Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса.
- Введение. ➾
- Об авторе. ➾
- Благодарность автора. ➾
- Добро пожаловать на страницы книги «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса». ➾
- Успевайте жить! ➾
- Ждем ваших отзывов! ➾
- ЧАСТЬ I. Искусство получать результат. ➾
- Глава 1. Новая методика для новой реальности. ➾
- Проблема: новые требования и недостаток ресурсов.
- У работы больше нет четких границ.
- Наши профессиональные обязанности продолжают меняться.
- Старых моделей и привычек недостаточно.
- «Общая картина».
- Перспектива: «состояние готовности» мастера боевых искусств.
- Аналогия с «сознанием, подобным воде».
- Вы можете в случае необходимости перейти в «продуктивное состояние»?
- Принцип: эффективное управление внутренними обязательствами.
- Основные требования к решению проблем.
- Важное упражнение для тестирования модели.
- Интеллектуальный труд в действии.
- Почему дела занимают ваши мысли.
- У вашего сознания нет собственного сознания.
- Преобразование «рутины».
- Управление деятельностью как процесс.
- Управление деятельностью — основная задача.
- Ценность подхода «снизу вверх».
- Горизонтальное и вертикальное управление деятельностью.
- Главный шаг: выбросьте все из головы.
- Глава 2. Как стать хозяином своей жизни: пять этапов завоевания контроля над рабочим процессом. ➾
- Сбор проблем воедино.
- Сбор воедино всей «незавершенки».
- Инструменты сбора информации.
- Факторы успешного сбора информации.
- Выбросьте все из головы.
- Сократите до минимума число корзин для входящих материалов.
- Регулярно опустошайте корзины.
- Обработка задач.
- Что это?
- Стоит ли что-либо предпринимать?
- Организация.
- Проекты.
- Материалы по проекту.
- Категория первоочередных шагов.
- Календарь.
- Списки первоочередных действий.
- Проблемы, не требующие активных действий.
- Помеченные материалы.
- Пересмотр проблем.
- Какие проблемы и когда пересматривать.
- Критический фактор успеха: еженедельный обзор проблем.
- Действия.
- Три модели выбора программы действий.
- Глава 3. Творческий подход к реализации проектов: пять этапов планирования. ➾
- Улучшение «вертикальной» концентрации внимания.
- Модель естественного планирования.
- Естественное планирование не обязательно представляет собой нормальную модель.
- Модель неестественного планирования.
- Когда хорошая идея на самом деле плохая.
- Давайте винить во всем миссис Вильямс.
- Модель реактивного планирования.
- Техника естественного планирования: пять основных этапов.
- Преимущества концентрации внимания.
- Конкретизация результатов.
- Мозговой штурм.
- Запись идей.
- Распределенная когнитивная способность.
- Ключевые принципы мозгового штурма.
- Упорядочивание идей.
- Основы организации.
- Дальнейшие действия.
- Каков необходимый объем планирования в вашем случае.
- Не хватает ясности?
- Нужны более решительные меры?
- ЧАСТЬ II. Результат без стресса: практика. ➾
- Глава 4. С чего начать: определение времени, места и инструментария. ➾
- Внедрение методики на глобальном или повседневном уровне связано с массой «фокусов».
- Определение необходимого временного промежутка.
- Подготовка рабочего пространства.
- Если вы работаете в офисе, то вам все равно понадобится рабочее пространство дома.
- Транзитное рабочее место.
- Не делите ни с кем рабочее пространство!
- Подбор необходимых инструментов.
- Основные инструменты обработки информации.
- Записная книжка.
- О значении системы сортировки документов.
- Факторы успеха в использовании системы хранения.
- И напоследок…
- Глава 5. Сбор информации: «загон для рутинных проблем». ➾
- Физический сбор материала.
- Что должно остаться там, где лежит.
- Проблемы сбора информации.
- Начните с рабочего стола.
- Ящики стола.
- Рабочие поверхности.
- В шкафах.
- Полы, стены и полки.
- Аппаратура, мебель и обстановка.
- Другие места.
- Сбор «мыслительного материала»: очистка разума.
- Список «спусковых крючков».
- Незавершенные дела: список «спусковых крючков».
- Содержимое корзины для входящих материалов.
- А если проблемы не хотят оставаться в корзине?
- Глава 6. Обработка информации: опустошение корзины. ➾
- Правила обработки информации.
- Обработка проблем по порядку.
- Аварийньй просмотр — это не обработка.
- Последним прибыл — первым обслужен. Или наоборот?
- Обрабатывайте проблемы по одной.
