Организуй себя.
- ВВЕДЕНИЕ. ➾
- Список вопросов для проверки уровня самоорганизации. ➾
- 1. ЗНАТЬ, К ЧЕМУ ВЫ СТРЕМИТЕСЬ. ➾
- Четкое понимание своей роли. ➾
- Постановка целей. ➾
- Конкретные цели. ➾
- Измеримые цели. ➾
- Достижимые цели. ➾
- Цели, направленные на результат. ➾
- Цели, связанные по времени. ➾
- Практикум. ➾
- Охват всей картины в целом и по отдельным деталям. ➾
- Соблюдение баланса между различными элементами вашей работы. ➾
- Определение повседневных приоритетов. ➾
- Рис. 1.1. Определение приоритетов.
- Сектор А: важные и срочные задачи. ➾
- Сектор В: важные, но не срочные задачи. ➾
- Сектор С: срочные, но не важные задачи. ➾
- Сектор D: не срочные и не важные задачи. ➾
- Правило 80:20. ➾
- Заключение. ➾
- 2. ОРГАНИЗУЙ СВОЕ ВРЕМЯ. ➾
- Каким образом вы используете свое время сейчас. ➾
- Контрольное упражнение — важность задачи. ➾
- Рис. 2.1. Контроль выполнения задач.
- Рис. 2.2. Примеры приоритетов.
- Планирование и учет вашего времени. ➾
- Планирование. ➾
- Ведение учета. ➾
- Планирование вашего времени. ➾
- Планирование вашего дня. ➾
- Планирование вашей недели. ➾
- Обзор следующих трех месяцев. ➾
- Ведение учета вашего времени. ➾
- Инструменты планирования и ведения учета. ➾
- Списки «что надо сделать?». ➾
- Бумажные носители информации — планировщик и органайзер. ➾
- Компьютерные персональные информационные системы (ПИС). ➾
- Рис. 2.3. Программное обеспечение ПИС — условленные встречи на день и список «что надо сделать?» («Microsoft Schedule Plus»).
- Карманные органайзеры и персональные цифровые помощники (ПЦП). ➾
- Практикум. ➾
- Планирование вашего времени — оценка потребностей во времени. ➾
- Внесение задач в план вашего рабочего дня. ➾
- ПРАКТИКУМ ? СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ТОЧНОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ ВАШЕГО ВРЕМЕНИ. ➾
- Отсрочка. ➾
- Стратегия победы над отсрочкой. ➾
- ПРАКТИКУМ — СПРОСИТЕ СЕБЯ… ➾
- Соблюдение конечных сроков. ➾
- Образ действия при выполнении задач с нереальными конечными сроками. ➾
- Планирование с целью соблюдения конечных сроков. ➾
- Невозможность приступить к работе. ➾
- Избегайте зависимости от ошибок других. ➾
- Чрезмерно не гонитесь за совершенством. ➾
- ПРАКТИКУМ — СПРОСИТЕ СЕБЯ… ➾
- Управление временем и проекты. ➾
- Рис. 2.4. Построение графиков задач и этапов с помощью программного обеспечения управления проектом.
- Заключение. ➾
- 3. УЯСНИТЕ МЕТОД ВАШЕЙ РАБОТЫ. ➾
- Планирование задач на соответствующее им время. ➾
- Требования, предъявляемые вам различными задачами. ➾
- Какое время наиболее благоприятно для вас? ➾
- Почему вы не всегда можете рассчитывать на те же самые биоритмы? ➾
- Старайтесь планировать стоящие перед вами задачи в соответствии со временем, находящимся в вашем распоряжении. ➾
- Мобилизуйте силу привычки. ➾
- Как вырабатываются привычки. ➾
- ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ — СПРОСИТЕ СЕБЯ… ➾
- Советы по осуществлению изменений в области привычек. ➾
- Отточите ваше мастерство в области принятия решений. ➾
- Опасения. ➾
- Информация. ➾
- Расчет времени. ➾
- Поведение других лиц. ➾
- Систематический подход к принятию решения. ➾
- Давайте двигаться вперед. ➾
- Анализ, эмоции или интуиция. ➾
- Передача полномочий на принятие решения другим лицам. ➾
- Если вы действительно увязли в принятии какого-либо решения. ➾
- Привлечение других для участия в процессе принятия решения. ➾
- Диапазон демократии в области принятия решений. ➾
- Заключение. ➾
- 4. ОРГАНИЗУЙТЕ РАБОТУ С ДОКУМЕНТАМИ. ➾
- Вычлените важную информацию. ➾
- Примите на вооружение системный подход. ➾
- Рис. 4.1. Пять действий.
