BzBook.ru

PR высокого полета. Как сделать из топ-менеджера звезду

Приложения

Когда мы начали работать в области связей с общественностью, мечтали о том, чтобы добрый волшебник в голубом вертолете привез нам образцы документов и чек-листы, которые удобно было бы использовать во время подготовки интервью, для пресс-проектов и прочего. Теперь мы решили сделать такие чек-листы для вас. Купившие эту книгу также смогут ввести код it2008it на сайте toppr.ru и получить эти чек-листы в формате Word или Excel бесплатно.

Приложение 1. Анкета для проведения медиа-аудита (опрос журналистов)

PR высокого полета. Как сделать из топ-менеджера звезду Приложения. Приложение 1. Анкета для проведения медиа-аудита (опрос журналистов)

Приложение 2. Чек-лист для анализа медиа-активности топ-менеджеров.

PR высокого полета. Как сделать из топ-менеджера звезду Приложения. Приложение 2. Чек-лист для анализа медиа-активности топ-менеджеров

Приложение 3. Пример биографии топ-менеджера.

Александр Рупин – председатель правления банка «Рупь».

Александр Рупин обладает пятнадцатилетним опытом работы в быстрорастущих российских финансовых компаниях. Он успешно реализовывал различные проекты в области венчурного инвестирования. С 2001 года возглавляет банк «Рупь».

До основания банка «Рупь» г-н Рупин являлся вице-президентом по азиатским рынкам в Veritas Associates, Inc., занимающейся поставкой банковских 1Т-технологий. В 1999—2001 гг. занимал пост директора в венчурном предприятии Global Partners. В Global Partners г-н Рупин пришел, сделав карьеру в Tram & Company в Нью-Йорке, где занимался организацией и развитием банков.

В 1995 г. получил степень Executive MBA в Школе бизнеса при Стэнфордском университете (США).

Приложение 4. Пример обращения к журналистам.

Уважаемые коллеги!

Компания AAA – первая в России ИТ-фирма – входит в тройку лидеров по продажам ПО для защиты от вирусов в российской сети.

За годы работы на рынке мы получили бесценный опыт и смогли достичь выдающихся результатов. Мы считаем, что делаем большое дело – помогаем защищать почту россиян от спама. Свидетельство тому – тысячи довольных клиентов по всей стране.

Для компании AAA очень важно наладить прочные и доверительные отношения со СМИ. Мы всегда готовы обсудить любые темы, связанные с ИТ-рынком, предоставить экспертное мнение по какому-либо вопросу или аналитическую информацию по рынку, помочь аудитории ваших изданий, радио– и телепрограмм разобраться в различных антивирусных программах.

Мы ценим время, которое вы уделяете компании AAA, поэтому к каждому вопросу СМИ подходим с большим вниманием. Пресс-служба компании AAA в максимально короткие сроки – обычно в течение 24 часов – дает ответы на все интересующие вас вопросы.

До встречи в коммуникационном пространстве!

С надеждой на сотрудничество,

Инна Алексеева.

PR-менеджер.

(495) 231-37-33.

info@prpartner.ru.

Приложение 5. Медиа-карточка для интервью.

Оргданные.

– Время интервью.

– Дата интервью.

– Место проведения СМИ.

– Тираж.

– Периодичность.

– Регион распространения.

– Читатели.

– Общая информация.

Журналист.

– ФИО.

– Должность.

– Образование.

– Профиль журналиста.

– Мнение о компании и рынке в целом, история отношений.

– Особенности публикаций журналиста Публикация.

– Тип предполагаемой публикации (новость, интервью, комментарий...)

– Присланные вопросы.

– Ключевые сообщения для спикера (тезисы)

– Дополнительные данные.

Приложение 6. Чек-лист для организации интервью.

PR высокого полета. Как сделать из топ-менеджера звезду Приложения. Приложение 6. Чек-лист для организации интервью

Подготовка к интервью, работа со спикером

PR высокого полета. Как сделать из топ-менеджера звезду Приложения. Подготовка к интервью, работа со спикером

Приложение 7. ТВ-интервью: список контрольных вопросов.

PR высокого полета. Как сделать из топ-менеджера звезду Приложения. Приложение 7. ТВ-интервью: список контрольных вопросов

Приложение 8. Чек-лист: что взять на пресс-мероприятие для топ-менеджера.

PR высокого полета. Как сделать из топ-менеджера звезду Приложения. Приложение 8. Чек-лист: что взять на пресс-мероприятие для топ-менеджера

Приложение 9. Пресс-релиз умер, да здравствует пресс-релиз 2.0!

Москва, 9 апреля 2007 годаРR-агентствоРR Раrтnеrпервым в истории российского пиара предложило клиентам использовать новый инструмент – пресс-релиз 2.0 – при работе со СМИ и блоггерами. С помощью релизов версии 2.0 кроме новости компании, составляющей основу сообщения, журналисты и блоггеры получают концентрированную информацию из нескольких независимых источников по теме.

