Краткие итоги.

▪ Выявите те процессы в вашей работе, в которых есть набор повторяющихся подготовительных и завершающих действий.

▪ Формализуйте эти процессы в разделах «Календарь» (при подготовке привязанных к определенному времени мероприятий), «Задачи» (при обработке заказов или договоров), «Контакты» (при работе с клиентами, поставщиками и т. п.).

▪ Создавайте пользовательские поля для контроля тех элементов процессов, которые для вас важны.

▪ Используйте для разных процессов разные форматы полей: «да/нет», текстовые, числовые.

▪ Создавайте отдельные табличные представления в разделах «Календарь», «Задачи» и «Контакты» для контроля процессов; отбирайте в них нужные встречи, задачи или контакты по ключевому слову или по категории.

▪ С помощью автоматического форматирования выделяйте цветом те встречи, задачи или контакты, по которым «закрыты» определенные этапы процесса.

▪ Используйте конструктор форм для создания «пустографок», оформляющих работу над процессом.