Как стать первоклассным руководителем. Правила привлечения и удержания лучших специалистов.

{XLIV}.

Предоставьте своим подчиненным свободу.

(часть 2).

Вот вам другая, смешная и нелепая история о глупых правилах (конечно, вам будет смешно, если вы сами не попадали в подобную историю).

Слабый руководитель в сопровождении представителя отдела кадров, который был нагружен кипой отчетов и форм, проводил с одним из самых блестящих своих работников обзор его работы за полугодие.

Начальник: Вы — лучший из инженеров, которые у нас когда-либо работали. Вы решаете проблемы лучше всех, с кем я когда-либо работал. Я получил массу хвалебных отзывов о вас от наших клиентов.

Подчиненный: Спасибо...

Начальник: Но...

(Тс, кто следует жестким правилам, всегда говорят: «Все хорошо, но...»).

Но вы и служащие вашего отдела никогда вовремя не подаете отчеты о ваших расходах. По правилам на это отводится одна неделя. Бессчетное количество раз ваш отдел предоставлял эти отчеты на две, три или четыре недели позже.

Подчиненный: Это происходит потому, что наши зарубежные поездки часто длятся по две-три недели.

Начальник: И не все ваши сотрудники сдавали в этом году деньги в благотворительный фонд...

Подчиненный: Я думал, что это добровольно...

Начальник: И вы неаккуратно вели учет дней, предоставляемых вашим служащим на отпуск... К тому же не все у вас внесли деньги в фонд поддержки политических акций...

Подчиненный: Некоторые мои сотрудники принципиально не участвуют в политике.

Начальник: Я даю вам этот отчет. Вы хорошо выполнили свою работу. Но вы не следовали правилам. Вы слишком предприимчивы.

Подчиненный: Это что — плохо?

Начальник и кадровик (хором): Вы не следовали правилам!!!

Не позволяйте правилам отрицательно влиять на работу ваших сотрудников и на них самих. Множество правил это первый сигнал, предупреждающий о том, что компания нанимает слабых работников, которые не могут ничего решить самостоятельно. Хороший руководитель нанимает сотрудников, которым не нужны ни правила, ни те, кто их устанавливает. Отсутствие лишних правил сохраняет деньги и время руководителя и всей компании.

{XLV}.

Орел не полезет в нору за крысой.

Племена, проживавшие на территории Америки, всегда почитали лысого и золотого орлов. Эти великолепные птицы воплощают в себе величие мира. Полет орла подобен божественной поэзии. Вождей племен всегда восхищал вид этой гордой и сильной птицы. Они даже нарочно подражали орлу: были сдержанны, настороженны, отчуждены ото всех и так же, как и орел, никогда не лазили в нору за крысой (т.е. не опускались ниже своего достоинства).

Орел символизирует собой достоинство.

Великие исторические личности, как и орлы, никогда не принижали себя. Они не опускались до уровня тех, кого считали ниже или глупее себя. Змеи, хорьки и ласки могут полезть в нору за крысой, но этого никогда не сделает орел (вождь, руководитель). Хороший руководитель слишком ценит себя и слишком в себе уверен, чтобы опускаться до грязной борьбы. Он никогда не будет кричать на оппонента, распространять грязные слухи или нападать исподтишка. Хорошие руководители ни перед кем не извиняются. Они не раздражаются и не стреляют из-за угла. Хорошие руководители образованы, вежливы, учтивы и воспитаны.

Как орлы, они величаво парят в небе.

{ХLVI}.

Подставьте себя под пулю,

предназначенную вашим.

подчиненным.

Хороший руководитель всегда найдет способ защитить своих подчиненных. Каждый может совершить ошибку. Хорошие сотрудники не совершают ошибки нарочно. Они стремятся добросовестно выполнять свою работу, выигрывать и добиваться успехов. А на своих ошибках они учатся. Но ошибки могут быть существенными, а полученные уроки бесполезными. Хороший начальник никогда не оставит своего служащего один на один с проблемами. Он не станет жертвовать кем-то ради собственного спасения.

