Бухгалтерские проводки и отчетность по зарплате.

Как мы уже отмечали ранее, бухгалтерские проводки по заработной плате, а также по начислениям и удержаниям программа автоматически сформирует после того, как создан и проведен документ Отражение зарплаты в регламентированном учете. Для перехода в режим работы с этим документом нужно в главном меню выполнить команду Зарплата ▶ Отражение зарплаты в регламентированном учете. Но не забывайте, что предварительно должны быть созданы и проведены документы Начисление зарплаты работникам организаций и Расчет страховых взносов за соответствующий месяц, описание которых приведено в предыдущих разделах.

Список сохраненных ранее документов хранится в окне, которое изображено на рис. 6.10.

Рис. 6.10. Список документов на отражение зарплаты в регламентированном учете.

На рисунке видно, что данное окно представляет собой стандартный интерфейс списка. Поэтому мы на нем останавливаться не будем, а сразу перейдем к описанию окна редактирования документа, которое показано на рис. 6.11.

Рис. 6.11. Окно редактирования документа.

Поскольку все подготовительные действия мы уже выполнили, для формирования проводок по зарплате нужно лишь нажать в инструментальной панели данного окна кнопку Заполнить. После этого нужно провести документ нажатием кнопки ОК или с помощью команды Действия ▶ Провести. Чтобы убедиться в том, что документ проведен по учету и в конфигурации сформированы все необходимые проводки, выполните команду Действия ▶ Результат проведения документа, которую можно вызвать как в окне списка, так и в окне редактирования. На рис. 6.12 показан результат проведения документа, изображенного на рис. 6.11.

Рис. 6.12. Отражение данных по заработной плате в регламентированном учете.

В данном окне с помощью соответствующих вкладок можно переключаться между режимами просмотра проводок бухгалтерского и налогового учета.

Для быстрого формирования отчетности по зарплате на вкладке Зарплата панели функций имеются соответствующие ссылки (отметим, что это не исключает формирования отчетности по зарплате с помощью соответствующих команд меню Отчеты). Например, чтобы получить расчетные листки работников, нужно щелкнуть на ссылке Расчетные листки, затем в открывшемся окне указать отчетный период и нажать кнопку Сформировать. Пример расчетных листков показан на рис. 6.13.

Рис. 6.13. Расчетные листки сотрудников предприятия.

Если выплата зарплаты за данный месяц уже производилась, то в расчетном листке будет присутствовать строка Выплачено, в которой отобразится выплаченная сотруднику сумма.

Чтобы сформировать расчетную ведомость в произвольной форме, нужно щелкнуть на ссылке Расчетная ведомость (произвольная), затем в открывшемся окне указать отчетный месяц и нажать кнопку Сформировать. Пример расчетной ведомости показан на рис. 6.14.

Рис. 6.14. Расчетная ведомость произвольной формы.

В данном случае выплаты работникам еще не произведены. Если же все причитающиеся деньги были бы выплачены, то в ведомости не было бы последней колонки Конечное сальдо, а вместо нее отображались бы колонки Всего выплачено и Через кассу.

Подобным образом с помощью соответствующих ссылок, расположенных на вкладке Зарплата панели функций, формируются и другие виды отчетов по заработной плате.