- Исключение: многозадачный режим.
- Не кладите ничего обратно в корзину.
- Ключевой вопрос в процессе обработки информации: «Каковы дальнейшие действия?».
- А если никакие действия не нужны?
- А если нужно предпринять какой-то шаг, то какой именно?
- Первоочередной шаг должен представлять непосредственное следующее физическое действие, которое нужно совершить.
- Когда определен первоочередной шаг.
- Совершить необходимое действие.
- Дать задание кому-то другому.
- Отложить дело.
- Оставшиеся «подвешенные» проблемы.
- Список проектов.
- Глава 7. Сортировка материала: создание «правильных» корзин. ➾
- Основные категории.
- Важность четких границ.
- Списки и папки.
- Сортировка напоминаний о дальнейших действиях.
- Дела, которые следует поместить в календарь.
- Классификация первоочередных действий в зависимости от контекста.
- Самые распространенные категории напоминаний о дальнейших действиях.
- Сортировка списка ожиданий.
- Использование предмета в качестве напоминания.
- Управление потоком рабочей документации.
- Управление потоком электронных сообщений.
- Предупреждение: не рассеивайте напоминания о дальнейших действиях.
- Упорядочение напоминаний о проектах.
- Список (списки) проектов.
- Стоит ли делить список на подразделы?
- Способы классификации проектов.
- Как быть с подпроектами?
- Сопутствующие материалы по проектам.
- Организация спонтанного проектного мышления.
- Сортировка данных, которые не требуют активных действий.
- Справочные материалы.
- Многообразие систем сортировки справочной информации.
- «Когда-нибудь/может быть».
- Список «Когда-нибудь/может быть».
- Особые категории в списке «Когда-нибудь/может быть».
- Угроза появления папок и стопок «Отложить для последующего ознакомления».
- Использование календаря для последующей деятельности.
- Обобщенная памятная книжка.
- Контрольные списки: содержательные напоминания.
- Сначала уточните существенные проекты и действия.
- Выделение ключевых сфер деятельности и ответственности.
- Самые непривычные ситуации требуют наиболее жесткого контроля.
- Контрольные списки различных уровней.
- Глава 8. Пересмотр данных: как поддерживать систему в рабочем состоянии. ➾
- На что следует обращать внимание и когда.
- Сначала посмотрите в календарь.
- …потом — в списки дел.
- Обзор материалов, соответствующих ситуации.
- Как обновлять систему.
- Сила еженедельного обзора.
- Что такое еженедельный обзор.
- Подходящее время и место для обзора.
- Обзор с точки зрения общей картины.
- Глава 9. Действия: как выбрать лучший вариант. ➾
- Четыре критерия выбора текущих действий.
- Модель анализа повседневной работы.
- Постоянно поддерживайте равновесие между направлениями деятельности.
- Шестиуровневая модель анализа работы.
- Уяснение проблем с самого нижнего уровня.
- Как выбросить из головы проблему расстановки приоритетов.
- Глава 10. Контроль над проектами. ➾
- Потребность в менее формальной процедуре планирования.
- Какие проекты планировать.
- Проекты, дальнейшие действия по которым связаны с планированием.
- Типичные стадии процесса планирования.
- Спонтанное проектное мышление.
- Вспомогательные инструменты и структуры для поддержки проектного мышления.
- Инструменты мышления.
- Вспомогательные структуры.
- Как применить все это в собственной жизни.
- ЧАСТЬ III. Сила ключевых принципов. ➾
- Глава 11. Полезная привычка собирать материал. ➾
- Личная выгода.
- Источник негативных эмоций.
- Как предотвратить нарушение внутренних договоренностей.
- Радикальный отказ от традиционной методики управления временем.
- Работа по сбору информации.
- Внедрение процедуры сбора информации на уровне организаций и отношений.
- Глава 12. Важность определения дальнейших действий. ➾
- Истоки моей методики.
- Выбор возможных активных действий.
- Почему самые гениальные из нас мешкают дольше всех.
- Грамотное устранение негативных эмоций.
- Ценность стандарта принятия решений о дальнейших действиях.
- Глава 13. Ценное умение ориентироваться на результат. ➾
- Ориентация на результат и быстрое достижение цели.
- Важность прикладного целевого мышления.
- Искусство справляться с заботами.
- Многоуровневое управление результатами.
- Эффективность естественного планирования.
- Переход к позитивной организационной культуре.
- Заключение. ➾
- Полезные ресурсы на русском языке. ➾
- Примечания. ➾
Дэвид Аллен.