Определение проекта.

Проекты, как большие, так и маленькие, имеют следующие признаки: • цель — получить конечный продукт или результат; • установленные сроки начала и завершения — дата начала проекта и дата его окончания; • определенные ресурсы — трудовые, финансовые, оборудование и информация.

Их взаимосвязь показана на рис. 1.1. Необходимость получения больших результатов обычно приводит к увеличению продолжительности работ и расхода ресурсов. А сокращение срока исполнения скажется па результатах проекта или потребует увеличения издержек, что, соответственно, приведет к перерасходу установленного бюджета.

Рис. 1.1. Три основных признака проекта.

Проекты могут отличаться по объему, содержанию и формам. Проекты бывают большие и маленькие. • Например, прокладка новых линий метро стоимостью более миллиона долларов и сроком исполнения от 10 до 15 лет. • Подготовка отчета об объеме, на которую вы потратите весь рабочий день. Над проектом могут работать много исполнителей либо вы одни. • Переаттестация всех десяти тысяч сотрудников организации — это проект. • Перестановка мебели и оборудования в офисе — тоже проект. Руководство проектом может быть формальным либо неформальным. • Одни проекты включены в годовой план организации и требуют официального утверждения всех видов запланированных работ и исполнителей, а также сметы расходов. • Другие поручаются вам в ходе личной беседы, при этом не оговариваются ни расходы, ни количество участников. Проекты могут контролироваться формально и неформально. • В одних проектах все отработанные часы и каждый израсходованный доллар строго учитываются соответствующими службами организации. • В других такой учет не ведется, а затраты относятся на счет операционных расходов. Проекты могут выполняться как для внешних, так и для внутренних клиентов или заказчиков. • Ремонт поставленного заказчику оборудования — это проект. • Написание статьи для периодического издания вашей организации — тоже проект. Проект может выполняться на основании официального договора либо по неформальному соглашению. • Подписанный двумя сторонами договор на строительство дома — это проект. • Ваше обещание установить новую программу на компьютер коллеги тоже можно считать проектом. Проекты могут иметь как деловое, так и личное назначение. • Ваша фирма ежегодно организует сдачу крови — это проект. • Ваш отдел проводит вечеринку на 15 персон — это тоже проект.

Любой проект имеет три признака: цель, сроки и ресурсы. Хотя по сложности и длительности проекты сильно отличаются друг от друга, принципиальные методы планирования и управления у них одни и те же. И чем лучше вы применяете эти методы, тем ближе ваш проект к успеху.

Термины, которыми часто подменяют понятие "проект". Процесс — последовательность действий для выполнения какой-либо функции, например деятельность отдела снабжения или бухгалтерии. Это не одноразовое мероприятие, направленное на достижение определенных результатов, а постоянно выполняемые действия. Например, процесс закупки материалов может быть частью проекта. Программа — это комплекс мероприятий, направленных на достижение долгосрочных целей, например программы здравоохранения или улучшения морально-психологического климата в коллективе. Программы никогда полностью не достигают своих целей (например, все население никогда не будет стопроцентно здоровым). Хотя в рамках программы возможно успешное выполнение каких-либо проектов с достижением вполне конкретных результатов (например, проведение семинара о снижении риска сердечно-сосудистых заболеваний). В данном случае программа — это совокупность нескольких проектов.