Глава 45 Личная карточка.

Личная карточка – основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника. Форма документа – форма № Т-2 – утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Порядок обращения с личной карточкой установлен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [198] .

Заполнение сведений в личной карточке производится на основании таких документов, как:

♦ приказ (распоряжение) о приеме на работу;

♦ трудовая книжка;

♦ паспорт;

♦ военный билет;

♦ документ об окончании учебного заведения;

♦ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

♦ свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

♦ другие документы, предусмотренные законодательными, иными нормативными правовым актами.

Пример документа представлен ниже.

Утверждена постановлением Госкомстата РФ.

От 5 января 2004 г. № 1.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.

11. Паспорт _ 4605 _ № _ 390 093 __ Дата выдачи « 03» _ апреля ____ 200 0 года Выдан _ 1-м отделением милиции Электростальского УВД ____________ Наименование органа, выдающего паспорт. 12. Адрес места жительства: По паспорту ___________ 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15. _________________________________________________. Фактический _________ 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15. ____________________________________________________. Дата регистрации по указанному месту жительства _____________________ __«_ 28 _» _ сентября _ 200_ 6_ года. Номер телефона _ 8 (903) 158-85-51 ______________ II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ. 1. Категория запаса _ 3 _________. 2. Воинское звание _ подполковник _. 3. Состав (профиль) _ командный _. 4. Полное кодовое обозначение ВУС _ 191002 ____________________. 5. Категория годности к военной службе __ В _________________. 6. Наименование военного комиссариата по месту жительства Электростальский ГВК. 7. Состоит на воинском учете: _ 52 _ А) общем (номер команды, партии). __________________________ Б) специальном ______________. 8. _________________________.отметки о снятии с воинского учета.

Работник кадровой службы _ инспектор по кадрам _ _____ _ С. С. Соловьева_

Должность подпись расшифровка подписи Работник _______________ Подпись. «_ 01_» _ февраля _ 200_ 6 _ года.III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ.

IV. АТТЕСТАЦИЯ.

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ.

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА.

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ.

VIII. ОТПУСК.

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, НА КОТОРЫЕ РАБОТНИК ИМЕЕТ ПРАВО В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ.

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ __ Имеет водительское удостоверение категории «В» _________. XI. ОСНОВАНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ. Дата увольнения «___» ___________ 200__ года. Приказ-распоряжение № ___ от «___» __________ 200__ года. Работник кадровой службы ________ ______ _______________. Должность подпись расшифровка подписи. Работник ___________ Подпись.Отметим, подытоживая, что в органах государственного (муниципального) управления (власти) для учета государственных (муниципальных) служащих оформляется и ведется личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС (МС)). В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных (научно-педагогических) работников в дополнение к личной карточке оформляется и ведется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4).