Глава 23 Справка о состоянии дел.

Справка о состоянии дел – документ, содержащий обобщенные сведения, определенным образом характеризующие тот или иной вопрос деятельности компании.

Содержание справки излагается в виде трафаретного текста, таблицы или их комбинации. Справка подписывается исполнителем документа и его непосредственным начальником.

Оформление справки производится на бланке установленного образца. Документ имеет следующие реквизиты:

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ отметка об исполнителе.

Пример документа представлен ниже.

Открытое акционерное общество «Аверс».

СПРАВКА «08» февраля 2008 года.№ 10/ок.

О наказании техника Г. Д. Елкиной.

Дана в том, что на основании записи № 33 в Журнале учета дисциплинарных взысканий работников компании за 2007 год (инв. 220/ок) установлено следующее. 1. Технику по инвентаризации группы инвентаризации отдела материально-технического обеспечения Елкиной Галине Дмитриевне за ненадлежащее исполнение без уважительной причины своих трудовых обязанностей приказом по персоналу генерального директора от 30.11.2007 № 440-п объявлено дисциплинарное взыскание «выговор» . 2. До настоящего времени дисциплинарное взыскание с Елкиной Г. Д. не снято, в связи с чем она считается имеющей дисциплинарное взыскание .3. Других неснятых дисциплинарных взысканий Елкина Г. Д. не имеет .

Справка дана в связи с рассмотрением вопроса о целесообразности снятия с Елкиной Г. Д. дисциплинарного взыскания.

Начальник отдела кадров Подпись Николаева О. П.

Инспектор по кадрам Подпись Туляков С. Р.