Кризис, который проверит руководителя на стойкость, может возникнуть в любое время и в самом неожиданном месте. В этой истории кризис произошел во время торговой выставки. Двое служащих, ответственных за нее, пребывали в плохом настроении. Их новый начальник начал день с объявления о том, что случилось нечто неприятное. Один из экспонатов не прибыл вовремя на региональную торговую выставку. Региональный менеджер был в ярости. Потеря экспоната означала сокращение продаж и потерю прибыли. Два торговых менеджера, впервые увидевшие своего начальника, сообщили ему о своих опасениях, что из-за произошедшего региональный менеджер может отменить выставку. Новый руководитель внимательно их выслушал. И сказал, что поговорит с региональным менеджером. Также он попросил этих служащих разработать безопасную систему доставки экспонатов, чтобы подобная проблема больше не возникала. Региональный менеджер позвонил новому руководителю. Тот ответил: «Отдел обеспечения торговой выставки, чем я могу вам помочь?» Региональный менеджер, по привычке ожидавший извинений или угроз, удивился. Ему понравилась искренность нового руководителя. Начальник заявил, что несет полную ответственность за пропавший экспонат, заверил, что это больше не повторится, и спросил, не мог бы он что-нибудь сделать, чтобы увеличить число продаж: например, разослать всем покупателям письма с предложениями. Региональный менеджер был поражен. Он смягчился. Имена двух торговых менеджеров ни разу не были упомянуты в связи с этим случаем.

Защитив своих подчиненных, новый руководитель заработал их безграничное доверие и уважение.

{XLVII}.

Большие надежды.

Большис надежды – не только название книги Чарльза Диккенса. Большие надежды — это стиль жизни, стимул к поиску дороги в будущее. Большие надежды — это не только абстрактные цели, но и совершение неординарных поступков, того, что, казалось бы, совершить невозможно. Большие надежды дают путевку в жизнь организациям и людям. Руководствуясь большими надеждами, они создают новые компании. Хорошие руководители понимают, что, говоря о больших надеждах, они освобождают своих сотрудников от оков прошлого, от приверженности к старым методам и способам решения проблем. Большие надежды увеличивают творческий потенциал компании, поощряют применение различных новшеств. Служащие, на которых возлагается бремя больших надежд, чувствуют себя особенными, избранными, значительными, элитой общества. Они не хотят разочароваться в своих ожиданиях. Большие надежды объединяют сотрудников ради достижения общей цели. Когда президент Джон Ф. Кеннеди объявил, что «Америка доставит человека на Луну к концу десятилетня», он тем самым дал толчок ускоренному развитию аэрокосмической отрасли США.

Появление больших надежд может сподвигнуть компанию на изменение типа мышления и заставить служащих работать по другому.

Новый президент компании точно знал, чего хочет, когда объявил своему генеральному менеджеру о новых, казалось бы, недостижимых целях. Доход с продаж должен был вырасти за год с 8 миллионов долларов до 20. «Это сумасшедшие цифры. Мы никогда не сможем настолько увеличить оборот. Как я, по-вашему, должен этого добиться?» — спросил генеральный менеджер. Президент ответил: «Вы — генеральный менеджер компании, вот и думайте. Но я могу дать вам в помощь один совет. Есть два пути, которые могут привести к намеченной цели. Вы можете посмотреть, как осуществлялся прирост продукции в предыдущие годы, и выбрать типичный вариант развития. Это устаревшее мышление. Или вы можете использовать все возможности и всю силу нашей торговой марки. Тогда вы сможете дотянуться до звезд».

Генерального менеджера заставили свернуть с проторенной дорожки, он был вынужден изменить тип своего мышления. Не скованный более старыми привычками, он смог иначе подойти к работе. Он стал мыслить шире, потому что его заставили это сделать. Компания представила абсолютно новую линию товаров, отличную от той, с которой она вышла на рынок, обновила свою торговую марку и в результате стала лидером рынка.

Большие надежды создаются умами великих руководителей.

{XLVIII}.

He бойтесь прослыть чудаком.

В выдающихся руководителях всегда есть нечто запоминающееся. Они могут обладать необычными чертами характера или манерой поведения. У них может быгь необычный стиль или вид. У них могут быть свои причуды, странности или необычные требования к подчиненным.

