Пример 26. Выплата заработной платы производится один раз в месяц.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать своим работникам аванс и заработную плату. В противном случае организацию могут привлечь к административной ответственности. При этом штраф для должностных лиц составляет от 500 до 5 000 рублей, а для организации – от 30 000 руб. до 50 000 руб. (ст. 5.27.КоАП РФ). Кроме того, 08 сентября 2006 года в своем письме №1557-6 Минтруд подчеркнул, что организация должна не просто выдавать авансом произвольную часть заработной платы, а с учетом фактически отработанного времени (не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время). Размер же самого аванса должен определяться правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным либо трудовым договором. В этих же документах предусмотрите дату, до которой работнику работодатель должен выдать аванс.

НДФЛ бухгалтерией должен рассчитываться в конце того месяца, за который были начислены доходы (п.2 ст. 233 НК РФ), а вот удерживаться сумма налога должна когда выдают работнику денежные средства (п.4 ст. 226 НК РФ). Другими словами, удерживать и платить налог в бюджет нужно не с аванса, а с начисленной заработной платы. (Письмо Минфина России от 06 марта 2001 года №04-04-06/84, Письмо УФНС России по г. Москве от 29 марта 2006 года №28-11/24199).

С суммы аванса единый социальный налог не платиться (п. 3 ст. 243 НК РФ). А начисление и уплата ЕСН и пенсионных взносов производиться на выплаты работникам за месяц (аванс плюс остаток заработной платы), т.е. не позднее 15-ого числа следующего за месяцев (Письмо УФНС России по г. Москве от 29 марта 2006 года №28-11/24199 и Письмо Минфина России ль 06 марта 2001 года №04-04-06/84).

Относительно взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний – ситуация как с ЕСН.

В бухгалтерском учете начисление заработной платы необходимо производить один раз в последний день того месяца, за который ее рассчитывают. Выплата аванса в бухгалтерском учете отражается следующими записями:

Отражение же по затратным счетам производиться только при начислении заработной платы в конце отработанного месяца.