- Отправьте в мусорную корзину. ➾
- Примите к обработке. ➾
- Определитесь относительно последующего действия. ➾
- Займитесь отсылкой. ➾
- Отправьте на хранение. ➾
- Избегайте перегрузок избыточной информацией. ➾
- Избыточное копирование. ➾
- Научитесь читать более эффективно. ➾
- КАКОВА МОЯ ТЕПЕРЕШНЯЯ СКОРОСТЬ ЧТЕНИЯ?
- Почему мы медленно читаем? ➾
- Рис. 4.2. Регулятор темпа.
- Использование регулятора темпа. ➾
- Рис. 4.3. По мере увеличения скорости чтения постарайтесь перейти на зигзагообразное скольжение регулятором темпа по странице.
- Другие способы. ➾
- Предварительный просмотр для повышения понимания. ➾
- Варьируйте ваш темп. ➾
- Сосредоточьтесь на том, что важно. ➾
- Добейтесь создания благоприятной атмосферы. ➾
- Отработайте методы беглого просмотра. ➾
- Будьте разборчивы в отношении того что читаете. ➾
- Правильно пользуйтесь своей памятью. ➾
- Рис. 4.4. Уровень запоминания.
- Заключение. ➾
- 5. ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗУЙТЕ ВАШУ МАНЕРУ РАБОТЫ С ЛЮДЬМИ. ➾
- Стратегия совещаний. ➾
- Неадекватное планирование. ➾
- Неадекватное управление. ➾
- Десять советов лицу, созывающему совещание. ➾
- Десять советов лицу, приглашенному на совещание. ➾
- Альтернативы совещаниям. ➾
- Передача полномочий. ➾
- Четыре шага к эффективной передаче полномочий. ➾
- 1. Примите решение относительно того, какие полномочия вы хотите передать. ➾
- 2. Выберите подходящего исполнителя. ➾
- 3. Подготовьте почву. ➾
- 4. Стойте в стороне, ожидайте докладов, выказывайте положительную ответную реакцию. ➾
- Контроль над осуществлением предоставленных полномочий. ➾
- Обратное делегирование полномочий. ➾
- Побочное делегирование полномочий. ➾
- Преодоление факторов отвлечения внимания и помех. ➾
- Десять способов сократить помехи. ➾
- ОТКРЫТЫЕ ИЛИ ЗАКРЫТЫЕ ДВЕРИ. ➾
- Краткие и продуктивные помехи. ➾
- Помогайте другим стать более организованными. ➾
- Если они работают на вас. ➾
- Если вы работаете на них. ➾
- Неспособность к принятию решений. ➾
- Склонность к принятию поспешных решений. ➾
- Неспособность завершить совещание. ➾
- Неспособность к постановке четких задач и неумение сконцентрироваться на важных вопросах. ➾
- Неспособность запомнить, что он вас просил сделать. ➾
- Научитесь говорить «нет». ➾
- Как научиться говорить «нет». ➾
- Агрессивный подход. ➾
- Робкий подход. ➾
- Ассертивный подход [*]. ➾
- Заключение. ➾
- 6. ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗУЙТЕ ПОРЯДОК В СЛУЖЕБНОМ ПОМЕЩЕНИИ. ➾
- Подумайте об эргономике. ➾
- Мебель. ➾
- столы. ➾
- стулья. ➾
- РЕГУЛИРОВКА СТУЛА. ➾
- Рис. 6.1. Регулировка стула.