Авраам Линкольн был долговяз, некрасив, нелепо одевался, но Объединенная армия делала все, что он приказывал. Герб Келлехер, глава Southwest Airlines, был заядлым курильщиком, но при этом не позволял курить в своих самолетах, пил как сапожник, поздно вставал и при этом пламенно любил своих служащих и клиентов. Его самолеты всегда прилетали вовремя, а пассажиры обожали его компанию. У Джека Велча был писклявый юлос, он немного заикался, но при этом его подчиненные (служащие General Electric) отлично понимали свои цели и задачи. Рэд Ауэрбах зажег сигару в честь победы, которой добились его некурящие игроки команды Boston Celtic. Генерал Джордж Паттон со своим знаменитым револьвером, инкрустированным жемчугом, генерал Дуглас Мдк Артур и его кукурузный початок, Мэри Кэй со своим розовым кадиллаком и Фиорелло Ла Гуардиа с вечным цветком в петлице пиджака — все эти люди были выдающимися, незабываемыми руководителями со своим неповторимым стилем.

Руководитель со странностями ломает стереотипы, установившиеся среди сотрудников в связи с их служебным положением. Он сообщает своей организации, что отличаться от других — это нормально и что не надо бояться проявлять свою индивидуальность. Руководители со странностями терпят в своих компаниях необычных и талантливых подчиненных. Эти служащие делают то, до чего бы никогда не додумались те, кто слепо следует каждому пункту устава компании.

BenandJerry'sIceCream, компания по производству мороженого, и MTV были созданы людьми со странностями.

Роберт Крибл, глава корпорации Loctite, был чудаком. У него было огромное состояние, но он водил машину, выглядевшую так, будто она участвовала в гонках на выживание. Несмотря на две вынужденные посадки своего старого, расшатанного самолета, он настоял на его починке, причем сделал это сам. Иначе, как сумасшествием, это не назовешь. Но его руководство позволило компании продавать свою продукцию по другую сторону Атлантики раньше, чем по другую сторону Миссисипи. А теперь «суперклей» продается в ста сорока четырех странах мира.

Руководитель-чудак может поступать странно и эксцентрично. Но кого это заботит, если он хорошо выполняет свою работу? Компетентный руководитель, пусть он и слывет чудаком, уверен в себе и независим в суждениях, он менее подвержен стадному чувству и мышлению.

Не соглашаясь с некоторыми общепринятыми нормами, начальник-чудак задает тон своей компании, которая в конце концов пробует идти своим, оригинальным путем.

{XLIX}.

He уставайте.

Не показывайте того, что вы устали. Не выглядите уставшим. Не зевайте. Не рассказывайте другим, какая у вас тяжелая работа, как вы устали. Их это не интересует. Не говорите подчиненным, какой у вас изматывающий график деловых встреч, как вы выбились из сил. Подчиненным не нужен Рип ван Винкль. Им нужен энергичный, бодрый, всюду успевающий руководитель. Будьте энергичным, веселым, всегда ко всему готовым, активным. Ваша энергия рождается у вас в душе. Будьте энергичным, а если вы заболели, найдите энергичного доктора. Не говорите педчиненным о своей болезни. Они не хотят этого знать. Люди хотят работать с руководителем, сильным душой и телом, а не больным и уставшим.

Быть энергичным — это не значит отчаянно изображать из себя лихорадочно занятого человека, который постоянно вертится на работе. Болтливый, чрезмерно жестикулирующий менеджер похож на карикатуру. Такие служащие действуют на людей как снотворное. Контролируйте свою энергию. Пусть у вас будет приподнятое настроение, а не безумный энтузиазм.

Не вздыхайте, не хмурьтесь, не сникайте и не нойте. Не доводите себя до того, чтобы валиться с ног. Не прикрывайте и не трите глаза, не смейте клевать прилюдно носом. Улыбнитесь, скажите кому-нибудь что-то приятное, походите по офису, можете использовать свой портфель как переносную гантель. Приходите на работу пораньше.

Энергия заряжает. Энергичный руководитель заряжает энергией всю организацию. А энергичная организация всегда побеждает организацию, которая впала в летаргический сон. Энергичный руководитель всегда превосходит вялого. Деятельный руководитель всегда победит изнуренного коллегу. Не уставайте. Усталость говорит о том, что вам пора на пенсию.

