Комментарий к статье 50.

Одной из обязанностей общества с ограниченной ответственностью является хранение документов, перечень которых дан в пункте 1 комментируемой статьи. При этом указанный перечень не является исчерпывающим. Общество обязано также хранить иные предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

К таким документам могут, например, относиться следующие:

Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг;

Отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг; зарегистрированные регистрирующими органами;

Описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества и др.

2. В соответствии с пунктом 2 комментируемой статьи местом хранения документов является место нахождения единоличного исполнительного органа общества, Организация хранения документов, образовавшихся в деятельности структурных подразделений общества до передачи их в архив обеспечивается руководителями структурных подразделений общества.

Хранению подлежат подлинники документов общества, В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа.

Срок хранения документов определяется согласно Перечню Типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 г. Устав, а также внутренние документы общества, регулирующие порядок хранения документов общества, могут предусматривать более длительные сроки хранения соответствующих документов. Исчисление срока хранения документов, как правило, производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.