Глава 43 Личный листок по учету кадров.

Личный листок по учету кадров – один из документов унифицированного первичного учета персональных данных сотрудника. Указанный документ оформляется каждым сотрудником при приеме на работу и включает персональные данные, на основании изучения которых (в том числе в составе других документов, представленных сотрудником) работодателем принимается мотивированное решение о приеме на работу (отказе в приеме на работу).

На сотрудников, принятых на работу, личный листок по учету кадров в дальнейшем ведется службой персонала (отделом кадров), при этом сотрудники обязаны своевременно сообщать работодателю об изменениях в персональных данных [187] .

Пример документа представлен ниже.

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ.

7. Какими иностранными языками владеете _ английским – читаю и могу объясняться. _______________________________________ (Читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно). _____________________________________________________________ ___________________________________________________________. 8. Ученая степень, ученое звание _ не имею _________________________ ___________________________________________________________. 9. Какие имеете научные труды и изобретения _ не имею _______________ ___________________________________________________________. 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией).

12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах.

13. Какие имеете правительственные награды _ не имею _______________ ____________________________________________________________ (когда и чем награждены). _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _ военнообязанный , _ подполковник запаса ___________________________________________. Состав _ командный _______________. Род войск _ инженерные войска . 15. Семейное положение в момент заполнения личного листка (перечислить. Членов семьи с указанием возраста) _________________________________ _____________________________________________________________ __Женат. Жена – Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь – Марина Борисовна, 1985 г. р., сын – Василий Борисович, 1990 г. р. _________________________. _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ___________________________________________________________. 16. Домашний адрес: 144010, Московская область, г. Электросталь, ул. Западная, д. 15. __________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ______________________________________________________________. «01» _ февраля _ 20 _06 г. Личная подпись ________ Б. В. Горшков_ (Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т. п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело).).

ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров.

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка (В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.).

1. Записи о награждении орденами и медалями.

2. Записи о наложении и снятии взысканий.