{L}.

Подарите свой выигрыш подчиненным.

Устроить в офисе тотализатор, когда все на что-нибудь ставят, — веселое дело.

Тщательно разработанные, сложные игры особенно забавны. Все вносят немного денег, кто-то разрабатывает сложную систему подсчета очков. Люди спорят о том, какая лошадь придет первой в дерби Кентукки. Служащие вытаскивают имена лошадей из шляпы и тщательно (посмеиваясь, конечно) следят за другими игроками. Все надеются, что они выбрали победителя, поставили на «золушку», на удачливую темную лошадку.

Хороший руководитель участвует в этом, но не выигрывает. Он найдет способ проиграть, дисквалифицировать самого себя, отдать выигрыш кому-то другому.

Когда побеждает подчиненный, побеждает руководитель. Когда подчиненный побеждает в игре, проводимой компанией, побеждает и руководитель, и компания.

Начальник участвует в общей игре потому, что если он этого не сделает, то отдалится от своих подчиненных. Руководитель не выигрывает потому, что этим он может обидеть остальных сотрудников. Он может постесняться унести свой приз домой. Если, несмотря на все попытки проиграть, руководитель побеждает в игре, то он или она (как самый умный игрок) говорит, что «правила неправильные» и возвращает выигрыш, чтобы разыграть его еще раз, или распределяет его среди тех, кто занял второе, третье и четвертое места.

эпилог.

Хороших руководителей.

воспитывают хорошие.

руководители.

Здесь приведены высказывания выдающихся начальников о своих не менее выдающихся руководителях. Это собственные слова тех, кто помогал мне писать эту книгу. Каждая мысль здесь стоит диплома МВА на тему о том, как статъ хорошим руководителем.

«Моим первым наставником была моя бабушка. Она укрепила мою веру в себя и помогла понять необходимость последовательного и упорного обучения. Она считала, что даже в самые тяжелые времена нужно быть оптимистом и верить, что все получится. Она научила меня тому, что можно добиться успеха, если в него верить по-настоящему».

«Мой отец умер, когда мне было десять лет. В те годы впрочем, как и сегодня, иммигранты из одной страны помогали друг другу. Так у меня появилась вторая семья, и я всегда буду благодарен за это Богу. Моя вторая семья занималась ресторанным бизнесом. Они много работали, кропотливо создавая свое дело. Они начинали, когда у них был один ресторан, через какое-то время их стало три, затем пять. В семье было пять братьев, и старший из них стал моим учителем по бизнесу. Каждое воскресенье после похода в церковь устраивался большой семейный ужин. Семья любила посидеть после ужина и поговорить о делах, мне тоже нравилось бывать среди них и слушать эти рассказы. Когда братья садились за стол, они пытались найти выход из сложной ситуации и предлагали собственное решение проблемы. Мой наставник всегда старался подбодрить своих братьев, говоря: «Сегодня мы столкнулись со сложными проблемами, но нет ничего, что лежит за пределами наших возможностей. Нет такой сигуации, с которой не смог бы справиться человеческий интеллект. Мы сами строим свое будущее». Я запомнил эти слова, и сегодня они помогают мне решать мои проблемы».

«Я благодарю Бога и судьбу за то, что мне довелось работать с таким замечательным начальником. Он был учителем, наставником и лидером, который свои слова всегда подтверждал на деле. Он не уставал хвалить своих сотрудников. Он заставлял меня много работать над тем, как глубже понимать людей, и использовать это понимание для решения возникающих проблем. Относился ко всем с глубоким уважением и никогда ни о ком не говорил плохо. Он никогда не недооценивал значение своих сотрудников, а сам был лучшим из нас».

«Он знал каждого сотрудника в компании по имени».

«Он управляет компанией, оборот которой составляет 5 миллиардов долларов, и в которой работает 29 тысяч человек. Но у него всегда найдется время выслушать своих служащих, придут они к нему поодиночке или группой. Он твердо верит в то, что если относиться к подчиненным с уважением и предоставлять им возможность влиять на дела компании, то результатом станет их ответственное и заинтересованное отношение к работе».

