Секретарское дело.

Тесты к главе 4.

Тест «Насколько вы самостоятельны».

(по М. Земнову, В. Миронову).

Отметьте подходящие вам варианты ответов.

1. Как вы принимали решение о дальнейшей учебе, будущей профессии после окончания школы?

А) решали самостоятельно, следуя своему увлечению и своим данным;

Б) прислушивались к мнению своих родителей, родственников, друзей;

В) не прислушивались ни к чьему мнению.

2. На что вы рассчитывали, поступая в выбранное учебное заведение?

А) только на свои силы;

Б) на благоприятный исход экзаменов и на удачу;

В) на связи.

3. Как во время учебы вы готовились к экзаменам, занятиям?

А) делали упор на свое трудолюбие;

Б) иногда просили помочь однокурсников;

В) рассчитывали только на чужую помощь.

4. Как вы поступили на работу?

А) через самостоятельный поиск;

Б) прежде всего использовали информацию, полученную от знакомых, знающих людей;

В) устроились благодаря связям.

5. При сложных ситуациях в работе каким образом вы принимаетерешения?

А) рассчитываете только на свой опыт и знания;

Б) иногда консультируетесь с коллегами;

В) всегда с ними советуетесь.

6. Чем был продиктован ваш выбор перед вступлением в брак?

А) вы сами приняли окончательное решение;

Б) вы прислушивались к мнению близких;

В) прежде всего вы представили невесту (жениха) своим близким, посоветовались с ними.

7. Если ваша жена (муж) в длительной командировке, в состоянии ли вы сами, допустим, выбрать жилье, мебель, принять другие важные решения?

А) да;

Б) конечно, вы можете это сделать, но лучше было бы отложить решение;

В) нет.

8. Насколько упорно в подростковом возрасте вы отстаивали свое мнение?

А) всегда отстаивали;

Б) отстаивали, но сохраняли и уважение к мнению родителей;

В) вы ни на что не могли решиться сами.

9. Насколько упорно в настоящее время вы отстаиваете собственное мнение на службе, дома, с друзьями?

А) разумеется, отстаиваете, независимо от обстоятельств;

Б) в большинстве случаев – да;

В) редко.

10. Как вы развиваетесь как личность в служебной, общественной, интеллектуальной сферах?

А) полностью отдаете себя профессии;

Б) для вас очень важно мнение ваших близких;

В) полностью полагаетесь на мнение своих близких.

11. Если ваши близкие должны поправить свое здоровье, как выпоступаете?

А) заставляете их следить за своим здоровьем;

Б) тактично подсказываете, что делать;

В) считаете, что это их проблемы.

Обработка данных: за каждый ответ «а» начислите себе 4 очка, за «б» – 2 очка, за «в» – 0 очков.

От 30 до 44 очков:

Вы чересчур самостоятельны во всех отношениях. Вы не только не терпите какого-либо вмешательства в ваши дела, но и не можете прислушаться к чужому мнению. Уверены ли вы, что всегда будете точно оценивать плюсы и минусы какого-либо решения? Не вкладываете ли вы излишнее упрямство в достижение какой-либо цели? Излишняя самоуверенность может привести к нежелательным последствиям.

От 15 до 29 очков:

У вас сильный характер, вы неплохо переносите стрессы. Вы надежный друг. Ваша умеренность в себе, своем будущем обоснованна. Вы независимы, но всегда прислушиваетесь к мнению окружающих, которые вас за это ценят.

От 0 до 14 очков:

Вы очень нерешительны. Может быть, поэтому к вам иногда относятся с пренебрежением? Вам следует проявить больше самостоятельности. Станьте более самостоятельными, и у вас появится уверенность в себе, которой вам не хватает.

Тест «Ваша конкурентоспособность на рынке труда».

(Л. Фомина, психолог кадрового агентства).

Если вы ищете или собираетесь искать работу в коммерческой структуре, вам будет полезно оценить, каковы ваши шансы найти такую работу. Ответьте на вопросы данного теста, исходя из следующего: вопросы 1–8 выберите, пожалуйста, только один вариант ответа; вопросы 9 и 10 – можно выбрать любое количество ответов (от 0 до 6).

1. Есть ли у вас профессиональное резюме?

А) нет;

Б) вырезали образец из газеты;

В) сделали копию с анкеты (кадрового агентства или отдела кадров предприятия);

Г) составили резюме самостоятельно, но не вполне уверены в его грамотности;

Д) составили резюме после тщательной подготовки (работы с литературой, консультаций со специалистами и т. д.);

Е) ваше резюме было составлено в кадровом агентстве.

2. Есть ли у вас стаж работы по желаемой профессии (должности)?

А) более 5 лет;

Б) 3–5 лет;

В) 1–3 года;

Г) менее года;

Д) по желаемой должности нет, но есть профессиональные навыки, которые, как вам кажется, позволят быстро овладеть этой профессией;

Е) пока нет, но вы хотите его приобрести.

3. Ваше образование?

А) среднее, среднее специальное или незаконченное высшее, не относящееся к будущей работе;

Б) среднее специальное или незаконченное высшее по профилю работы;

В) высшее не по профилю работы;

Г) высшее не по профилю + курсы по профилю;

Д) высшее по профилю.

