5.9. Справочник «Номенклатура».

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь услуги и наборы. Категории того, что это возвратная тара, материалы, продукция определяются в момент поступления номенклатуры на предприятие.

При описании объекта номенклатуры в справочной системе помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент:

● Краткое наименование. Используется для выбора и быстрого поиска номенклатуры из списка.

● Полное наименование. Используется, например, для вывода в печатные формы документов. Например: Йоргут «Bio двойная польза» клубника шиповник 480 г – это полное наименование, Bio 2 польза, клубн.шип.480 йогурт – наименование для быстрого поиска.

● Группа номенклатуры. Ссылка на группу справочника «Номенклатура», к которой принадлежит элемент в том случае, если в справочнике задана иерархическая структура. При ручном изменении родителя происходит переброска элемента из одной группы в другую.

● Вид номенклатуры. Указатель для включения складского учета.

● Единица измерения. Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Она выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения».

● ГТД, Страна происхождения, Ставка НДС. Реквизиты, значение которых будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении, например, счетов-фактур.

У справочника «Номенклатура» есть подчиненные справочники, которые открываются по кнопке «Перейти» в меню справочника:

● Справочник «Назначения использования» – предназначен для указания назначений использования переданной в эксплуатацию специальной одежды, специальной оснастки и инвентаря.

● Справочник «Спецификации номенклатуры» – предназначен для хранения спецификаций – состава изделий. В спецификации можно указать несколько наименований продукции (выход спецификации) и список материалов, необходимых для изготовления указанного выхода.