«На нас оказывались все виды давления, чтобы мы достигли запланированной прибыли. Однажды мой начальник вызвал меня к себе. Я думал, что он собирается, как всегда, сказать: «Работай и заставляй работать своих подчиненных». Но вместо этого он спросил: «Как дела у ваших сотрудников? Как дела у вас? Я могу вам чем нибудь помочь, решить какие-нибудь наши проблемы?» А затем тихо добавил: «Работа, которой вы сейчас занимаетесь, закончится для компании жизнью или смертью. И я не вижу ни одного человека, более подходящего для этой работы, чем вы». Вот это я называю побуждением к действию».

«Она всем говорила о том, какой я замечательный человек, и о том, что молится за меня».

«Я считал себя крутым парнем, ведь я был офицером и умел прыгать с парашютом так, словно родился в воздухе. Я был таким неопытным, что поначалу даже недооценивал моего босса, но он действительно был боссом, настоящим начальником. Он призывал своих подчиненных использовать свой талант, чтобы добиваться реальных результатов. Он предоставлял нам столько ответственности, сколько мы могли вынести, чаще даже больше, чем мы могли вынести. Он не вмешивался в нашу работу, не брал ее на себя. Однажды порученная кому-то работа оставалась порученной ему одному. Он настаивал на отличном результате. Он понимал, что его успех зависит от работы компетентных сотрудников. Он знал что его работа заключается в том, чтобы обеспечить сотрудникам все условия для хорошей работы. Он научил меня тому, как нужно работать, и я всегда буду ему благодарен за его терпение, поддержку и искусное руководство».

«Он считает, что люди никогда не должны переставать учиться и пробовать что-то новое, что репутация любого человека зависит от того, насколько он честен, и это качество должно ставиться выше всего остального».

«Он всегда говорил мне: «Прими лучшее решение, какое ты можешь, основанное на фактах, которыми мы располагаешь, и затем реализуй его так хорошо, как только можешь. Используй новую информацию, чтобы откорректировать свое решение, и двигайся вперед так быстро, как только можешь».

«Он был первым человеком в моей жизни, объективно и честно оценившим мою работу. Это была моя первая работа, и я работал не так старательно, как был должен. Мой1 начальник сказал мне: «Когда я смотрю на вашу работу, мне кажется, что это не тот человек, которого мы наняли. Тот человек постоянно преодолевал трудности на пути к успеху. Мы наняли вас, потому что, несмотря на бедность, вы все равно поступили в колледж. Мы наняли вас, поскольку то, что вам приходилось подрабатывать, не повлияло на вашу успеваемость. Мы наняли вас, потому что у вас была репутация человека, который умеет работать и делает это хорошо. Сейчас ваша работа, по нашим и вашим меркам, неаккуратная и небрежная. Теперь скажите, как мы можем помочь вам вернуться к умению отлично работать и целеустремленности, которые вы де монстрировали в колледже?» И я вернулся на правильную дорогу».

«Я тогда только что узнал, что у моей жены рак, не поддающийся лечению, и жить ей осталось совсем немного. У меня были дети двух, трех и семи лет. Я работал в небольшой развивающейся компании. Все работали по пятьдесят и шестьдесят часов в неделю. Я знал, что владелец компании взял кредит, что у компании не было лишних денег. Но я пришел к начальнику и попросил дать мне побольше свободного времени, чтобы быть с женой и детьми. Я боялся, что потеряю работу или мне сократят зарплату. Ни минуты не сомневаясь, начальник разрешил мне иметь столько свободного времени, сколько мне было нужно. Я стал работать по гибкому графику. Каждую неделю моей жене присылали от моего начальника цветы, а детям печенье или что-нибудь еще. Когда моя жена умерла, я вновь подошел к начальнику и попросил дать мне двухмесячный неоплачиваемый отпуск. Но каждую пятницу в течение восьми недель мне по почте приходил чек. Я бы сделал все что угодно для этого человека. Он проявил заботу, сострадание и великодушие. Все в компании знали о том, что он делал, и работали так усердно, как могли, чтобы помочь ему добиться успеха».