Рекомендации по выбору структуры потока.

Выбирая для своей презентации структуру потока, учитывайте следующие факторы:

• Индивидуальный стиль презентатора. Выбирайте ту структуру, которая кажется вам наиболее удобной. Некоторый опыт и практика помогут вам решить, какая структура лучше всего подходит вам. Тот факт, что кто-то из ваших коллег добился успеха, работая по одной структуре, не означает, что вас ждет то же самое. И, пожалуйста, избавьтесь даже от мысли о создании универсальной презентации.

• Первостепенный интерес аудитории. Как вы видели, разные структуры потока подчеркивают разные аспекты вашей истории. Выбирайте ту структуру, которая позволяет сконцентрироваться на интересах и заботах именно вашей публики. Помните, что принцип «Возможность/Средство реализации» эффективен для презентаций перед аудиторией инвесторов, в то время как «Форма/Функция» – перед специалистами в вашей области.

Так, одна биотехнологическая компания, готовясь к первичному размещению акций, проводила ряд презентаций, выстроенных по принципу «Возможность/Средство реализации». Сначала выступающий заострял внимание аудитории на возможности (рынок для их лекарства), а затем переходил к рассказу о том, как их технологии позволяют удовлетворять спрос, существующий на этом рынке. Вскоре после того как компания стала публичной, ее представителей пригласили на профессиональную конференцию. Теперь в презентации они выдвинули на первый план форму (то есть свою технологию, «секретный соус»), а функции (то есть свой рынок) переместили на второй.

• Особенности самой истории. Некоторые истории сами идеально встраиваются в какую-то определенную структуру. Пользуйтесь этим. Например, для презентации компании, стоящей на пороге перемен, естественнее всего выбрать хронологическую структуру.

• Установленная повестка дня. Если вы принимаете участие в конференции, семинаре и других мероприятиях, презентации на которых должны соответствовать определенному формату или раскрывать конкретные вопросы, применяйте структуру потока, которая отвечает этим требованиям.

• Эстетическая атмосфера. Прислушивайтесь к интуиции . Если вы явно чувствуете, что какая-либо структура особенно хорошо подходит для вашей истории, используйте ее! Не пытайтесь втиснуть свою историю в формат, который вам кажется неудобным. Когда вам комфортно готовить презентацию, вы передадите это ощущение комфорта аудитории, и они проникнутся вашими чувствами.

Как видите, выбор структуры потока информации – скорее искусство, чем наука. Не стесняйтесь также сочетать разные принципы организации данных. Почему бы в одной презентации не совместить две или три структуры. Экспериментируйте с разными структурами и не ограничивайте себя. Помните: не так важно, какую структуру вы предпочтете, главное – сделать выбор.