Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010.
- Читайте и пробуйте! ➾
- От автора. ➾
- Обратная связь. ➾
- 1. Недельный круг. Создайте ваше расписание с помощью «Календаря». ➾
- Как успеть на бал с государем. ➾
- Недельное расписание Евгения Онегина.
- Ваш личный недельный круг. ➾
- Планирование недели. ➾
- Правила планирования недели. ➾
- Как называть встречи. ➾
- Полезности для руководителя. ➾
- Краткие итоги. ➾
- 2. Высшая точка жизни. Обустройте ваш день с помощью раздела «Задачи». ➾
- Перейти Рубикон… ➾
- День Юлия Цезаря.
- Ваши личные контексты. ➾
- Создание задач и категорий. ➾
- Группировка задач. ➾
- Выделение главного. ➾
- Планирование дня. ➾
- Анализ выполненного. ➾
- Полезности для руководителя. ➾
- Краткие итоги. ➾
- 3. Люди в нашей жизни. Помните все о значимых людях – с помощью Контактов. ➾
- «Был всем для всех…». ➾
- Запись контактной информации. ➾
- Адресат о. Иоанна Кронштадтского.
- Поиск нужного человека. ➾
- Поиск дел, связанных с человеком (только для Outlook 2007). ➾
- Полезности для руководителя. ➾
- Краткие итоги. ➾
- 4. Информационная безопасность. Реагируйте вовремя с помощью раздела «Почта». ➾
- Не думай о секундах свысока… ➾
- Переписка Штирлица.
- Дисциплина проверки почты. ➾
- Автоматическая обработка пришедших писем. ➾
- Письма «к исполнению». ➾
- Письма на контроле. ➾
- Архивные папки и папки поиска. ➾
- Автоматическое форматирование сообщений. ➾
- Вставка в письма готовых блоков текста. ➾
- Информационное «чувство локтя». ➾
- Полезности для руководителя. ➾
- Краткие итоги. ➾
- 5. Направленное усилие. Сохраняйте выполненное с помощью «Дневника». ➾
- Судовой журнал. ➾
- Бортовой журнал будущего.
- Дневник усилий. ➾
- Фиксация энергоемких дел. ➾
- Фиксация направлений и поглотителей времени. ➾
- Анализ данных в Excel. ➾
- Полезности для руководителя. ➾
- Краткие итоги. ➾
- 6. Культура мысли. Материализуйте ваши идеи в разделе «Заметки». ➾
- «И свет его слился с небесным, вечным светом». ➾
- Творческая картотека. ➾
- Творческий процесс Моцарта.
- «Мысленаправления». ➾
- Порядок работы с картотекой. ➾
- Создание завершенного продукта. ➾
- Полезности для руководителя. ➾
- Краткие итоги. ➾
- 7. Внимание к деталям. Систематизируйте мелочи с помощью пользовательских полей. ➾
- «Лучшее качество – это моя слабость». ➾
- Подготовка подвигов барона Мюнхгаузена.
- Ключевые процессы. ➾
- Подготовка мероприятий. ➾
- Структурирование задач. ➾
- Детализация контактов. ➾
- Полезности для руководителя. ➾
- Краткие итоги. ➾
- Послесловие. ➾
- Управление временем = Работоспособность × Понимание × Масштаб.
- Благодарности. ➾
- Глоссарий. ➾
- Приложение 1. Список кратких рекомендаций. ➾
- Приложение 2. Моя личная ТМ-система на Outlook. ➾
- Раздел «Календарь». ➾
- Раздел «Задачи». ➾
- Раздел «Почта». ➾
- Разделы «Контакты» и «Заметки». ➾
- Прочие полезности. ➾
- Приложение 3. Как эффективно организовать корпоративные задачи в Outlook. ➾
- «Организатор задач Outlook». ➾
- Дерево задач. ➾
- Жесткий контроль. ➾
- Разграничение доступа к информации. ➾
- Цепочка согласований. ➾
- «Умные» напоминания и уведомления. ➾
- Технические аспекты хранения данных. ➾
- В каких ситуациях полезен «Организатор задач Outlook»? ➾
- Приложение 4. Новые возможности Outlook 2010. ➾
- Несколько учетных записей Exchange. ➾
- Ленточные меню. ➾
- Несколько новых удобных функций. ➾
- Приложение 5. Корпоративный тайм-менеджмент на Outlook. ➾
- Корпоративные стандарты тайм-менеджмента. ➾
- 1. Стандарт планирования времени. ➾
- 2. Стандарт управления задачами. ➾
- 3. Стандарт управления совещаниями. ➾
- 4. Стандарт коммуникации. ➾
- 5. Стандарт управления секретариатом. ➾
- Внедрение ТМ-стандарта: принцип табуретки. ➾
- Порядок внедрения ТМ-стандарта. ➾
- Примечания. ➾
Глеб Архангельский.