Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности.
- Схема навигации по книге. ➾
- Введение. Утро после Рождества. ➾
- 1. Действуйте разумнее, а не ретивее. ➾
- Миф о тайм-менеджменте. ➾
- У каждого – свой стиль продуктивности. ➾
- Почему стоит прочитать эту книгу? ➾
- 2. Подготовьтесь к успеху. ➾
- Контрольно-пропускные пункты к успеху. ➾
- Препятствие № 1. Локус контроля. ➾
- Препятствие № 2. Вина и необходимость. ➾
- Готовы рвануть? ➾
- 3. Определите свой стиль продуктивности. ➾
- Тест: «Какой у вас стиль продуктивности?». ➾
- Узнайте о своем стиле продуктивности больше. ➾
- Действуйте проще…
- ХАРАКТЕРИСТИКИ ЧЕТЫРЕХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Приоритетчик.
- Плановик.
- Организатор.
- Визуализатор.
- Какой стиль вам ближе? ➾
- Моя история. ➾
- 4. Управляйте своим вниманием. ➾
- Внимание – бесценный и весьма ограниченный ресурс. ➾
- Стратегии управления преднамеренным вниманием. ➾
- Действуйте проще…
- СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ СВОИМ ПРЕДНАМЕРЕННЫМ ВНИМАНИЕМ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Стратегии управления непреднамеренным вниманием: как не дать себя отвлечь. ➾
- Как контролировать технологические факторы отвлечения внимания. ➾
- Действуйте проще…
- СТРАТЕГИИ ОСЛАБЛЕНИЯ ДАВЛЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ФАКТОРОВ ОТВЛЕЧЕНИЯ ВНИМАНИЯ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Как сделать так, чтобы непредвиденные ситуации не подчинили себе ваш день. ➾
- Как минимизировать последствия вынужденного прерывания работы. ➾
- Действуйте проще…
- СТРАТЕГИИ МИНИМИЗАЦИИ ВЛИЯНИЯ ПЕРЕРЫВОВ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 5. Установите собственные приоритеты. ➾
- Определите свои R.E.A.D.Y.-цели. ➾
- Методы постановки целей в зависимости от стиля продуктивности. ➾
- Действуйте проще…
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТОВ С ПОМОЩЬЮ СХЕМЫ R.E.A.D.Y.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 6. Инвестируйте свое время с умом. ➾
- Перестаньте расточать свой самый ценный ресурс. ➾
- Оцените свою инвестиционную политику. ➾
- Пересмотрите свои временные траты. ➾
- Действуйте проще…
- ИНВЕСТИРУЙТЕ СВОЕ ВРЕМЯ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор или визуализатор.
- Выберите тактику инвестирования времени, которая вам подходит. ➾
- Действуйте проще…
- СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАКТИКИ ИНВЕСТИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Держите свои инвестиции под контролем: составляйте планы и расставляйте приоритеты на каждый день, неделю, месяц. ➾
- Лучшие методы месячного планирования. ➾
- Лучшие методы недельного планирования. ➾
- Лучшие методы ежедневного планирования. ➾
- Действуйте проще…
- СПЕЦИФИКА ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 7. Разгрузите мозг с помощью генерального перечня задач. ➾
- Создайте свой генеральный TASK-перечень[21]. ➾
- Примерный перечень дел для разгрузки мозга. ➾
- Адаптируйте TASK-перечень к своему стилю продуктивности. ➾
- Действуйте проще…
- РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ И ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 8. Успевайте больше – выполняйте свои задачи и проекты с легкостью. ➾
- Действуйте проще…
- СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАКТИКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Действуйте проще…
- СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАКТИКИ И ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Настройтесь на долгосрочный успех. ➾
- Определите свой индивидуальный темп. ➾
- Действуйте проще…
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ТЕМПА.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 9. Обуздайте поток входящей почты. ➾
- Верните себе контроль над ящиком входящей почты – и над своим временем. ➾
- Примите решение! ➾
- Используйте «Алгоритм имейл-проворности». ➾
- Создавайте более эффективные электронные послания. ➾
- Используйте строку с темой письма для сокращения времени отклика. ➾
- Сделайте так, чтобы имейл-технологии работали на вас. ➾
- Действуйте проще…
- ОТТОЧИТЕ СВОЕ МАСТЕРСТВО В НАПИСАНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПИСЕМ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 10. Создайте себе пространство для физической и ментальной свободы. ➾
- Рабочее пространство должно отражать то, кто вы есть и чем занимаетесь. ➾
- Адаптируйте рабочее пространство к своему стилю продуктивности. ➾
- Действуйте проще…
- АДАПТИРУЙТЕ СВОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО ДЛЯ МАКСИМАЛЬНОЙ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Подберите и используйте тот инструментарий для организации пространства, который вам подходит. ➾
- Действуйте проще…
- ВЫБИРАЙТЕ ИНСТРУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ БУДУТ РАБОТАТЬ НА ВАС.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Реалистично оцените возможности изменения вашего рабочего пространства. ➾
- Верните стены на место. ➾
- 11. Перестаньте перекладывать бумаги. ➾
- Вам нужна поисковая система, а не система хранения документов. ➾
- Четырехшаговый метод управления бумагами: прочтение, решение, действие, хранение. ➾
- Создайте собственную поисковую систему. ➾
- Действуйте проще…
- СОЗДАЙТЕ СВОЮ ИНДИВИДУАЛИЗИРОВАННУЮ ПОИСКОВУЮ СИСТЕМУ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 12. Используйте потенциал партнеров по команде: делегируйте им полномочия. ➾
- Психологическая причина сопротивления – стремление все делать самому. ➾
- Организационная причина сопротивления – нехватка ресурсов. ➾
- Технологическая причина сопротивления. Пять принципов эффективного делегирования. ➾
- Ясно обозначьте цели и будьте открытыми к выбору методов их достижения. ➾
- Настраивайте людей на успех. ➾
- Определите стиль продуктивности членов команды и делегируйте им задачи в соответствии с ним. ➾
- КЛЮЧИ И ПОДСКАЗКИ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ СТИЛЯ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Приоритетчик.