4. Ваш возраст?

А) моложе 23 лет;

Б) 23–27;

В) 28–35;

Г) 36–45;

Д) 46–50;

Е) старше 50.

5. Последние три года Вы:

А) вообще нигде не работали;

Б) большую часть времени не работали;

В) работали в одном или нескольких государственных учреждениях;

Г) работали в одной коммерческой организации;

Д) работали в 2–3 коммерческих организациях;

Е) сменили более 3 мест работы.

6. В какой степени вы владеете персональным компьютером?

А) весьма смутно представляете, как им пользоваться;

Б) можете набрать текст, как на печатной машинке;

В) имеете опыт работы с текстовыми редакторами, базами данных, электронными таблицами, специальными программами;

Г) хорошо знакомы с теми или иными видами программ;

Д) отлично знаете программы, можете их инсталлировать и т. д., знакомы с «железом» (компонентами, из которых собран компьютер);

Е) то же, что вариант «д» + владеете современными языками программирования.

7. Владеете ли вы иностранным языком (если вы знаете несколько языков, оцените знание каждого из них)?

А) нет;

Б) можете прочесть несложный текст и перевести его с помощью словаря или объясняться на бытовые темы;

В) читаете без словаря тексты по своей специальности;

Г) можете читать и переводить текст с иностранного языка на русский, поддерживать разговор;

Д) можете переводить текст с иностранного языка на русский и наоборот, разговаривать на различные темы;

Е) свободно владеете языком.

8. Что, с вашей точки зрения, является главной задачей на собеседовании?

А) произвести благоприятное личностное впечатление;

Б) понять специфику организации и попытаться подстроиться под нее;

В) показать свою максимальную заинтересованность в работе именно в этой компании;

Г) продемонстрировать высокий профессиональный уровень;

Д) дать понять собеседнику, насколько вы соответствуете требованиям имеющейся вакансии;

Е) остаться самим собой и держаться с чувством собственного достоинства.

9. Какую тактику поиска работы вы избрали?

А) состоите на Бирже труда;

Б) дали объявление о том, что ищете работу, в газеты и (или) в Интернет;

В) занимаетесь самопрезентацией (рассылаете свое резюме по интересующим вас фирмам или появляетесь там лично, встречаетесь с представителями на выставках и т. п.);

Г) ищете через знакомых;

Д) постоянно отслеживаете объявления о вакансиях в специализированных газетах по трудоустройству;

Е) обратились в агентство, предлагающее услуги по трудоустройству.

10. Какие из перечисленных качеств у вас наиболее выражены (для объективности результатов лучше посоветоваться с двумя-тремя знакомыми)?

А) умение расположить к себе людей;

Б) профессионализм;

В) целеустремленность;

Г) уверенность в себе;

Д) умение находить выход из затруднительных ситуаций;

Е) обучаемость.

Подсчет баллов.

Секретарское дело

Интерпретация результатов.

Более 50 баллов:

Наверное, вы заинтересовались нашим тестом просто для развлечения. У человека с вашими данными не может быть каких-либо проблем с трудоустройством (если, конечно, вы искренне отвечали на вопросы).

От 40 до 50 баллов:

Ваши шансы очень высоки. По логике вещей вы должны найти работу без особых усилий. Скорее всего, ваша проблема не в том, что у вас нет предложений, а в том, что эти предложения не вполне вас устраивают. Если вы работаете, то можете спокойно продолжать поиск и в конце концов добьетесь успеха. Если же нет, то все-таки соглашайтесь на более или менее приемлемое предложение. Возможно, вам удастся изменить ситуацию в свою пользу.

От 30 до 39 баллов:

У вас достаточно хорошие шансы. От вас требуется только одно – приложить усилия. Если же ваши старания не увенчались успехом, задумайтесь: может быть, вы избрали не совсем правильную тактику поиска? В любом случае будьте настойчивы и вы непременно добьетесь своего.

От 20 до 29 баллов:

Ваш шанс 50 х 50. Вам придется сильно постараться, чтобы добиться успеха. Главное, не позволяйте неудачам выбить вас из колеи. Уверяем вас, что где-то есть именно ваше место работы, а окажется оно вторым или пятнадцатым в цепочке поиска, зависит от везения. Но не следует полагаться только на случай.

От 13 до 20 баллов:

Нельзя сказать, что ваши шансы были блестящими. Но не теряйте надежды ни при каких обстоятельствах. Возможно, вам следует получить дополнительное образование или же вам просто не хватает уверенности в себе. Спокойно проанализируйте ситуацию, выявите свои слабые места и продолжайте действовать!

От 6 до 12 баллов:

Вам придется нелегко. Но не сдавайтесь. Исходите из того, что дорогу осилит идущий. Можно порекомендовать вам обратиться за консультацией к специалисту и вместе с ним разработать наиболее выигрышную для вас линию поведения.

Менее 5 баллов:

Малоутешительный результат. Если вы действительно ищете работу, вам срочно нужно менять тактику поиска.