- другие виды мебели. ➾
- оборудование. ➾
- освещение. ➾
- Использование компьютера. ➾
- Займитесь наведением порядка на вашем рабочем месте. ➾
- Наведение порядка в посудных, платяных и книжных шкафах. ➾
- Наведение порядка на рабочем столе. ➾
- Как справиться с кипами документов. ➾
- Рис. 6.2. Как справиться с кипами документов.
- Как сохранить наведенный порядок. ➾
- Заключение. ➾
- 7. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ. ➾
- Правильно размещайте информацию. ➾
- Текущие проекты и виды деятельности. ➾
- Основные справочные файлы. ➾
- Организация вашей системы регистрации и хранения документов. ➾
- Регистрация и хранение документов. ➾
- Сортировка папок и удаление из них ненужных документов. ➾
- Создание электронной картотеки бумажных документов. ➾
- Рис. 7.1. Небольшая система обработки и хранения документов.
- Организация компьютерных файлов. ➾
- Выбор имен файлов. ➾
- Резервное копирование. ➾
- Что обычно должно подвергаться резервному копированию? ➾
- Куда осуществлять резервное копирование. ➾
- Заключение. ➾
- 8. ИЗВЛЕКАЙТЕ ПОЛЬЗУ ДЛЯ СЕБЯ ИЗ ПРИМЕНЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ. ➾
- Когда не стоит пользоваться технологическими достижениями. ➾
- Выбор соответствующего программного обеспечения. ➾
- Если вы новичок в компьютерном деле. ➾
- Если вы опытный пользователь компьютера. ➾
- Решение о модернизации программного обеспечения. ➾
- Периодические проверки компьютерных привычек. ➾
- Полезные инструменты. ➾
- Текстовые редакторы. ➾
- Нужно ли пользоваться текстовым процессором, если у меня есть секретарь? ➾
- Электронные таблицы. ➾
- Программное обеспечение для управления проектами. ➾
- Программное обеспечение распознавания речи. ➾
- Программное обеспечение презентаций. ➾
- Программное обеспечение настольной редакцианно-издательской системы. ➾
- Базы данных. ➾
- Пакеты обучения работе на клавиатуре. ➾
- Использование голосовой почты. ➾
- Запись ваших сообщений. ➾
- Оставление сообщений для других лиц. ➾
- Заключение. ➾
- 9. ПРАВИЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛЬЗОВАНИЯ ИНТЕРНЕТОМ. ➾
- Электронная почта. ➾
- Десять советов по эффективному использованию электронной почты. ➾
- Как избавиться от «мусорной» электронной почты. ➾
- Рис. 9.1. Блокировка «мусорной» электронной почты в «Outlook Express».
- Поиск информации в Интернете. ➾
- Поиск. ➾
- Тематические каталоги Интернета. ➾
- Поисковые системы. ➾
- Инструменты метапоиска. ➾
- Советы по поиску. ➾
- Повторные посещения полезных сайтов. ➾
- Оценка качества информации. ➾
- Повышение скорости работы с Интернетом. ➾
- Если за соединение с Интернетом отвечаете вы. ➾
- Заключение. ➾
- 10. ОРГАНИЗУЙТЕ СЕБЯ, НАХОДЯСЬ ВНЕ ОФИСА. ➾
- Планирование. ➾
- Поддержание заведенного порядка. ➾
- Заключение. ➾
- 11. СОВЕРШЕНСТВУЙТЕ СВОЕ МАСТЕРСТВО. ➾
- Установите некоторые цели. ➾
- Проведение обзора достигнутых результатов. ➾
- Как остаться на правильном пути при смене места работы? ➾
- Унаследование чьих-либо систем и приоритетов. ➾
- Работа с новыми людьми. ➾
Джон Каунт.