- Плановик.
- Организатор.
- Визуализатор.
- Говорите так, чтобы быть услышанным. ➾
- Действуйте проще…
- НАСТРОЙТЕ КОММУНИКАЦИЮ СО СВОИМИ СОТРУДНИКАМИ НА ВОЛНУ ИХ СТИЛЯ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Если вы разговариваете с приоритетчиком.
- Если вы разговариваете с плановиком.
- Если вы разговариваете с организатором.
- Если вы разговариваете с визуализатором.
- Просто доводите все до конца. ➾
- 13. Научитесь продуктивно работать в коллективе. ➾
- Столкновение различных стилей продуктивности. ➾
- Используйте сильные стороны членов вашей команды и минимизируйте их «слепые зоны». ➾
- Действуйте проще…
- ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ «СЛЕПЫЕ ЗОНЫ» РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Если ваш коллега – приоритетчик.
- Если ваш коллега – плановик.
- Если ваш коллега – организатор.
- Если ваш коллега – визуализатор.
- СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Приоритетчик.
- Плановик.
- Организатор.
- Визуализатор.
- Выстройте хорошие деловые отношения с начальником, коллегами и сотрудниками. ➾
- Внесите личный вклад в успех команды. ➾
- Действуйте проще…
- ВКЛАД В КОМАНДНУЮ РАБОТУ ЛЮДЕЙ С РАЗЛИЧНЫМ СТИЛЕМ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Станьте наставником для товарищей по команде. ➾
- Действуйте проще…
- ОСОБЕННОСТИ НАСТАВНИЧЕСТВА ПРИ РАБОТЕ С ЛЮДЬМИ С РАЗЛИЧНЫМ СТИЛЕМ ПРОДУКТИВНОСТИ: СЛОВА И ФРАЗЫ, КОТОРЫЕ ИХ ВДОХНОВЛЯЮТ ИЛИ ДЕМОТИВИРУЮТ.
- Если вы – наставник приоритетчика.
- Если вы – наставник плановика.
- Если вы – наставник организатора.
- Если вы – наставник визуализатора.
- Действуйте проще…
- ВОПРОСЫ ДЛЯ ТРЕНИНГА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТИЛЯ ПРОДУКТИВНОСТИ НАСТАВЛЯЕМОГО.
- Если вы – наставник приоритетчика.
- Если вы – наставник плановика.
- Если вы – наставник организатора.
- Если вы – наставник визуализатора.
- 14. Пересмотрите практику подготовки и проведения встреч. ➾
- Действительно ли встреча необходима? ➾
- Выясните, какие есть альтернативы. ➾
- Планирование – залог успеха встречи. ➾
- Составьте идеальную повестку дня. ➾
- ПОВЕСТКА ДНЯ заседания рабочей группы по подготовке годовой конференции по сбыту.
- Пригласите правильных людей – и только их. ➾
- Определите оптимальную продолжительность собрания. ➾
- Вовлеките в работу всех участников собрания. ➾
- Действуйте проще…
- ВОВЛЕКИТЕ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ СОБРАНИЯ В ЕГО РАБОТУ.
- Как увлечь приоритетчика.
- Как увлечь плановика.
- Как увлечь организатора.
- Как увлечь визуализатора.
- Проследите за выполнением принятых решений, чтобы добиться максимальной рентабельности своих инвестиций. ➾
- 15. Сведите все воедино. ➾
- Избавьтесь от всего, что вам мешает. ➾
- Используйте свой стиль продуктивности. ➾
- Определите, к чему вы действительно стремитесь. ➾
- Сформулируйте свои цели и распределите временные траты. ➾
- Инвестируйте время с умом, чтобы добиться своих целей. ➾
- Сфокусируйтесь на работе, способствующей достижению ваших целей. ➾
- Перестаньте реагировать и начните отвечать. ➾
- Попросите о помощи. ➾
- Не забывайте поддерживать свой успех. ➾
- Эпилог. Нет предела достижениям. ➾
- От автора. ➾
- Сноски. ➾
- Комментарии. ➾
Карсон Тейт.