7. Практикум. Структурирование в группе компаний.

Контент.

• Система управления организационными изменениями – диагностики, проектирование и реализация организационных изменений, контроллинг.

• Структура положений о компании – общие положения, цели и задачи, продукты и процессы, организация управления, права и ответственность.

• Проекция организационных характеристик на структуру – использование специальных матриц соответствия.

• Связь положений о компании с моделью процессов верхнего уровня – гармонизация структурных, процессных и функциональных характеристик.

Рис. 7.0.1. Система управления организационными изменениями 7.1. Механизм проведения организационных изменений в группе компаний «Волга – Днепр».

Рис. 7.1.1. Цикл управления организационными изменениями Проведение организационных изменений с целью построения организационной структуры компании «как надо», обеспечивающей оптимальное сочетание совокупности таких факторов, как стратегия, окружающая среда, размер и жизненный цикл организации, технологии и корпоративная культура и так далее, включает в себя следующие этапы: 1. Сбор и анализ информации для адаптации и улучшения организационной структуры компании. 2. Проектирование изменений организационной структуры компании. 3. Утверждение и внедрение изменений организационной структуры и соответствующих положений об организационной структуре. 4. Наблюдение, контроль, анализ результатов внедрения. 5. Корректировка ранее принятых решений, мотивация персонала. При необходимости, параллельно с изменением организационной структуры, проводится адаптация и изменения других компонент корпоративной архитектуры, в первую очередь модели исполнения процессов. Необходимость связанного проведения изменений в разных частях корпоративной архитектуры делает актуальным поддержание описания архитектуры не только как системы документов, но и как электронной модели, представляющей связанное описание различных характеристик и допускающей проведение их сквозных связанных изменений. К основным объектам внимания при изменении корпоративной архитектуры можно отнести следующие компоненты организации: – услуги; – процессы; – проекты; – функции; – звенья; – системы управления; – а также связи и взаимодействия между ними. 7.2. Адаптация положений об организации деятельности. Рис. 7.2.1. Связь стандартов и положений о компании Изменение стратегии, появление нового направления в деятельности, реорганизация с целью повышения эффективности ведут к изменению организационной структуры. Чтобы результаты проектирования структуры компании отвечали всем предъявленным требованиям, необходимо тщательно проводить сбор и анализ информации с помощью анкетирования и интервью, анализировать предшествующий опыт. В результате сбора и анализа информации формируется материал для описания основных характеристик компании «как надо».