Приглашение.

Приглашения на участие в каком-либо мероприятии (выставка, презентация, пресс-конференция) печатаются на одной стороне листа плотной бумаги или полукартоне, в сложенном виде легко помещающегося в почтовый конверт (рис. 1). Доставляются приглашения адресатам либо почтой, либо курьером.

Образец приглашения на юбилей.

Уважаемая Людмила Всеволодовна! Приглашаем Вас 4 декабря 2009 г. в Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича на празднование 20-й годовщины кафедры социально-политических наук гуманитарного факультета. В рамках этого события и XI Международной студенческой научно-практической конференции «Глобальные и региональные коммуникации: настоящее и будущее» планируются заседания двух круглых столов. Темы круглых столов: 1. Образование и бизнес в условиях глобализации. В рамках круглого стола предполагается обсудить: • вопросы взаимодействия бизнеса и высшей школы; • проблемы инвестирования в образование; • рынок рабочих мест и роль бизнеса и др. 2. Особенности российских PR и рекламы. • проблемы развития отрасли; • специфика функционирования PR-специалиста и специалиста в области рекламы; • новые технологии PR и рекламы и др. Тезисы выступлений для публикации в сборнике принимаются до 20 ноября 2009 г. по электронной почте: e-mail: spn.spb@mail.ru. Адрес проведения мероприятий: Санкт-Петербург, пр. Большевиков, д. 22, ауд. 333. (м. «Улица Дыбенко»), начало в 15:00. С уважением, зав. кафедрой СПИ. Ачкасова Вера Алексеевна. Контактная информация: Тел. (812) 305-12-75. Кафедра социально-политических наук. Internet: ww.gf-sut.ru – сайт гуманитарного факультета.

_______________________________________________________________

Текст приглашения должен быть кратким, но обязательно должен включать название мероприятия, время и место его проведения; следует также указать виды городского транспорта, проходящие вблизи от места проведения акции. В приглашении в скрытой форме всегда должно содержаться обещание интересно и с пользой провести время либо за счет темы и порядка проведения самого мероприятия, либо за счет указания имен известных людей, присутствие которых на мероприятии заранее запланировано.

Рис. 1. Вариант оформления приглашения с текстом на внутренней стороне пригласительного билета.

Приглашение обычно адресовано конкретному лицу и начинается словами: «Уважаемый…» или «Глубокоуважаемый…», далее следуют имя и отчество адресата. Приглашение также может начинаться с прямого обращения: «Господин (Госпожа).» с указанием фамилии адресата.

Кого приглашать? На каком основании делается выбор и отдается предпочтение тем или иным адресатам? Проблема выбора всегда связана с решением целого ряда вопросов. В отделе по связям с общественностью должен иметься список лиц, с которыми организация поддерживает деловые отношения или планирует их наладить. В списке должны быть указаны должности всех лиц, с которыми организация поддерживает регулярные контакты, полное наименование организации, почтовые адреса и номера телефонов. Всякий раз, когда рассылаются приглашения, главный менеджер по связям с общественностью организации, которая ответственна за проведение мероприятия, определяет персональный список приглашенных.