1.2. Требования к порядку созыва общего собрания акционеров.

Сообщить о проведении общего собрания акционеров нужно не позднее чем за 20 дней, а о собрании, на повестке дня которого стоит вопрос о реорганизации общества, то не позднее чем за 30 дней до даты его проведения.

А вот если предстоит избрать членов совета директоров (наблюдательного совета) общества или принять решение о реорганизации общества в форме слияния, выделения или разделения, а также избрать совет директоров (наблюдательный совет) общества, созданного в ходе такой реорганизации, то сообщить о проведении внеочередного собрания теперь необходимо за 70 дней до его проведения (ст. 52 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

Каждому, кто имеет право на участие в общем собрании, сообщение направляется либо заказным письмом (если уставом общества не предусмотрен иной способ его направления), либо вручается под роспись. Возможен еще один вариант: публикация в доступном для всех акционеров печатном издании, определенном уставом общества. Правда, общество может еще и дополнительно информировать акционеров о проведении общего собрания через иные средства массовой информации, например, телевидение, радио.

Сообщение о проведении общего собрания должно содержать:

Полное фирменное наименование общества и место его нахождения;

Форма проведения общего собрания, то есть собрание или заочное голосование;

Дата, место, время проведения общего собрания;

Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;

Повестка дня общего собрания;

Порядок ознакомления с информацией и материалами, предоставляемые при подготовке к проведению собрания, а именно с годовой бухгалтерской отчетностью и с заключениями аудитора и ревизора общества по ее результатам; сведения о кандидате в исполнительные органы общества, в совет директоров, в ревизионную и счетную комиссии общества; проект изменений и дополнений, и т. д.

К дополнительной информации, обязательной для предоставления участникам годового общего собрания относятся:

– годовой отчет общества;

– заключение ревизионной комиссии о достоверности данных, содержащихся в годовом отчете общества;

– рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества по распределению прибыли, в том числе по размеру дивиденда по акциям общества и порядку его выплаты, и убытков общества по результатам финансового года.

К обязательной дополнительной информации, предоставляемой участникам общего собрания, повестка дня которого включает вопросы, голосование по которым может повлечь возникновение права требования выкупа обществом акций, относятся:

– отчет независимого оценщика о рыночной стоимости акций общества, требования о выкупе которых могут быть предъявлены обществу;

– расчет стоимости чистых активов общества по данным бухгалтерской отчетности общества за последний завершенный отчетный период;

– протокол (выписка из протокола) заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества, на котором принято решение об определении цены выкупа акций общества, с указанием цены выкупа акций.

Для участников собрания, на повестке дня которого стоит вопрос о реорганизации общества, обязательной дополнительной информацией является:

– обоснование условий и порядка реорганизации общества, содержащихся в решении о разделении, выделении или преобразовании либо в договоре о слиянии или присоединении, утвержденное (принятое) уполномоченным органом общества;

– годовые отчеты и годовая бухгалтерская отчетность всех организаций, участвующих в реорганизации, за три завершенных финансовых года, предшествующих дате проведения общего собрания, либо за каждый завершенный финансовый год с момента образования организации, если организация осуществляет свою деятельность менее трех лет;

– квартальная бухгалтерская отчетность всех организаций, участвующих в реорганизации, за последний завершенный квартал, предшествующий дате проведения общего собрания.

По требованию лица, имеющего права на участие в общем собрании, общество обязано предоставить ему копии указанных документов. При этом плата за предоставление копий не может превышать затраты на их изготовление.