Кроме «тела» новости и уже приевшихся цитат представителей компаний пресс-релиз 2.0 содержит такие разделы, как ссылки на последние сообщения в СМИ по теме, ссылки на корпоративные блоги и подкасты, онлайн-сообщества клиентов компании. Так медиа и блоггерам предоставляется не только информация изнутри компании, но и мнения других участников рынка. В новых пресс-релизах присутствует элемент интерактивности – возможность через Интернет задать вопрос спикеру, ссылки на его биографию и фото на корпоративном сайте.

Надо отметить, что расширение возможностей пресс-релиза никак не сказалось на стоимости абонентского обслуживания для клиентов PR-агентства PR Partner, она осталась такой же, как при использовании прежнего формата релизов. Журналист же может сэкономить время на сбор фактов, что сокращает объем работы по подготовке материала к выходу. В агентстве надеются, что с помощью релизов 2.0 ньюсмейкеры повысят эффективность работы со СМИ. «Основная сложность – убедить клиентов стать более открытыми, например, начать вести корпоративный блог, выложить на сайты биографии топ-менеджеров, чтобы пресс-релизы 2.0 стали настоящим подспорьем для СМИ, а не только набором ссылок на официальный сайт», – говорит Инна Алексеева, генеральный директор PR-агентства PR Partner.

Среди клиентов, находящихся на абонентском обслуживании в агентстве PR Partner, первыми выразили согласие работать в формате 2.0 ИТ-компания Autodesk и ипотечный банк DeltaCredit. По словам Ольги Базановой, директора по маркетингу ипотечного банка DeltaCredit, для компаний, взаимодействующих со СМИ, важно использовать новые PR-инструменты, которые позволяют улучшить работу с медиа.

Первый релиз, подготовленный PR Partner в новом формате, был выпущен в конце февраля и получил позитивный отклик со стороны журналистов. «Дополнительная информация не перегружает релиз и дает возможность расширить круг источников информации по теме. Хотим поблагодарить агентство PR Partner за заботу о нас», – прокомментировала новый формат Софья Попова, заместитель главного редактора журнала «Банки и деловой мир».

«Такая форма релиза совершенно отличается от российских традиций PR. Но она позволяет журналисту быстро собрать полную информацию о событии и спикерах. В то же время сомнительно, что компании захотят упоминать имена конкурентов и предлагать журналистам их экспертное мнение. Однако именно такой подход говорит о желании компании дать журналисту возможность объективно осветить событие», – так отозвался о релизе 2.0 Илья Минов, корреспондент деловой газеты «Бизнес».

ИнформацияоРR Partner (prpartner.ru)

PR-агентство PR Partner разрабатывает коммуникативные стратегии и реализует эффективные PR-кампании для крупного и среднего бизнеса в России и странах СНГ, предлагая своим клиентам полный спектр услуг от разработки PR-программы до ее успешной реализации. Наши клиенты, в частности, работают на финансовом рынке, на рынке недвижимости, в сфере информационных технологий, телекоммуникаций. Среди них компании Autodesk, DeltaCredit и другие.

КонтактыдляСМИ

Мария Иванова PR-менеджер maria@prpartner.ru (495) 231-37-33.

Занимательнаяисторияпотеме

Как-то в скандинавской стране проводили соревнование лесорубов. В финал вышли два равных по силе соперника – Клаус и Ари. Через час Клаус услышал, что топор Ари замолчал на некоторое время. Это придало Клаусу сил. Каждый час топор Ари замолкал, Клаус же рубил лес не останавливаясь. Как же он был удивлен, когда узнал, что победил Ари!

– Как же так? – удивился Клаус. – Ты же так часто отдыхал!

– Нет, – ответил Ари, – я точил топор.

Задатьвопросспикеру-ИннеАлексеевой Задатьвопросспикеру-ОльгеБазановой

Оновомформатепресс-релизовзарубежом

Todd Defren, 20.05.2006.

pr-squared.com/2006/05/thesocialmediapressrelease.html Tom Foremski, 20.06.2006 siliconvalleywatcher.com/mt/archives/2006/06/chrisheueris.php.

Приложение 10. Чек-лист по пресс-релизу.

PR высокого полета. Как сделать из топ-менеджера звезду Приложения. Приложение 10. Чек-лист по пресс-релизу

Приложение 11. Пример обращения к организаторам конференции.

Добрый день, Анна!

Меня зовут Иван Петров, я руководитель департамента по.

связям с общественностью завода «Колбасе дорогу».

Из журнала «Колбасы и сосиски» я узнал, что 18 мая Ваше издание проводит конференцию «Колбаса в России». Мне известно, что в настоящее время Вы формируете пул спикеров конференции, поэтому я хотел бы предложить Вам рассмотреть в качестве выступающего кандидатуру Василия Георгиевича Мамонова, генерального директора нашего завода.

Василий Георгиевич более 10 лет работает в отрасли, он знает весь процесс приготовления колбасы, ему есть чем поделиться с аудиторией. Кроме того, г-н Мамонов отличный рассказчик, он умеет воодушевлять аудиторию. Например, он мог бы сделать доклад на тему «Колбаса: за и против» или «Инновации в колбасном производстве». Что Вы думаете по поводу такой идеи?

