако намного удобнее заполнять спецификацию в автоматическом режиме. Для этого нажмите кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выберите команду По остаткам или По остаткам с истекшим сроком. В первом случае программа составит перечень списываемых ценностей на основании их текущих остатков в эксплуатации, во втором – на основании текущих остатков ценностей с истекшим полезным сроком использования.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед тем как заполнять спецификацию в автоматическом режиме, сохраните документ с помощью кнопки Записать.

На вкладке Списание расходов в поле Способ списания из раскрывающегося списка указывается способ списания расходов – По назначению использования или В дебет счета, указанного в документе. При выборе второго варианта на вкладке появляется поле Счет (БУ), в котором нужно указать счет для списания.

Чтобы посмотреть, как отразилось проведение документа в учете, выполните команду Действия ▶ Результат проведения документа. В результате откроется журнал проводок с фильтром по текущему документу.

В программе реализована возможность печати акта на списание по форме МБ-8. Для этого нажмите внизу окна кнопку МБ-8 (Акт на списание). Печатная форма документа показана на рис. 11.22.

Рис. 11.22. Акт на списание по форме МБ-8.

Чтобы распечатать документ, выполните в главном меню программы команду Файл ▶ Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.