BzBook.ru

Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

ВТОРОЙ УРОВЕНЬ: ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ.

Мы живем в сложном и изменчивом мире, который бросает вызов всем нашим усилиям стать организованными. По большей части мы научились его принимать и, как минимум, достигли приемлемого уровня контроля. Но иногда, что бы мы ни делали, ничего изменить не удается. Некоторые внешние факторы просто не позволяют нам достичь желаемого уровня организованности — если только мы не найдем способа их обойти.

Чтобы определить, не давят ли на вас какие-либо внешние ограничения, ответьте «Верно» или «Неверно» на следующие утверждения:

1. Когда в вашей компании начинаются сокращения, вам в наследство достаются обязанности уволенных сотрудников.

2. Недавно ваша компания прошла через процесс слияния или изменения основных бизнес-процессов.

3. Вы начали собственный бизнес.

4. Сейчас ваш бизнес находится в стадии быстрого роста.

5. Вы — мама или папа, работаете полный день и заботитесь о пожилых родителях.

6. В день вы получаете больше сотни сообщений по электронной и голосовой почте.

7. Вы чувствуете напряжение из-за необходимости постоянно отвечать на письма или факсы.

8. Вы не можете справиться с обновлениями и изменениями вашей компьютерной системы.

9. На работе вы страдаете от постоянных помех.

10. Ваша работа связана с жестким соблюдением сроков.

11. Ваша работа связана с очень большим количеством документов и бумаг.

12. Ваша работа — непрерывный бизнес, он действует 24 часа в сутки.

13. Ваше рабочее место недавно переместилось из отдельного кабинета в общую рабочую комнату.

14. Вы находитесь посреди переходного процесса, например изменений в карьере, изменения направления вашего бизнеса, развода, переезда или создания семьи.

15. Недавно в ваш дом или офис кто-нибудь переехал.

16. У вас исключительно неорганизованный шеф, который постоянно нарушает ваш рабочий график.

17. Ваш супруг, ребенок или сосед по комнате — страшный неряха и не заботится о поддержании порядка.

18. Ваш подчиненный организует вещи совершенно не так, как вы, и все время пренебрегает вашей системой.

19. Вы живете в тесной квартире, где очень мало или вообще нет места для хранения.

20. Вы работаете в тесном офисе, где очень мало или вообще нет места для хранения.