Анна, чтобы Вам было проще принять решение, высылаю Вам информацию о Василии Георгиевиче (его биографию) в прикрепленном файле, а также в качестве примера презентацию, которую он делал 13 марта на конференции «Сосисочное производство в США».

Буду признателен Вам за ответ!

С надеждой на сотрудничество,

Иван Петров.

PR-менеджер.

Завод «Колбасе дорогу»

моб. тел. 8 (926) 2222222.

раб. тел. (495) 2222222.

ICQ 222-222-222.

pr@colbasedorogu.ru.

Приложение 12. Пример благодарственного письма участникам вашей конференции.

Уважаемый Петр!

Разрешите поблагодарить Вас от лица нашего завода и от себя лично за Ваше выступление на конференции партнеров нашего сегмента бизнеса, которая прошла на прошлой неделе в Самаре.

Мы получили очень хорошие отзывы от участников и делегатов конференции и полагаем, что они нашли ее конструктивной и полезной. Для нас было большим удовольствием сотрудничество с Вами, мы были бы рады поддерживать с Вами контакт для обсуждения прошедшего мероприятия, новых идей наших будущих конференций, возможностей выступления с докладом или каких-либо других вопросов.

Хочется надеяться, что и для Вас участие в конференции было полезным и интересным.

С надеждой на дальнейшее сотрудничество,

Иван Петров.

PR-менеджер.

Завод «Колбасе дорогу»

моб. тел. 8 (926) 2222222.

раб. тел. (495) 2222222.

ICQ 222-222-222.

pr@colbasedorogu.ru.

Приложение 13. Пример благодарственного письма организаторам конференции.

Добрый день, Елена!

По просьбе генерального директора нашего завода, Василия Георгиевича Мамонова, и от себя лично хочу поблагодарить Вас за помощь в организации его участия в проекте «Колбаса в России».

Василию Георгиевичу очень понравился Ваш проект, уровень, на котором он был организован, Вам удалось собрать интересных докладчиков, а также любознательную аудиторию! Большое спасибо Вам и Вашей команде!

Наши менеджеры (информация о них у Вас есть, если нужно – я продублирую) всегда готовы принимать участие в проектах Вашего медиа – делать доклады, выступать модераторами. Мы будем рады сотрудничеству с Вашей компанией и Вами лично! Еще раз большое спасибо!

С надеждой на дальнейшее сотрудничество,

Иван Петров.

PR-менеджер.

Завод «Колбасе дорогу»

моб. тел. 8 (926) 2222222.

раб. тел. (495) 2222222.

ICQ 222-222-222.

pr@colbasedorogu.ru.

Об авторах

Инна Алексеева.

PR высокого полета. Как сделать из топ-менеджера звезду Об авторах. Инна Алексеева

Окончила с отличием факультет журналистики Новосибирского государственного университета, затем там же философский факультет. Стажировалась в области социологии, PR и журналистики в Нидерландах, Италии, Германии.

В PR с 1999 года, работала PR-менеджером сибирских PR-агентств. В 2005 году получила сертификат профессиональной квалификации РАСО, тогда же переехала в Москву. Работала во французской банковской группе Societe Generale, а именно в DeltaCredit, руководила PR банка в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Самаре, Тольятти. В 2006 году перешла в агентство PR Partner на позицию генерального директора. Входит в топ-10 PR-лиц в недвижимости по рейтингу Dometra (2006—2007 гг.). Партнер компании Top PR.

В 2005—2007 годах преподавала в Российском государственном гуманитарном университете («Введение в public relations», Investor Relations и другие курсы), в настоящее время преподает в Moscow Business School. Автор тренингов и семинаров «Маркетинг топ-менеджеров», «Обучение первых лиц работе со СМИ», «Профессиональный копирайтинг». Соискатель на степень кандидата политических наук. Автор первого в России блога о PR – businesspr.ru.

Татьяна Гуляева.

PR высокого полета. Как сделать из топ-менеджера звезду Об авторах. Татьяна Гуляева

Окончила с отличием факультет иностранных языков Московского государственного университета им. М.В.Ломоносова. Проходила обучение в Лондонской школе PR, Дипломатической академии МИД, Открытом университете бизнеса и технологий.

Имеет сертификат профессиональной квалификации в области связей с общественностью РАСО. В PR с 1999 года, работала в агентствах Business Communications и «Михайлов и Партнеры. Управление стратегическими коммуникациями».

С 2001 года – директор по общественным связям компании «Евросеть». Партнер компании Top PR.

Преподает в Лондонской Школе Public Relations и Государственном университете Высшей школы экономики. Автор тренингов и семинаров «PR топ-менеджеров компаний», «Медиа-тренинг для спикеров», «Практический PR через бизнес-игру». Входит в рейтинг «Топ 200 российских деловых женщин» (2004—2006) по версии журнала «Карьера» и «55 лучших связных со СМИ» журнала «Индустрия рекламы» (2005). Соискатель на степень кандидата филологических наук.