Ввод начальных остатков.

Еще один важный этап подготовки программы к работе заключается в том, чтобы ввести начальные остатки по товарам. Эту процедуру не нужно выполнять только в том случае, если по состоянию на дату начала эксплуатации программы складские остатки являются нулевыми. Обычно такая ситуация бывает лишь на предприятиях, которые до настоящего момента не вели никакой финансово-хозяйственной деятельности, или, как минимум, не приходовали на склад товарно-материальные ценности и не отпускали их со склада (это характерно лишь для недавно созданных предприятий).

Во всех остальных случаях необходимо ввести начальные остатки по номенклатурным позициям, имеющим материальное воплощение (попросту говоря, по товарам). О том, как это делать, и будет рассказано в данном разделе.

...

СОВЕТ. Перед тем как приступать к вводу начальных остатков в информационную базу, настоятельно рекомендуется провести полную инвентаризацию хранящихся на складе ценностей, чтобы на момент начала эксплуатации программы фактические складские остатки соответствовали учетным данным.

В программе «1С Управление торговлей 8.2» вводить начальные остатки по товарным позициям лучше всего с помощью документа Оприходование товаров. Этот документ относится к складским документам, доступ к которым осуществляется из панели навигации раздела Запасы и закупки по ссылке Складские документы. При щелчке на этой ссылке открывается окно, которое показано на рис. 3.80.

Рис. 3.80. Список складских документов.

Чтобы ввести начальные остатки и сформировать новый документ на их оприходование, нажмите клавишу Insert или кнопку Создать. После этого программа предложит выбрать тип документа (рис. 3.81).

Рис. 3.81. Выбор типа складского документа.

В данном окне нужно установить курсор в позицию Оприходование товаров и нажать кнопку ОК или клавишу Enter. В результате отобразится интерфейс ввода документа (рис. 3.82).

Рис. 3.82. Ввод документа на оприходование товаров.

Это окно имеет следующую структуру: в верхней его части находятся основные реквизиты документа (номер, дата, и др.), а в нижней формируется спецификация – перечень товаров, начальные остатки которых должны быть оприходованы по данному документу. В полях Номер и от указывается соответственно порядковый номер документа в конфигурации и дата его формирования. Значения данных полей формируются программой автоматически: присваивается очередной номер (это происходит после сохранения документа) и устанавливается дата, соответствующая системной дате компьютера. Изменить дату вы можете с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, а чтобы отредактировать номер документа, установите в данное поле курсор и нажмите любую клавишу, после чего подтвердите свои намерения и внесите требуемые изменения. Правда, не стоит это делать без серьезных на то оснований, поскольку предлагаемая программой нумерация является оптимальной. После этого в полях Организация и Склад укажите соответственно название организации, от имени которой оформляется документ, и название склада, на который будут оприходованы товары после проведения документа. Требуемые значения выбираются из раскрывающихся списков, содержимое которых формируется в соответствующих справочниках.В поле Статья доходов нужно указать название статьи, на которую будет отнесен доход от оприходования товаров по данному документу. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне справочника статей доходов выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

...

ПРИМЕЧАНИЕ. Доступ к справочнику статей доходов осуществляется из панели навигации раздела Финансы с помощью ссылки Статьи доходов. Там же находится и ссылка для доступа к справочнику статей расходов.

В поле Подразделение следует указать название структурного подразделения предприятия, от имени которого оформляется данный документ. Это подразделение будет впоследствии считаться источником прочего дохода по данной операции. Выбор осуществляется в окне списка подразделений, которое вызывается с помощью клавиши F4 или кнопки выбора. Содержимое этого списка формируется при построении организационной структуры предприятия (подробнее см. выше раздел «Структура предприятия»).

Спецификация документа формируется в табличной части окна. Для добавления в список новой позиции нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить (можно также воспользоваться командой Все действия▸Добавить или аналогичной командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши). При выполнении любого из перечисленных действий в списке появляется новая позиция, номер которой присваивается автоматически. Чтобы указать номенклатуру, нужно для этой позиции в поле Наименование нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне списка номенклатуры выбрать товар, по которому вводятся начальные остатки.

После этого можно заполнять остальные параметры позиции. Если учет данного товара ведется в разрезе дополнительных характеристик, то в поле Характеристика аналогичным образом выбирается требуемая характеристика. Если для данного товара используется упаковка, то она выбирается аналогичным образом в поле Упаковка. В противных случаях указанные параметры остаются незаполненными.

В поле Количество с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, вводится количество начальных остатков товара в установленных для него единицах измерения. Затем в поле Цена аналогичным образом вводится цена единицы товара, выраженная в валюте управленческого учета.

Значение поля Сумма рассчитывается программой автоматически после заполнения полей Количество и Цена, и вручную не редактируется.

Если учет данного товара ведется в разрезе грузовых таможенных деклараций, то в поле ГТД укажите требуемую декларацию (она выбирается в окне, которое вызывается нажатием клавиши F4 или кнопки выбора). После заполнения данного поля автоматически заполнится и поле Страна происхождения (вручную данный параметр не редактируется).

Аналогичным образом внесите в спецификацию все товарные позиции, по которым необходимо оприходовать начальные остатки. Если необходимо какую-то позицию удалить из списка, выделите ее щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или клавишу Delete. При этом соблюдайте осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В нижней части окна в поле Ответственный указывается имя пользователя, ответственного за оприходование начальных остатков. В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Завершается ввод начальных остатков нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть. После этого документ будет сохранен и отобразится в списке складских документов (см. рис. 3.80), а также будет проведен по учету, что найдет свое отражение в остатках товаров по указанному в документе складу.